企業辦公室工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是關于企業辦公室工作職責的內容,歡迎閱讀!
企業辦公室工作職責1(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調研
1、加強信息調研網絡建設,配足配齊信息調研人員,經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研制度,嚴格獎懲兌現,調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章,服務領導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印制度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,防止泄密事件發生。
(五)后勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標準,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發生。
(八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。
企業辦公室工作職責2一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,并做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意后,于當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經費預算。
13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。
企業辦公室工作職責31.在總經理的領導下,協助經理組織好本公司的工作。
2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發放、歸還、報廢、請購等)。
3.協助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。
4.負責協調各部門經理工作安排,對各部門經理工作監督指導及對各部門經理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經理簽發文件。
7.公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。
8.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
9.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
11.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。
12.設計并完善公司人力資源結構。
13.認真完成公司安排的其他工作。
企業辦公室工作職責41、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
企業辦公室工作職責5辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規職責如下:
一、 牽頭統籌安排學校重點(中心)工作和綜合協調年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關工作。
二、 檢查考核教職工遵守規章制度情況。
三、 核準教職工結構工資及履職工資情況。
四、負責教職工日常人事管理工作。
五、負責學校日常文秘工作。
六、負責學校檔案管理,指導和督促學校各部門的檔案管理工作。
七、負責離退休人員的管理工作。
八、負責校內外宣傳、聯系、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責保衛保密工作。
十、協助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責6一、主要工作職責:
1、積極參與政務。做好上傳下達,承上啟下,內外聯系,綜合協調等工作。起草或審核以單位名義行文的文件、材料。調查研究,搞好有關工作的督查、落實。
2、管理機關事務,組織、安排單位機關的政治學習,協助做好思想政治工作。抓好機關自身建設的各項規章制度的建立和落實。
3、負責單位組織、宣傳等黨建日常工作。
4、完成上級領導機關和本級領導交辦的其他工作。
二、主要工作內容公文處理:
(一)工作內容通過機要、郵政、電傳、網絡等渠道收到或發出的公文、內刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關收發人員處理。以本街道為收件人或發件人的文件、公函、電傳、內刊等公文由辦公室人員處理。
(二)工作程序
1、收文處理程序
(1)登記。對來文逐件清理簽收,分類登記,發現差錯即刻查詢。
(2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見分送有關領導或科室傳閱。
(3)交辦。領導對來文做出辦理指示的,按照指示送有關股室辦理。
(4)催辦。及時提醒領導閱示傳閱文件;及時了解有關股室辦理情況并向有關領導匯報。
(5)歸檔。傳閱完畢或辦結的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。
2、發文處理程序
(1)擬文。街道主要領導或主管領導確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領導審查,按領導審查意見修改。
(2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報主管領導審核簽發;其他文件直接報主管領導審核簽發。
(3)登記。擬稿股室將簽發的文稿按公文格式規范打印并校對,正式文件隨領導簽發稿送辦公室編號、登記。負責編號登記人員同時對文件格式進行審查。
(4)印刷用印。擬稿股室或領導指定的股室將已經簽發的文稿交付印刷,送辦公室用印,印章管理人員對用印文件進行再審查。
(5)分發歸檔。負責股室將文稿按要求文稿分發,領導簽發的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發的公文由辦公室保留一份電子檔案。
