人力資源實習報告模板匯總6篇
隨著社會一步步向前發展,報告對我們來說并不陌生,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?以下是小編精心整理的人力資源實習報告6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人力資源實習報告 篇1本文主要從實習目的,實習時間,實習單位,實習內容,關于s公司人力資源管理過程中的一些問題、改善當前問題的建議及措施、實習感悟、幾個方面對人力資源部實習報告進行闡述,其中,實習目的從指導未來的學習重點和發展方向進行講述,實習內容從日常人事變動的手續辦理、招聘進行講述,關于s公司人力資源管理過程中的一些問題從現代人力資源管理制度不健全、組織結構和崗位設置不合理、人員的選拔和任用存在不良局面、員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏、現代人力資源管理的工具沒有充分利用、日常人事管理的流程不規范進行講述,改善當前問題的建議及措施從關于人力資源管理制度的建設、組織結構和崗位設置、人員選拔和任用、員工的培訓開發和職業生涯規劃、k3系統的開發利用、人事管理流程進行講述,實習感悟從堅持做到與實際結合,為未來的職業發展奠定堅實的基礎進行講述。本文對人力資源部實習有著參考指導的意義。
一、實習目的
熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實習能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
二、實習時間
XX-7-13——XX-8-25
三、實習單位
s服飾有限公司人力資源部
四、實習內容
日常人事變動的手續辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在s公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:
1.入職
核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。
收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。
提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。
經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。
指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。
簽訂完成后,再次檢查入職者材料是否齊備。
將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在k3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。
2.離職
提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。
經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在k3系統中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。
人力資源實習報告 篇2一、實習目的
學習外企人力資源管理部門的運作體系和管理流程,掌握招聘技巧及日常人事變動事務,并在工作中學習人力資源管理知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的職業發展方向。
二、實習時間
三、實習單位
F*深圳分公司
四、實習內容
(一)招聘
1.簡歷篩選
F*公司的招聘工作量比較大,一般通過前程無憂、智聯招聘以及中國人才熱線三大網站發布職位。通過網站的發布的職位是普通-中高級的職位,更高級別的職位需要通過獵頭的方式來需找合適人選。而簡歷篩選的標準則與職位說明書緊緊相扣,例如工作經驗、行業、專業等一些關鍵的要求,初步篩選出比較符合要求的簡歷,再進行下一步的甑選。
2.電話面試
