會議紀要的格式

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。以下是會議紀要的格式，歡迎閱讀。

　　一、會議紀要的概念和特點

　　1、會議紀要的概念

　　會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，交流情況，指導工作。

　　2、會議紀要的特點。

　　1)紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致，應些多數人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

　　2)紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。

　　3)約束性。會議紀要一經下發，便要求與會單位和有關人員遵守、執行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規定性、嚴肅性程序低些。

　　二、會議紀要的結構和寫法。

　　會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

　　1、標題

　　它有三種寫法：一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術家協會書記處書記會議紀要》;二是由會議內容加文種組成，如《關于研究黑龍江三江平原農業開發問題的會議紀要》;三是正副標題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

　　2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分

　　1)開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

　　2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據其內容確定寫法，內容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

　　3、結尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

　　4、落款和時間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標題之下，用括號括上。

　　三、會議紀要的寫作要求和注意事項：

　　要求;1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

　　2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

　　3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。

　　4、紀實寫完后，必須經主管領導過目，同意簽發，加蓋公章，才能形成文件。

　　四、注意事項：

　　1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

　　2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

　　3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。

　　會議紀要標準格式

　　會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

　　標題

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　正文

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款

　　落款包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　會議紀要的內容

　　會議紀要的內容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

　　會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項敘述法

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的'闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　(三)發言提要法

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　會議記錄格式范文

　　會議記錄

　　—、概說

　　在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　二、格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1、會議名稱;

　　2、會議時間;

　　3、會議地點;

　　4、會議主席(主持人)

　　5、會議出席，列席和缺席情況;

　　6、會議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實性要求。

　　紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實性要求的具體含義是：

　　1、準確。不添加，不遺漏，依實而記。

　　2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　會議紀要與會議記錄的區別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　政府會議紀要范文

　　為了貫徹落實全國軍轉安置工作精神，保證我省今年軍轉安置工作順利進行，省委、省軍區、省政府于己于人19xx年xx月xx日在xx禮堂召開了軍轉安置工作會議。大會由省政府秘書長xx和省人事局xx處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領導和**政治部負債人參加了會議。省領導同志作了重要講話。

　　先將會議討論的問題綜述如下：

　　會議聽取了……代表省軍轉辦的工作報告，對19xx年以來軍轉工作的成績給予了充分的肯定……

　　并傳達了省政府對軍轉工作的幾點要求：

　　1.……

　　2.……

　　3.……(略)

　　會議指出為了確保今年全省軍轉工作的順利進行，在今年的工作中必須要加大三個力度：

　　1.必須加大領導力度……

　　2.必須加大宣傳力度……

　　3.必須加大工作力度……

　　會議強調了要做好軍轉干部的思想教育工作，并把它確實落實。會議同時希望軍轉干部要顧全大局，將奉獻，自覺服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉業干部的實際問題。

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