房交會策劃方案
房交會策劃方案（一）
一、策劃背景
入春以來，樓市交易活躍，土地成交回升，加上金融危機，居民購房觀望氣氛較濃，經過觀望期，壓抑了相當長的硬性購房消費需求是否在展會前后釋放？
二、調查分析
目前房地產市場正處于信心逐漸恢復階段，而主辦展房會，是市場樹立信心的重要手段，按一般規律來說，樓市在四、五月份會迎來需求釋放。所以大部分開發商并非消極等待，而是摩拳擦掌的著力準備在五月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
春秋兩季一直是房地產旺銷季節，歷年春季樓市新盤上市量和成交量都是相當精神的，所以我們不能放過這次好的推案時機，在南陽購房相對狹窄的情況下，半年一次的交房會將會早就許多選擇的余地和更多的優惠方案，這就成就了購房客戶完成消費行為的重要理由，考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度、將成為昆明房地產有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的優化。
三、宣傳策略
（一）目標對象：
根據調查研究，本次傳播首要目標受眾為昆明市，及預計在昆明買房的周邊城市的普通民眾，并著重在25—40歲的中年人。
（二）參展目的：
1、傳遞項目信息、收集和積累客戶資料 ；
2、鎖定客戶、利用優惠條件達成交易 ；
3、樹立企業品牌形象、宣傳產品、達成交易；
4、大力宣傳其物業的功能要素及優勢，力爭積累更可能多的客源，并取得更好的銷售業績；
5、通過舉辦房交會，給房產行業一個交流的平臺，及搭建項目集中展示平臺；
6、以房地產業為龍頭，整合更為完整的展會產業鏈，拉動家居建材、房產中介、金融等下游產業的參展份額，打造房產、家居、建材綜合展會。
（三）銷售策略：
本案在前期積累客戶量很少，欲使我們的項目在開盤期間能保證一定的成交量，達到“井噴”效果，并使業界及消費者樹立良好的口碑效應，故認為，以5月1日為一個契合點，為開盤蓄積客戶。？
（四）宣傳媒介：
cctv移動傳媒、云南日報、云南信息港。
四、展會活動時間、地點計劃
（一）時間
1、全程時間：2012年4月20日—2012年6月1日
2、工作計劃安排：
（1）、2012年4月20日到012年4月25日工作準備；公關、人員選擇、場地、宣傳資料及其他到位；
（2）2012年4月26日到2012年4月27日前期造勢：橫幅、彩帶、空飄氣球、標語、海報等。
（3）2012年4月28日到2012年4月30日檢查設備是否完善，是否齊全，場地布置是否到位。
（4）2012年4月30日到2012年5月30日房展會開始到結束的詳細操作。
（二）地點
昆明國際會展中心
五、傳播主題
這次展會的傳播主題應該表現出整體形象宣傳、樹立獨特品牌形象，又要達到房交會的目的，及激發消費者購買需求及欲望。
展會主題：給每個夢想找個家
六、辦展流程
1,、洽談展期
了解辦展機構的情況、辦展內容、初步為展會安排日期，并請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關資料。
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用期合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖和參展手續。
3、預付款
向會展中心財務部交納場地預付金。
4、提供展覽詳細資料
盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租事項。
5、確定展位具體事宜
進行場地布置，包括開幕式具體事宜。
6、結賬。
七、展會內容策劃
策劃宗旨：以5、1假期活動為契機，以具有公益性活動為主線，聯合昆明市勞動和社會保障局及其他相關部門，配合一系列連續性的和具有操作性的活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達到實現成交目標。
（一）房交會活動項目
1、項目展示交易會
2、昆明地產論壇
（二）展會參展內容
1、房地產行業展示
昆明內外房地產開發企業，品質樓盤項目、二手房、物業管理企業、建筑業建材及裝飾企業、房地產咨詢中介代理機構、房地產價格評估機構。