在提交了經過初步篩選的簡歷后,由HR經理選出更為合適的簡歷后進行電話面試。電話面試時,應提前設計和問題。必須要了解換工作或者離職的原因,并且深入了解,以及英語水平,現在和期望的薪資水平。當出現期望薪資遠超出該職位所能支付/求職者的經驗不符合期望時,可以直接談判,若求職者無法降低期望值則無需進行下一步的聯系。中間可以穿插一些其他的問題更好的了解求職者是否合適該職位,以一個工業成本工程師職位為例:①選擇一份工作最優先考慮的因素②目前工作涉哪些產品③新產品導入,生產線布局各占工作內容的比例④標準工時的制定采用哪些方法,更傾向哪種方法⑤有沒有成本管理的經驗,具體到是人力,設備,物料那一部分?⑥主要成就有哪些⑦遇到過最棘手的問題是什么怎么解決等。電話面試盡量控制在10分鐘左右,若果該求職者態度很好并且也比較符合職位要求可以問他有什么問題讓他了解一下該職位的一些狀況。在電話結束后寫下評論反饋到HR經理處,并記錄在Excel表格當中。
3.面試安排
評論反饋到HR經理處后,經理從中選擇更為合適的人選進行電話面試或者面談。若為電話面試僅需通知求職者在哪一天幾點的時候會有電話面試即可,并在outlook里設置日程表提醒經理。若為面談,先確定面試官是哪些人,以及面試地點,與面試官溝通確定面試時間后與求職者聯系邀請參與面試。面試的通知以電話通知和郵件通知相結合。郵件中包括具體的面試時間地點,面試官的姓名與職稱。當面試的地點在非深圳地區時則附上乘車路線。
4.面試支持
面試的地點為所在的辦公樓時,前臺電話告知后接待求職者到會議室,告知茶水間安排茶水并要求求職者用40分鐘填寫IQ測試題以及英語測試題。打印求職者的簡歷并在測試題時間結束時通知面試官前往會議室。
5.面試
對于HR實習生的職位參與正式面試,主要了解求職者的性格、英語、靈活度等。采用結構化面試與情景面試相結合。注意問題的提問不與電話面試重復,否則易給人不專業的印象。
(二)日常人事變動的手續辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、外包轉正、合同續簽、請假等。在F*實習期間接觸到了大部分的人事變動事務,可總結為下列內容:
1.入職
(1)入職資料收集:新晉員工辦理入職前,人力資源部門事先準備好的資料有:兩份職位說明書,勞動合同,一份聘用意向書,人力申請表,求職申請表,HIRS 表格,簡歷,以及簽收確認書。員工入職當天自備資料有:身份證復印件,戶口本復印件學位證書復印件,離職證明,工資單,體檢報告,非深戶彩照2張,深戶彩照3張。(原件查看后即可歸還)
(2)入職指導:分別對公司概況、工作時間、付薪日、入職培訓、試用期(一般為6個月)以及勞動合同結束、人事檔案戶口社保暫住證、簽證申請、公積金和商業保險以及常見問題做出概述。并發放《員工手冊》和《商業保險福利手冊》,并對《員工手冊》中的一些細節進行解釋。指導結束后簽署《簽收確認書》。
(3)文件簽署:聘用意向書需由高級HR經理以及員工本人的簽名,職位說明書需由員工本人的簽名,勞動合同在蓋F*公章及員工本人簽名后正式生效。職位說明書以及勞動合同均HR部門一份,員工自留一份。
2.離職
(1)提前申請:主動離職一般需要提前1個月提交申請,試用期不過則無需提前申請,在出現喪親等突發情況可以馬上受理。
(2)離職流程:當天填寫好《離職移交清單》、《辭職信》、《離職問卷》,確認全部簽名完整后即可正式離職,并發放離職證明。其中《離職移交清單》需要有用人部門直屬經理簽名、部門經理簽名、以及BHR簽名,在電腦及其配件還給后IT部門簽名,門卡以及停車卡歸后行政部門簽名,查清無提前預支工資等財務事項后財務部門簽名,個人電話文具等設備歸還后用人部門簽名,最后檢查無誤后HR部門簽名確認。《辭職信》需要說明離職原因并且有本人及直屬經理的簽名。若由于直屬經理當天不在深圳等原因無法簽名,可在有本人簽名的基礎上掃描發給直屬經理簽名確認即可。《離職問卷》是選擇性的,可填可不填,一般情況下要求填寫,在緊急情況下可不填寫。以上資料確認后可開出離職證明。
人力資源實習報告 篇3時間匆匆,在大學里的四年就要過去了,我們也從一枚剛進學校的粉嫩新生,變成了學校的“老學長學姐”。在大學里面學了這么久的專業知識,到了去檢查我們專業知識的時候了,接到學校實習的通知,我進入了一家公司實習,下面就是我的實習報告。
一、實習目的
學習了將近四年的人力資源管理專業,現在到了快畢業的時間了,我們之前一直都是在學校里面埋頭學習,很少接觸具體的實踐工作。所以到了現在我們需要進入到社會,進入到崗位,努力將自己的'理論學習與具體的工作結合起來,轉化為實踐經驗,并且通過這些實踐,來檢驗、充實、豐富我們的理論,讓我們對人力資源這個專業的認識更進一步。
