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各種文員的工作職責是什么 各種文員的工作職責和內容
日期:2023-02-27 15:27:02    编辑:网络投稿    来源:互联网
各種文員的工作職責  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是
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      文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面是各種文員的工作職責,請參考!

    各種文員的工作職責

      【篇一:公司文員的工作職責】

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的`收發工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13社會保險的投保、申領。

      14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作、

      直屬部門:店內各部門

      直屬上級:各部門經理或主管

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

      工作職責:

      1、打字處理工作

      2、信息的上傳下達

      3、文件歸檔、保管

      4、工作記錄

      5、來訪客人通報及接待

      6、本工作區域清潔

      主要工作:

      1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

      2、完成日常的正常管轄范圍內的工作

      3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

      4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      輔助工作:

      1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

      2、節假日協助銷售服務

      3、協助庫存盤點工作

      4、與內外聯絡部門維持友好聯系

      【篇二:財務文員的工作職責】

      一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

      二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;

      三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核后進行帳務處理;

      四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;

      五、跟催回單及回單款付款申請;

      六、其他財務相關工作。

      【篇三:人事文員工作職責】

      1、堅決服從人事部經理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

      2、根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。

      3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶

      4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

      5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;

      6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

      7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;

      8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。

      9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作;

      10、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

      11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

      12、對企業中、高層的會議內容,做好保密工作。

      13、完成經理交辦的其他工作。

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