3、工作標準來文清點簽收認真,登記處理迅速規范;發文審查嚴格,糾正不規范問題;辦畢文件收繳及時,整理規范,保管安全,保證領導和股室使用,無延誤、失密、泄密問題。
檔案管理:
(一)工作內容按照檔案管理工作制度,開展街道機關并指導系統進行黨務、政務類檔案的收集、整理和保管,做好檔案的檢索、統計,保障檔案的利用,實現管理規范化要求。
(二)工作程序
1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業務檔案進行整理,打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦,并按全宗號排列存放;編寫檔案索引,填寫檔案收進登記簿和總登記簿,全面系統記錄檔案的收進、移出情況和數量變化。
2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施,防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等,嚴防檔案泄密或丟失。
3、棱索:對檔案信息進行加工、儲藏,編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。
4、統計:依據檔案總登記簿和收進登記簿,對檔案收進、移出、銷毀、實存數量等進行統計;定期檢查清點并作詳細記錄,清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷,同時形成書面材料報有關領導。
5、利用:本單位內部借(查)閱檔案,須在檔案借閱登記簿上簽字,注明借閱的時間、目的、卷數等,并限期歸還,因工作需要,檔案被暫時移出庫外,必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案,必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案,查詢人員必須出示律師資格證明和法院立案證明,經管理人員初審合格后,填寫檔案查詢登記表,報經分管領導同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。
(三)工作標準完善并嚴格執行檔案管理制度,及時收集,認真整理,按時歸檔,方便查詢;妥善保管各類檔案,不破損、不丟失、不泄密;實現檔案管理制度化、規范化、科學化。
印信管理:
(一)工作內容依照國務院《關于國家行政機關和企業、事業單位印信的規定》及有關規定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。
(二)工作程序
1、制發印章。街道及社區的印章由辦公室統一制發,其他印章由辦公室確定制發。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質料,按照《關于國家行政機關和企業、事業單位印章的'規定》執行;因機構變更、使用損壞而作廢的印章,由制發單位收回,報領導同意后銷毀。
2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理,財務印章和法定代表人印章由財稅所專人管理,其他股室印章由相關科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關使用,確需在機關外使用的,要由印章管理人員攜帶印鑒到場監印。
3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責人審核,重要文件經單位領導審批并簽字。使用其他印章由有關科室、主管領導審批。
4、用印管理。印章管理人員在用印前應了解用印文件的內容和目的,確認符合用印手續規定,除留有存根的介紹信和有領導簽發并存檔的文件、有關負責人簽字的報表,其他用印均進行登記。
5、對需留存的合同、協議、領導簽批的信件草稿、印發的文件原件及文稿等,應在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。
6、業務部門以單位名義頒發憑證需要事先加蓋相關印章的,要逐件編號登記,由領用部門負責人指定專人管理填發。
(三)信證管理程序
1、機關介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負責發放的相關業務科室管理。
2、使用介紹信需經本單位主要領導或主管領導批準。一般事項,由辦公室負責人授權印章管理人員負責處。
3、介紹信應當注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。
4、使用制式介紹信應當編號并妥善保管存根,在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進行登記。
5、介紹信開出后未使用的,應及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應當在登記簿上注明并由管理人員銷毀。
6、憑證由使用科室順序編號,按照有關規定審批使用。需先蓋章后填發的憑證,蓋章時應當進行登記,并由使用科室負責人指定專人管理。
(四)工作標準專人負責,嚴格制度,認真審查,妥善保管,確保安全和及時使用。
會務管理:
(一)工作內容按照、領導指示籌備、組織、管理班子會議、機關及系統綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織,其他會議由相關股室牽頭籌備組織。
(二)工作程序l、會前準備。根據會議要求做好相關工作:領受任務,明確會議名稱、時間、地點、內容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領導、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務,確定會務人員,明確分工;制作并報批會議經費預算;制發會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料,制作會議須知;制作懸掛會標,布置會場,檢查音響等設施。
2、會中服務。迎接參會領導和新聞單位及有關單位人員;組織簽到,督促與會人員入場,分發會議材料;做好音響、音像、飲水等服務保障;做好會議記錄,編發會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關情況處理。