通過實習工作,可以學習我在學校學不到的東西,還可以檢查我在學校里面學習到的,究竟到了什么地步,所以對于這一次的實習,我充滿了期待。我相信我在實習里面,一定會努力刻苦地去學,努力為自己畢業以后的正式工作打下基礎。
二、實習時間
20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
三、實習公司
xx會計服務有限公司成立于20xx年,雖然成立時間較短,但是通過其優質的服務,迅速成長為xx市代理記賬行業的佼佼者,在xx市、xx市等都有分公司。至今,服務過的公司已經超過了上萬家,幫助工商注冊的公司超過上千家。
在實習里面,我是在公司總部的人力資源部門,擔任行政人事(實習生)的工作。
四、實習內容
因為是剛剛從學校里面出來,所以公司覺得我沒有什么經驗,所以并沒有立馬就給我安排都崗位上,而是讓我們做了人事組長的助理,讓我跟組長學一周之后,在正式上崗操作。其實這也正合我意,因為在學校里面,我雖然是比較用功的那種,但是畢竟還沒有接觸過這個崗位的工作,所以很多都是知道“應該這么做”,但是不知道“具體怎么做”。而跟著組長的話,我就能跟著她工作,一變看她工作,一邊學習。
一周過后,就是正式接觸工作了,在實習里面,我主要做了這些工作:
1、新員工的招聘
因為公司在籌劃開設新公司,已經到了快開業的階段了,所以作為一名實習生的我,也參與到了新公司的人員招聘工作。通過在各大知名的招聘軟件上、以及本市的人才招聘市場發布招聘信息,預約意向人來我們公司面試。通過一段時間的工作,終于為分公司找夠了需要的人才。
2、老員工的離職
在我實習的這一段時間里面,一共有三名老員工因為各自的原因離職。我們在收到他們的離職意向后,讓他們來領取辭職申請書,他們讓領導簽字后,我們收回他們的工作證,以及撤銷他們在公司的打卡手印錄入。并且及時刪除他們的相關信息。
五、實習總結
通過這次學校組織的實習,我在崗位上面,學習到了人力資源相關的工作經驗,還知道了任何一個工作,理論和實踐都是缺一不可的額,兩個都不能忽視。再就是知道了,我們在工作中,一定要認真,不然就容易出現問題。在這一次的實習里面,我就因為一個不注意,就讓一位面試人員的信息登記錯誤,后面offer沒有發送到位,后面還是他電話聯系我,這才發現出來問題。
人力資源實習報告 篇4【個人簡介】
準大四學生,公共事業管理專業,20xx年應屆本科畢業生
大學期間自學人力資源管理專業知識兩年,考取三級人力資源管理師
職業定位是人力資源行業,職業目標是HR職業經理人
【實習目的】
將自學專業知識應用于人力資源實際工作,達到理論聯系實際
提前接觸人力資源工作,為畢業入行準好準備
感受職場工作節奏和氛圍,積累工作經驗
檢驗所學專業知識效果,為大四繼續學習提高方向
初步驗證職業選擇和定位適合與否
【實習時間】
20xx.7.6——20xx.8.17
【實習部門】
人力資源部
【公司概況】
專業集成電路設計公司和經國家認定的高新技術企業
專注于移動互聯網、數字多媒體芯片設計,是專業的個人移動信息終端SOC解決方案供應商
為智能手機、平板電腦、通訊平板,電視機頂盒、車載導航、IoT物聯網和多媒體音視頻產品提供專業芯片解決方案
連續八屆獲得中國芯最高榮譽
【工作內容】
協助分類整理勞動合同檔案
整理公司員工考勤信息
協助掃描和整理公司法律文件
負責匯總員工外出財務報銷信息
協助完成校園招聘相關工作
負責協助收集和整理簡歷
協助處理員工入離職登記工作
設計和撰寫員工招聘文案
上級安排的其他工作
【實習體會】
公司印象:實習前從網上了解到公司時,只是知道這是一家做芯片制造的高科技企業,不是很深刻。直到在公司實習一個多月后,感覺公司給自己就是一家朝氣蓬勃、發展迅速的高科技企業,而公司的文化也是很融洽,身上都帶著服務、學習、積極、紀律、協作的企業價值觀成分,以及豐厚的薪酬福利待遇,使員工工作很有歸屬感、認同感。如果職業規劃不是決定去其他城市發展,我想畢業后也會考慮選擇留在公司的。相信和期待公司在未來可以發展地更快更好地。
部門印象:在人力資源部門實習的時間里,最大的感受就是良好的工作氛圍和輕松的工作環境。之前在網上了解到部門一般都會存在什么勾心斗角、辦公室潛規則之類的現象,但部門里是沒有存在的,所有人在積極投入到工作中之時,相處得很愉快,沒事時還是笑談風聲,也會在工作中互幫互助,根本不存在為了各自利益而你爭我斗的。工作上有問題時,我也敢于向她們請教。如果不是有事提前結束實習,自己還想實習更長時間。
