Word辦公軟件技巧

　　辦公軟件的推廣和使用，提高了辦公效率，而辦公軟件技巧的使用則提高了我們的工作能力。下面是小編整理的Word辦公軟件技巧，希望對大家有用，更多消息請關注應屆畢業生網。

　　三招去掉頁眉那條橫線

　　1、在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落” 2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的，只是看起來沒有了) 3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了，會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-- 解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

　　格式刷的使用

　　1、設定好文本1的格式。 2、將光標放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

　　刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)

　　在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　讓Word表格快速一分為二

　　將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　用Word來拆字

　　首先點擊“工具/自定義 /命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

　　快速刪除段前段后的任意多個空格

　　選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了)，是不是這些空格全不見了?

　　快速換頁的方法

　　雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了。

　　表格的簡單調整寬度

　　鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候 雙擊 根據表格內的內容調節表格大小

　　代替金山詞霸

　　點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。 第一次使用可能要安裝。

　　[Alt]鍵實現標尺的精確定位

　　如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符)，在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

　　用“記事本”去除格式

　　網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。

　　將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

　　1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/確定”，即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆)，會計朋友非常適用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。

　　如何輸入雙橫線等

　　在WORD中輸入三個等號然后回車，出來的是雙橫線。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ , ###為中間粗上下細的三線, ***為點線, ~~~為波浪線, ---為單線

　　輸入拼音字母的音調怎么輸入

　　用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧!

　　頁碼設置

　　1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續編號的) 2、切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續分節符(插入--分隔符--分節符--連續) 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設置為1

　　把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中

　　除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢 先選定區域,按住Shift健點擊"編輯"會出現"復制圖片""粘貼圖片",復制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!

　　快速調整頁眉橫線長度

　　在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了!

　　WORD 中如何輸入分數

　　1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點“域”。 2、在打開的復選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點擊“選項”，在出現的'菜單選項中選“F(，)”，接著點擊“添加到域”并“確定”。 3、然后在輸入F(，)數字，如要輸入23 只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3

　　怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳

　　頁面設置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了

　　Word中雙擊鼠標的妙用

　　在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現一些常用功能，我們歸納如下:

　　在標題欄或垂直滾動條下端空白區域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態之間切換; 將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊，則直接退出WORD(如果沒有保存，會彈出提示保存對話框); 將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二; 將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分; 在狀態欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關閉; 在狀態欄上的“改寫”上雙擊，則轉換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉換為“插入”形式); 如果文檔添加了頁眉(頁腳)，將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態，對其進行編輯;在空白文檔處雙擊，則啟動“即點即輸”功能; 在標尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設置”對話框。

　　文本框的線條

　　1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。 3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調整圖片的大小。 4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。

　　每頁添加水印的操作

　　1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。 3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調整圖片的大小。4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。

　　Word雙面打印技巧

　　我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節省紙張，會進行雙面打印。

　　我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”，來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。

　　我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續打印”的對話框并開始打印奇數頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數頁，這樣只用一次打印命令就可以了。

　　兩種方法對比，后者較前者更為方便。

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