2、房地產相關產業
模型制作公司、金融業、保險業、設計公司、家居用品、各類裝飾材料、設備及技術等。
3、其他
家電產品、投資、合作項目、房地產營銷優秀廣告作品展。
（三）會展展區設置
1、品牌產房展區
參展對象：房地產開發商
參展資格：取得房地產合法銷售許可證、形象好、質量好、進度快、能保證規定時間能開盤。
2、別墅暨高端物業展區
參展對象：房地產開發商及配套服務機構
參展資格：取得房地產合法銷售許可證、形象好、質量好、能保證入伙時間的高端不動產業及家具、藝術家飾等高端配套。
3、場地專業服務展區
參展對象；品牌中介機構、知名廣告策劃公司、專業媒體、建筑規劃公司、模型制作公司、品牌物業管理公司、知名金融保險機構。
參展資格：具有合法經營執照、形象佳、信譽好的住宅專業服務機構。
八、總策
1、房展會準備工作
2、布展公司聯系
3、布展方案制定并確定
4、展位布置
5、模型運輸
6、房展會執行
7、樓盤介紹
8、資料發放，客戶登記
9、房展會效果分析
10、客戶資料整理
11、客戶電話回訪
1、準備工作
（1）政府公關；獲得相關部門的掛名聯辦，獲取更多廣告權，比如整個會場的地面廣告；
（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板、桌椅、再配以電視宣傳片；
（3）宣傳：宣傳資料制定、發放方式、地點、受眾、樓盤價位說明贈品發放、參與抽獎等方式。
2、前期造勢
（1）從4月20號起，懸掛、張貼促銷海報、設立休息場所、確立設備配置人員；
（2）專門有人負責清潔會場及維護會場秩序，制造新聞效應；
（3）氣球、海報、橫幅懸掛。
3、房展會開始到結束操作
（1）形象、特色宣傳單；投放廣告，及分為屋內裝飾廣告、形象廣告、活動廣告；人員派發宣傳冊。
（2）與前來參觀的購買者或潛在顧客交流、做好客戶登記。
（3）發放贈品、參與抽獎。
（4）現場解說、項目介紹、現場認購、 現場簽約，做好登記。
4、建立客戶資料、客戶電話回訪
目的是提供消費者參考，以及作為有效的市場調查，并為后期調查做準備，后期宣傳在房展會接近尾聲時，竭力引導，為接下來宣傳、售房做準備。
5、活動前期準備
（1）展品
產品代言人。
展品主要指模型、沙盤。房地產不可能將建筑實物搬到展銷會現場，只能通過模型和沙盤來再現樓盤的品質與形象。
（2）資料
產品和產品形象推銷員
根據調查，大多數的開發商，在參展時，都有資料準備不足的遺憾。開發商的資料往往在第一天比較充足，能保障供給，但到了第二天、第三天，就沒有資料可發了，這是非常不正常的，開發商應該追究銷售管理者的責任，像出現資料短缺的現象，就等于將參展費“打水漂”了。這樣一來，“首先是耽誤了時間，再就是，浪費了精力，最嚴重的是失去了客戶。宣傳材料的紙張、印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。這些資料是給客戶的第一印象。參加一次大型的房地產展覽會，展覽的資料、宣傳策劃反映出一個企業的'綜合素質。而且，一定要準備充足的名片。參展人員的名片就是廣告。
（3）布展
強化形象設計
在展位的設計和裝修方面，既要與樓盤、與企業文化相一致，又要突出項目特色。要達到既宣傳銷售的項目——樓盤，又宣傳開發商的良好效果。展品本身并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適當的圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備、信息技術等手段，加以說明、強調和渲染。比如可以考慮到用模特展示，或事先與展覽組織者聯系安排專場表演，引起參展買家的興趣。在布展方面，要舍得花錢，不能吝嗇，可以考慮配上錄像機、電腦、鮮花、綠色植物和小禮品，顯得氣派、莊重、溫馨，以給參觀者留下深刻印象。
6、現場活動
活動宗旨；力爭做到在整個展會活動中“天天有活動，人人都參加，人人有收獲”。
活動一：房交會現場發放VIP領卡號碼200—300個，領號者憑號到售樓部領取VIP卡，領卡者憑卡購房可優惠5000元。
活動二：展會前中，整點到達會展中心，即可獲贈小禮品，參與看房或者參與座談會的顧客，可獲贈價值5000元的購房券。