工作感受:真得很慶幸可以有機會在這里實習,雖然每天要花費兩三小時的時間坐公交,但還是認為很值得,除了是作為我自己職場的第一站外,最重要的是為未來入行準好相應的準備。由于公司尚未開展校園招聘工作,也使得部門工作沒有那么忙,所以也只是負責一些臨時性的工作,比如協助整理合同檔案、掃描法律文件、匯總和統計員工出差和休假情況等,但還是以最大的熱情和動力把這些簡單工作努力做好。比較遺憾的是,與自己實習前預想要在招聘、培訓等方面接觸的內容比較少,這些工作有待未來再與它們“相遇”吧。
【實習總結】
工作收獲
●自身角色:通過這次實習,發現學生身份與職場人兩種的角色在生活壓力、生活節奏、生活心態、責任感等方面存在明顯的不同,而經過在實習之中,也讓我開始不用用學生的思維開展工作和完成工作了,這樣勢必會影響到工作效率。同時,也促使我有了加快轉變角色的決心和信心,以便初入職場可以快速適應。
●工作計劃:還未實習前,對工作計劃的制定和開展完全概念,無從下手的感覺。通過這次實習,雖然不能說完全可以有效率的開展工作,但對于簡單的工作計劃和制定還是可以的,這一點也是以后要好好改善的地方,讓工作可以更有效率。
●工作心態:在實習前,自己就抱著認真負責任的心態對待實習的每個工作,即使再瑣碎再無聊的工作,也要把它做好,而最后在實習期間順利做到了這些。從中也更加認識到作為新人,要腳踏實地地做好每件工作,不能眼高手低,只有把最基礎的工作做好,才能去做好更為重要的工作。同時,在實習過程中,多少聽到那些技術類崗位的工資多么高,想到比起工資較低的人力資源工作,開始在心態上有所變化,但經過思考和對未來對在人力資源的發展充滿信心后,這種失衡的心態漸漸消失了,反而更加促使我從事人力資源行業的決心。
●工作習慣:雖然一個多月的實習時間,工作的習慣也不是那么容易形成,不過還是在工作當中體會到工作習慣對于完成工作效率的重要性。工作方式、工作思維、工作態度等都會影響到工作的開展和完成,如果是一直以傳統和僵化的習慣工作,工作效率將會大打折扣的。而自己也打算實習結束后好好總結工作習慣,將好的工作習慣保留到以后的工作當中,把不好的工作習慣進行改善。
工作不足
●理論知識:雖然在實習中只是做一些簡單地工作,但多少還是需要理論知識來支持的,特別是發現人力資源工作就非常需要強大的理論來支持工作,比如制作招聘文案時,就需要招聘相關的專業知識作為參考。作為非人力資源專業的學生,深刻認識到了專業知識對于實際工作的重要性,即使有時候理論與實際會有所差距。所以,打算回到學校再去好好學習和補充人力資源的專業知識。
●工作溝通:人力資源工作是一個需要與人打交道的行業,那么人際溝通就顯得很必要。雖然在實習中需要溝通交流的地方不多,但還是感覺自己在溝通上還需要有待加強。同時,在主動性上面,自己也存在不足,剛開始實習時經常性地主動詢問是否有工作要做,但實習后面隨著部門工作比較少后,主動詢問的次數就越來越少了,這個問題是需要改善的地方。
工作認識
●人力資源自身價值與不可替代性:通過這次實習,深刻認識到人力資源行業為何吸引那么多人加入,以及“入行容易,做好困難”的原因了,這與人力資源自身價值與不可替代性有很大關系。人力資源工作主要是處理事務性的,在基層工作當中難度較小,大多數人都可以做好,所以人力資源行業的入門檻較低。如果真要在人力資源行業發展得更好,就必須將自身得價值變成不可替代,別人會做得工作總結也會做,別人不會做的工作總結也還會做,真正形成自己的核心競爭力。
●職業積淀與成長:認識到人力資源工作是一個需要時間、需要耐心、需要決心、需要恒心才能去做好的行業,所以就需要選擇在這個行業里好好積淀,用一點點的努力去做好,慢慢去實現自己的職業成長。而且自己也相信帶著“千里之行,始于足下”的積淀,成長會不期而至的。
●工作做好與做好工作:工作做好,注重的是結果,沒有考慮效率,而做好工作是注重過程,是把工作做得更有條理更具效率。在實習中,剛開始沒有意識到這兩者的差別,后來在做一些需要花費太多時間的工作時才認識到需要做出改變的重要性。同時,做好工作的工作習慣,也會讓自己在職場上受益一生的。
【實習展望】
實習經驗可以為畢業求職人力資源工作提供競爭力
實習生活使自己更加明確在人力資源行業發展的方向
實習經歷作為自己在人力資源道路上的成長起點
【實習結語】