3、會后事項處理。整理會議記錄,按領導要求起草印發會議紀要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。
(三)工作標準會前準備周到、細致,既滿足會議要求,又不造成浪費;會間服務及時、準確、熱情,保證會議有序進行,讓與會人員滿意,會議記錄真實、準確、完整,會議簡報迅速,后勤保障到位,特殊情況處理及時準確;會后各類材料整理和編發真實、準確、完整、及時,會議文件立卷歸檔及時,會議議定的事項定期催辦,落實到位,會議紀要、簡報和宣傳報道迅速及時,反映會議精神準確,符合領導意圖。
機關值班工作:(一)工作內容
接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責。非工作日值班由辦公室安排機關干部負責,有關工作處理情況向帶班領導請示匯報,并登記報辦公室。
(二)來訪接待程序
1、主動接待。看到來訪人員,應從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領導,問清來者姓名、單位、職務和采訪事項,并問清有無預約。
2、上級領導來訪,應迅速通報或引領至所訪有關領導辦公室,有關領導如不在機關,應向來訪領導解釋清楚,并詢問是否電話聯系或找其他領導。
3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬于有關科室答復或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領到信訪接待室辦理。
3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬于有關科室答復或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領到信訪接待室辦理。
(三)電話處理程序
1、接到電話后,首先向對方問好,介紹本單位名稱,然后問清對方單位、通話人姓名、職務、事由等。
2、來電如詢問一般事項,值班員根據有關規定能口頭答復和處理的,即給予答復處理,將情況向帶班領導報告。
3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領導和主要領導,按指示處理。
4、領導批示交有關單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結果的,及時反饋結果。
5、領導交辦通知有關單位事項的電話,按規定的時間進行通知并填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關領導匯報。
(四)電報、電傳和網上通知處理程序按照公文處理程序處理。
(五)突發緊急事件處理程序
1、接到緊急突發事件報告后,問清并記錄報告人單位、姓名、職務,事件的時間、地點、經過,采取的措施、處理的結果等,在第一時間報告帶班領導和單位主要領導,同時建議領導按有關規定迅速向上級機關和有關部門報告。
2、迅速傳達單位主要領導做出的指示,及時督辦、了解、記錄并向有關領導和上級部門報告。
(六)工作標準
堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規范,辦理迅速得體,嚴格遵守程序和有關政策規定,工作記錄清晰。
承辦工作:
(一)工作內容
按照承辦工作有關規定,組織機關股室和各社區積極辦理區委、區政府以及上級其他部門的有關工作。
(二)工作程序
1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門
職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
2、研究承辦建議。對接收件逐一進行研究,按照“分級負責,歸口辦理”的原則和相關職責,提出辦理方案和具體承站所,提交主管領導審查,并建議經班子會研究決定后下達。
3、指導辦理。按照單位領導決定,組織具體承辦股室有關人員學習承辦工作有關規定,提出承辦具體時限和相關要求,并督促辦理。
4、審查。對相關單位辦理結果及答復,按照辦理要求、辦理程序、答復格式進行審查。符合要求的,按規定答復交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續辦理,報單位領導決定如何處置。
5、復查。當年承辦工作完成后,辦公室組織相關股室對承辦情況,進行復查,督實承辦意見,確保承辦結果,并對落實情況進行記錄。
6、總結。辦公室對當年承辦工作進行總結,經單位領導簽發后報上級主管單位。
(三)工作標準對交辦的事項認真審核,及時研究并提出可行的承辦方案,及時交辦并指導有關股室辦理,嚴格按照有關規定審查辦理結果和答復,及時組織走訪、復查,督促落實辦理意見,認真進行總結,讓交班人員和單位滿意。
政務督辦工作(一)工作內容
利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區貫徹落實上級及本級領導重要交辦事項情況、完成街道社區主要工作情況。
(二)工作程序
1、通知。對督查事項按負責落實股室進行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。
2、催辦。通知下達后,要及時了解督查件的運行情況和辦理情況,并適時以適當的方式催辦。對辦理中出現的矛盾和問題,及時向領導反饋,以便排解矛盾,促進工作落實。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定后上報。必要時綜合有關情況,經領導同意后進行通報。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定后上報。必要時綜合有關情況,經領導同意后進行通報。
(三)工作標準
領導負責,狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務。盡職盡責,有查必果。實事求是,保證質量。
綜合文字工作:
(一)工作內容
學習研究上級工作部署,了解掌握本級和社區工作情況,按照上級單位和街道領導要求起草工作部署、總結、匯報、講話、文章等文件、材料。
(二)工作程序
1、積累資料。認真學習中央、省、市、區有關文件精神,主動了解掌握街道社區工作進度,注意領會單位領導對于工作的有關講話精神,收集系統內各級、各部門工作總結、報告等相關材料。