活動三：抽獎，一等獎可獲贈價值一萬元的購房券。
7、經費預算
（1）宣傳費：5000元（包括報紙 、網絡、傳媒）
（2）場地租金：20000元
（3）促銷人員工資：100/天/人 5天 共500元
（4）活動用品 服裝費用 200元/身 6 1200
（5）礦泉水 200 備品設備 電腦 2臺 音響 1套 辦公用品
看房車 2輛 預計消費：23300元
（6）應急費及其他50000元
共計：100000元
8、活動效果預測
（1）、展會觀眾質量，觀眾活動；
（2）、展臺內觀眾數量和質量；
（3）、樣本和資料派發數量；
（4）、觀眾問題質量；
（5）、銷售合同及意向；
（6）、展臺內專業觀眾的職務分類；
（7）、非專業觀眾在展臺內的比例；
（8）、展會后顧客來電來訪；
（9）、展會后三個月內來自展會的買家合同；
（10）、專業媒體對企業參展的反響和報道；
（11）、收集得到有關產品開發、質量和價格等市場信息；
（12）、展臺內關聯行業及外地觀眾數量；
（13）、展臺內新老客戶數量比。
同時要將展會的前期準備工作和后期一定時間段內得到的信息和效果都納入展會評價體系內，這樣就有可能完整的評估企業的營銷策略和業務水平，以及展會的有效性。
九、房交會突發事件應急預案
（一）總則
1、編制目的。為有效預防和迅速處置房地產市場風險突發事件，最大程度地減少房地產市場風險突發事件對社會造成的危害和損失，保持房地產市場平穩健康發展，促進經濟穩步增長，維護社會穩定，特編制本預案。
2、適用范圍。本預案適用于本市市區房地產市場風險突發事件的預防和應急處置。
（二）工作原則
1、統一指揮，分級負責。
2、預防為本，群防群控。
3、加強保障，重在建設。
（三）應急組織機構及職責
成立市房地產市場風險突發事件應急處置工作領導小組。領導小組工作職責：負責統一決策、組織、指揮市房地產市場風險突發事件的應急響應行動，召開緊急會議，研究突發事件的處置原則和處置方法，提出處置方案，下達應急處置工作任務，協調、協助相關部門和單位開展應急處置工作。向市委、市政府報告突發事件的相關信息和處置方案。
（四）應急啟動
1、發生房地產市場風險突發事件時，事發單位和最先獲悉發生突發事件的部門或機構，應在第一時間立即向領導小組辦公室報告相關信息。
2、領導小組辦公室接報后，應立即報告領導小組組長及副組長。
3、領導小組組長接到報告后，及時召開領導小組成員緊急會議，啟動應急預案，成立處置工作組，研究風險處置方案，及時組織現場調查與處置，并在2個小時內向市委、市政府報告。
（五）應急處置
1、領導小組成員單位應各司其職，利用本地區、本部門的業務資源、專業技術和工作經驗，采取有效措施開展應急處置工作。
2、領導小組根據需要派出應急工作組指導開展應急處置工作。
（六）預演
各級部門要圍繞突發事件應急救援工作，加強對相關人員的培訓和演習，做到熟悉相關應急預案和程序，了解應急支援力量，醫療救治等知識，保持信息暢通，保證各級響應相互銜接與協調。
房交會策劃方案（二）
任何一個小的市場都會受到大的環境影響，目前客戶不是對某個樓盤預期不好，而是對整個單縣市場預期不好，所以目前單縣這個大的房地產市場需要烘熱，只有整個市場熱起來，我們的個案策劃案會起到更好的效果。針對這種情況，本人制定本方案。
一、主題：單縣第一屆房地產交易會
二、組織方：單縣房地產管理局
協辦方：單縣各個樓盤
三、目的：烘熱全縣房地產市場交易氛圍，吸引全縣人對房地產市場機會的關注，降低觀望情緒，增加大市場人氣，促進整體購買欲望。
四、時間：春節前夕（活動時長半個月，具體時間待定），因為春節務工人員回鄉，時間點比較合適，另外由房管局組織，優惠師出有名（如慶祝單縣第一屆房地產交易會圓滿開始等）。
五、組織活動方式：先由永順置業和房管局溝通，再和單縣所有在售樓盤營銷總監或策劃總監溝通具體運作辦法。個人建議如下：房地產交易會期間，由房管局統一發放購房現金優惠券，各個樓盤通用或共同額外優惠相同的點數；活動期間各樓盤現場包裝和推廣上均帶房地產交易會和共同額外優惠點數字樣。
六、推廣方式：全縣群發短信、電視廣告、電視新聞、戶外廣告、戶外電子大屏幕等，費用各樓盤共擔。
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