感謝公司和部門提供的實習機會,感謝部門同事的照顧和指導,讓第一次真正的接觸和感受到實際的人力資源工作,而我的實習也未完待續.......
人力資源實習報告 篇520xx年3月5日進入德爾福派克公司hr部門實習,到現在也有近四個月了,在這段時間里,學到了很多學校里學不到的東西。做了許多看似很簡單瑣碎實際沒那么容易的事情,從這些小事情里,看到了自己的不足,同時也得到了鍛煉;參加了公司一年一度的“excellenceweek”,還在cathy的幫助下完成了一個小項目,期間出了一些小問題,但最后還算是比較成功的。總的來說,這段實習經歷給了我很多不一樣的體驗,我想這對我以后的職業發展會有很大的影響。
首先,工作要細心、踏實、積極、負責,有自己的想法。
人事部的工作是比較瑣碎的,但是再瑣碎的事情也要用心去做,認真到每一個細節。就像我剛開始接觸的更新XX年年pbp的工作,很簡單,只需要在交了pbp的人后面寫個“1”就可以了。但是最后發現我收到的pbp總數和表格上統計的數字不一致,并且相差很 大。后來仔細想了想才發現是自己把文件夾弄混了,一會兒統計在a表中,一會兒統計在b表中,于是最后就出現了這個錯誤。在以后的工作中,我更多的注意了這一點,雖然還是會有些小錯誤,但是相比第一次要好得多。也讓我明白了,任何一項工作,不是一遍就能做好的,第一次總不能那么完美,需要有耐心地去核對,甚至有時候這種核對不只是一次。
做事負責是一種工作態度,沒有哪個公司愿意要一個沒有責任心的員工。對于責任,在做冰淇淋這個小項目的時候我深有感受。這不是一件復雜的事情,從開始一家店一家店地跑,到最后確定供應商,到最后商定產品的種類、運輸等,這中間有很多細節的東西。這些細節需要一點一點地確認,有一點疏忽可能就會對最后的效果產生很大的影響。在這個過程中,cathy給了我很多提醒,也教了我很多做事的方法。跟進,一定要學會跟進,特別是自己在負責的東西,一定要在心里有個很清楚的印象,這件事進行到哪一步了,下一步可能會出現什么問題,怎么解決,自己心里要清楚,并且應該讓總的項目負責人隨時知道事情的進展。
還有就是在工作中要有自己的想法。也許是第一次到公司里實習,很多東西都不懂,但是別人也沒有義務在任何時候都接受我的提問。于是我需要有自己的想法,對于一件事應該自己先想想該怎么做,做出來大概會有什么效果,可能會有哪些問題。這些都應該事先想一想。另外,對于提問也應該是有效率地提問,不要一遇到問題就問別人,可以把這些問題集中起來去問。如果一遇到問題就去問,不僅會經常打斷別人,影響別人的工作,也會讓自己失去了思考的空間。
第二,做事要有條理。
之所以單獨把這條列出來,是因為我覺得在這段時間的實習中,這點很重要,但是又是我做的最不好的地方。每天的工作有哪些,今天做了哪些,下一次需要做哪些,這些東西也是很瑣碎的,有的時候光憑自己的記憶難免會有疏漏,如果自己制作一張計劃表,每天在工作開始和結束的時候都做一些總結,分清楚哪些事情是需要馬上做的,哪些可以緩一緩,這樣不僅可以提高自己的工作效率,讓自己的時間得到最大的利用,也可以讓自己對工作有一個清晰的認識。
第三,處理好與同事的關系,虛心向別人學習。
也許是因為聽不太懂上海話的原因,對于辦公室里同事們的談話總是一知半解的,所以也就經常只能是在一邊做自己的事情。但是盡管是這樣,我也沒有權力要求別人來適應我,在上海四年了,其實應該學會聽,哪怕不會說。但是以前也沒覺得上海話有什么重要的,現在發現了,看來這也是我以后努力的一個方向啊。
人力資源實習報告 篇6實習目的:以工作中各項人力資源專業技能為學習和實踐對象,強化人力資源管理技術熟練程度。運用所學習的專業知識來了解人力資源管理的工作流程和工作內容,加深對人力資源管理工作的認識,將理論聯系于實踐,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為成功走向社會做準備。
實習時間:20xx年11月25日20xx年3月2日
實習地點:****假日酒店
實習內容:初步接觸人力資源工作。熟悉工日常人事變動的手續辦理、招聘等工作流程。配合人力資源工作人員工作,學習辦理入職,離職,面試等內容。簡單了解人力資源管理。
20xx年11月25日,我有幸來到了***假日酒店人力資源部,以一個新人的面孔開始了我為期4個月的實習。
