部門助理年度工作總結
在聯盟經過這一年多的不斷學習,以及同事、領導的關系和幫助,我已經完全融入了這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應的提高,現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
1. 部門日常工作及后勤保障工作:
1) 提醒并監督同事及時將公出單、請假單等交至前臺,便于前臺每天、每月月末的考勤統計工作。
2) 安排辦公區域值周表,提醒值周人員并監督衛生打掃情況。
3) 辦公區域內花草樹木的照料,定期澆水檢查并為生病的植物及時打藥滅蟲。
4) 根據物業人員的提醒,不定期的繳納水費,購買電量并尋求電工及時將本部門的電表蓄電。
5) 部門辦公用品根據需要進行采購并登記入庫,領用時填寫《物品領用表》登帳記錄;公司其他文件檔案的管理。
2. 財務方面工作
1) 每月初提醒同事提交報銷發票,粘貼各種費用報銷單并做好報銷統計。
2) 開立發票前的發票明細等溝通、收款后項目出庫、付款時的《付款申請單》、項目回款提示和催款。
3) 制定項目成本表,及時更新項目成本并發送相關人員,提醒其成本情況。
3. 項目管理工作:
1) 對合同的審核、保存等進行全生命周期管理;項目知識歸檔管理。
2) 配合總經理完成公司日常項目及快速服務項目管理表的更新和維護;
3) 公司項目實施過程中,項目文檔質量的`審核支持工作。
4) 統計公司及人員資質,形成了清單,從而便于日常及投標時資質的使用。
5) 五月中旬時配合商務部完成本年度本部門的ISO9000認證;
4. 團隊活動
根據員工意向和領導要求,召開團隊活動,以促進團隊和諧。
5. 完成領導交辦的其他工作。
6. 績效自評估
在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由于行政工作的繁瑣性,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。
1) 對工作程序掌握不充分,對自身工作熟練不全面,對工作缺少前瞻性。
2) 辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁鎖的工作,這就要求我必須
細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還得繼續學習和改進。
今后努力的方向:
1) 今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調,
溝通,努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2) 必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感、在每一件事
情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找到工作中的不足,善于自我反省。
3) 我作為一個初出校門的社會新人在工作的時候尤其虛心向他人請教和學
習,一切從零開始,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力都盡快向公司要求的目標靠攏。同時要求自己在工作中形成嚴謹細致、認真負責、團結協作的工作作風,從而能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任。
總之,一年的工作我自認為比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上都有了明顯的提高,而這些進步是與領導對我極大的支持和幫助的結果離不開的,從領導們的身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從年輕的同事身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤勞工作的敬業信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處給予批評和指正,在新的一年,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。
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