2、研究工作。注意研究街道社區建設工作,研究街道社區工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社區工作特點、亮點和難點,研究本級領導工作的特點及綜合工作規律,超前謀劃和總結工作。
3、完成任務。根據文稿的要求,收集整理有關材料,按照寫作規范及時完成文稿起草任務,并按照領導審閱意見認真進行修改,保證文稿質量。
(三)工作標準
努力學習有關文件和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關材料,善于進行調查研究,超前謀劃工作,及時高質量完成任務,讓領導滿意。
宣傳工作:
(一)工作內容
組織全體機關干部圍繞街道社區建設、服務發展,反映街道社區工作中為領導所關注的信息、調研。包括:
1、貫徹落實上級決策情況;
2、階段性重點工作情況;
3、工作中的新思路、新經驗、新作法、新進展;
4、工作中發現的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應當引起領導注意的新情況、新問題;
5、改進工作、促進發展,保持穩定的意見和建議;
6、重要的社情民意、突發性事件和較大事件;
7、組織信息工作經驗交流、業務培訓、考核考評。
(二)工作程序
1、采集。根據形勢需求調查研究本級和上級領導關注的情況,主動尋找信息、調研線索;根據領導要求或對街道社區工作情況的了解,及時提示并向股室和社區索要有關信息、調研;各股室、社區要主動向辦公室報送信息、調研。
2、編輯。信息員對信息、調研稿件及時進行審核整理,必要時向報送單位進行核實或要求進行修改完善,確保信息、調研的真實性,提高信息、調研的真實性和有效性。
3、審核。一般性反映工作進度的信息、調研由主管領導和辦公室主任審核;以領導講話為主要內容的信息、領導要求整理的信息和反映情況的調研以及其他可能產生較大影響的信息、調研由辦公室主任、主管領導和主要領導審核;各股室和社區報送的信息、調研如有重要改動的,由報送單位負責人審核。
4、編發。向上級報告反映情況的信息、調研編發快報和調研文章,一般每期一條信息,每月一篇調研文章,發上級機關、有關部門,并注明提供單位;主要為街道社區交流情況的信息編發《簡報》,每期條數不限,《簡報》編發的每條信息在結尾屬該條信息來源,發上級機關,有關部門。
5、統計。對被采用的信息、調研,及時登記,每月進行統計,每半年進行通報,并作為年度考核評比和獎勵的依據。
(三)工作標準
積極主動了解信息、調研,迅速撰寫編發信息、調研,在第一時間完成重要信息反饋任務。信息、調研內容實事求是,采編質量高,上級采用率高,數量多,對于上級要求的信息、調研不隱瞞,及時準確反饋。
企業辦公室工作職責7一、食品辦職能
1、組織實施食品及食品相關產品生產環節的質量安全監管工作;
2、對食品安全監管相關的法律法規進行宣貫,并根據上級的要求制訂相應的實施辦法;
3、調查食品及相關產品生產企業基本情況,建立企業檔案;
4、定期收集、分析食品安全信息,及時掌握本地食品安全情況;
5、對食品及食品相關產品生產加工企業開展巡查,督促企業遵守操作規程,并組織回訪等工作;
6、開展食品及相關產品質量整治工作;
7、協助培訓企業從業人員的食品質量安全衛生知識;
8、組織實施食品及食品相關產品的市場準入工作;
9、做好食品及食品相關產品的生產許可證年審工作;
10、受理食品及食品相關產品的質量投訴,做好獲證企業的監管及無證產品的查處;
11、做好食品及食品相關產品的監督抽查及不合格后處理工作;
12、完成上級交辦的其他工作,辦公室安全工作職責。
二、食品辦主任工作職責
1、主持食品辦全面工作;
2、制訂年初工作計劃,年終工作總結;
3、全面負責協調與各職能科室及基層所工作;
4、聯系指導義北所食品安全監管工作;
5、組織開展食品及相關產品質量整治工作;
6、定期組織召開食品安全工作例會,通報工作情況,研究、部署有關工作;
7、完成上級交辦的其他工作,工作總結《辦公室安全工作職責》。
三、食品辦副主任工作職責
1、負責獲證企業的監管及無證產品的查處;
2、負責組織對食品及食品相關產品生產加工企業開展巡查,督促企業遵守操作規程,并組織回訪等工作;
3、負責調查食品及食品相關產品生產企業基本情況,建立企業檔案;
4、聯系指導義西所食品安全監管工作;
5、協助主任做好其他工作。
四、食品稽查中隊隊員工作職責
1、負責受理食品及食品相關產品的質量投訴工作;
2、做好行政執法工作;
3、負責行政執法案件的案卷整理工作;
4、協助做好食品及食品相關產品監督抽查工作;
5、協助做好日常巡查工作;
6、做好交辦的其他工作。
五、監督抽查監管員工作職責
1、負責制訂年度監督抽查工作計劃;
2、負責食品及食品相關產品監督抽查工作;
3、負責食品及食品相關產品監督抽查不合格后處理工作;
4、聯系指導義南所食品安全監管工作;
5、協助主任做好其他工作。
六、食品生產許可證監管員兼信息員工作職責
1、負責食品生產許可證資料初審工作;
2、負責食品生產許可證年審工作;
3、負責日常資料收集報送工作;
4、協助做好日常巡查工作;
5、協助做好食品監督抽查工作;
6、協助建立食品生產企業檔案(“紅黑”板);
7、做好交辦的其他工作。
七、食品相關產品生產企業監管員工作職責
1、負責食品相關產品生產許可證資料初審工作;
2、負責食品相關產品生產許可證年審工作;
3、負責與各鎮街質監員聯絡工作;
4、做好日常監管巡查工作;
5、協助制訂年度監督抽查工作計劃;
6、協助做好食品相關產品監督抽查工作;
7、協助建立食品相關產品生產企業檔案(“紅黑”板);
8、做好交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責81、研究制定學校雙擁工作計劃,指導督促落實雙擁工作領導小組確定的雙擁工作任務。
2、深入調查研究,積極主動了解學校雙擁工作情況,為學校雙擁工作領導小組決策提供依據。
3、參與雙擁工作的組織,督導落實工作,及時安排好軍人子女就近入學工作。
4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。
5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結推廣雙擁工作經驗。
6、完成領導小組及上級交辦的有關事情。
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