記得剛到****假日酒店的第一天,我被安排在一個辦公室人力資源管理人員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,同學變成同事,相處之道完全不同。幸好我工作中的長輩和同事對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷。這里有許多工作經驗資深的員工和領導,能來這里實習,我覺得對我以后的從業生涯很有幫助,感到自己很幸運。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。“如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養成講究條理性的好習慣。”一位工作的同事這樣對我說。
來到實習單位我的第一份工作是協助辦理日常人事變動的手續,日常人事變動主要指員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理。****假日酒店屬政府機構,人事變動并不如一些其他的企業頻繁,一切都按照固定的規章制度。在我實習期間,有幸參與協助了一次機關的入職手續辦理。它的主要流程是這樣的:
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。
(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者簡單的介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。
(4)經部門領導審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。
(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,同時辦理工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予人力資源部領導審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在K3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。
辦理入職工作雖然看似繁瑣,但每個步驟都應該落實到位,是不能夠簡化或者跳過的。
接下來的大部分時間里我的工作就是處理一些不重要的文件,嘗試去計算各項工資,學習怎么制作崗位說明書等,在這些工作中,我重新鞏固了在學校里學到的知識,真正的做到了理論聯系實際,同樣這段時間加強了我對一些辦公軟件的熟練使用程度,例如WORD、EXCEL、K3等等,我認為這對我以后的工作也是大有幫助的,可以節約時間,更有效率的工作。
我一直認為在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。”千里之行,始于足下”,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。在實習的過程中,通過我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了人力資源管理工作中的具體業務,拓展了所學的專業知識,并了解了很多關于招聘培養方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業有著密切的關系,通過這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
正所謂實踐是檢驗真理的唯一標準,大學期間學到的知識同樣讓我在實際工作中發現了問題,在進單位學習薪酬制度的時候,我認為單位的薪酬制度存在一些問題。薪酬體系過于單一,過分強調了其保障能,這可能是單位的性質決定的,但單一的體系必然會導致其激勵性、調節性減弱,分配不均致使作出較大貢獻的員工、專業技術人員的積極性得不到充分發揮。薪酬分配上要向對發展起到關鍵作用的管理者、專業技術人員和科技人才傾斜,將管理、技術、知識等人力資本作為重要的生產要素納入薪酬分配體制,以建立有效的分配激勵機制。同時,由于是機關單位,其人力資源制度和觀念并沒有很好的與時俱進。我認為要轉變觀念,更新管理理念,就要從傳統的人事管理觀念、方式、方法轉變到現代人力資源管理與開發上來,從傳統的注重事務管理向“人本主義”管理轉變,從傳統的對人事分散性、事務性管理
向現代的系統性、戰略性人力資源開發與管理轉變。現代人力資源管理不僅強調人是投入到生產中的一種要素,而對其進行控制和使用,更強調人是一種寶貴資源,應把主要工作轉移到對員工的激勵和培訓上來,以提高員工的主動性和創造性。發揮出其政府職能機構的作用,從而更好的發展教育。
