行政的主要工作職責(通用20篇)
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是小編幫大家整理的行政的主要工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政的主要工作職責 篇1負責搜集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息并進行整合,提出政府扶持項目申報建議;
負責了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;
負責與各相關單位及相關部門交流溝通,如科技局、發改委、經信局等政府職能部門,或公司財務、安全環保部、生產部等,準備項目申報材料;
負責組織公司的知識產權、資質的申報和管理,包括協助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進;
負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展,并跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;
協助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調查等領導安排的臨時性工作,各部門之間相互協調工作。
行政的主要工作職責 篇21、負責匯總、統計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;
5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;
6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;
7、協助部門領導完成其他工作。
行政的主要工作職責 篇31、公司環境衛生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建項目報價、建設跟進和維護;辦公場地通用設備的采購、維護保養;
3、辦公用品年度預算,實施采購、費用匯總,每月編制收發結存表;
4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;
5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發放管理;
6、公司內部各部門之間的協調;
7、部門檔案管理、信息溝通、企業文化活動開展。
行政的主要工作職責 篇41、負責與分公司平臺各事業部進行日常行政基礎管理工作協調、配合和溝通;
2、依據部門相關制度制定、完善分公司行政規章制度,并執行;
3、員工行為規范檢查、辦公環境優化維護的監督;
4、組織策劃并開展員工關懷活動。
5、分公司印鑒管理;
6、分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;
7、分公司內部費用的核算及報銷;
8、部門低值易耗品的管理;
9、部門內咳嗽鋇目記詮芾?
10、維護與工商、物業等相關部門的日常溝通工作,使公司經營順暢;
11、營業執照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
行政的主要工作職責 篇51、制定各類行政后勤制度并跟進落實;
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協作;
5、代表公司與外界有關部門和機構聯絡,并保持良好的合作關系;
行政的主要工作職責 篇61、負責協助行政資產運營人員完成園區日常行政資產下單采購、詢價等相關工作;
2、負責行政資產的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作;
3、負責新增資產到貨后,進行資產接收、驗收、發放、資產標簽號黏貼工作;
4、確保資產正常使用,各類資產(電子類、家電類)維修對接,損壞資產及時報修跟進閉環;
5、完成資產預算的執行情況跟進與評估;
6、參與行政資產及相關財務數據報表的統計和整理工作;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政的主要工作職責 篇71、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。
2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的日常維護。
資深行政工作內容還應包含:
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。
6、宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。
行政的主要工作職責 篇81、塑造良好的企業文化環境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。
8、協調公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環境衛生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政的主要工作職責 篇91、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內外部公文、合同協議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業文化建設,組織員工團建活動。
行政的主要工作職責 篇101、負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4、日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。
5、負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。
6、負責公司環境衛生檢查、督促、考核。
7、負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
行政的'主要工作職責 篇111、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發放,管理公共環境衛生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務,辦公室的環境管理、檢查及維護;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政的主要工作職責 篇121、負責前臺行政工作,做好后勤保障;
2、負責接待訪客,負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;
3、收發傳真、信件和報刊;
4、協助維護辦公環境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協助部門管理公司證照及檔案;
7、完成領導交辦的其他工作等。
行政的主要工作職責 篇131、擅長團建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業相關事宜對接,監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產盤點及統計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網更新,相關視頻的開發和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
行政的主要工作職責 篇14行政文員崗位職責
1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政的主要工作職責 篇151.根據行政部的用車安排完成指定任務;
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領導交代的其他工作;
行政的主要工作職責 篇16(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A.協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B.負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F.部門經理交辦的其他事宜。
文員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政的主要工作職責 篇171、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛生;
4、負責統計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協調公司的招聘工作;
8、公司領導交待的其他工作。
行政的主要工作職責 篇181、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領導工作,服從領導指揮。
行政的主要工作職責 篇191.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2.負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7.做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9.完成上級臨時交代的其他工作。
行政的主要工作職責 篇201)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2)負責辦公用品計劃、采購、發放工作;
3)負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4)負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;
5)負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6)負責分公司行政印章的管理;
7)負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8)負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9)負責分公司的日常接待工作;
10)協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;
11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。
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