下面我從個人實習意義及對人力資源管理工作的認識作以下總結:
一、首先我們的工作應該要樹立“以人為本”的觀念,將人力資源管理納入企業的發展戰略之中,作為專業工作人員,我們更應該將此觀念時時銘記。
二、在激烈競爭的現代社會中,如果沒有創新,就很難發展,即使生存也會面臨危機。在管理上也是如此,必須通過不斷地自我否定、自我超越,不斷地揚棄來提高管理水平,提高人力資源的利用效率。
三、人力資源管理要建立多種形式的系統化的激勵機制,重視精神激勵。
1)目標設定方面不僅要體現企業目標的要求,還必須要滿足職工個人發展的需求。
2)物質鼓勵是基礎,但不是萬能的,精神鼓勵是根本,二者的完美結合才能使企業真正留住人才。
四、建立適合員工發展的內部環境,通過提升人力資源總體能力以最終提升核心能力,推動事業的發展。當前世界經濟呈現全球化趨勢,企業在國際范圍內競爭日趨激烈.但最終必然是人力資源能力的競爭,是人才數量和質量的競爭,也是人力資源開發水平和人才選用機制的競爭。而且我們現在,“三分靠技術,七分靠管理”,面對二十一世紀激烈的競爭環境,我們應該要對人力資源的管理能力加以重視。因為人力資源開發與管理的優勢,將直接關系到企業的成敗。
回想這數月來的實習經歷,雖然有困惑,但最多的還是歷練與收獲。通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。書本上學的東西在一定程度上是超前的,因為現代企業制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人力資源部管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的公司人力資源部管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。
經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業知識還不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對復雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用公司人力資源部表格的填寫檢查不仔細造成后期工作的不便,錄入公司人力資源部報表的數據出現過誤差,K3中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸的也有過。總之,實習就是一個發掘問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。
“世事洞明皆學問,人情練達即文章。”這段時間的磨練,使我懂得了人力資源管理運作的基本流程,對招聘工作也有了一定的了解,鍛煉了實際操作能力,對以后的學習和工作都有很大的幫助,很感謝****假日酒店給予的這次寶貴的實習機會。雖然,這次短暫的實習結束了,但對我來說這只是一個開始。
大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。我雖是學人力資源管理的,在書本上學過很多套經典理論,似乎很能說服人,但從未付諸實踐過,等到這次真正工作時,才體會到難度有多大。雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉變,思想上也是。非常感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶,教會了我很多我們。在老師那里或書本上看到過很多精彩的知識,似乎很容易,又覺得很難,總不喜歡鉆研進去。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這幾個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,我會把這段難得的經歷帶回學校、帶回課堂,指導以后學習和工作的重點和方向,并進一步學好理論知識,堅持做到與實際結合,為未來的職業發展奠定堅實的基礎。為將來自己走向工作崗位之路做準備。
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