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有關行政主管崗位職責的論文 有關行政主管崗位職責的通知
日期:2023-02-23 11:21:34    编辑:网络投稿    来源:互联网
有關行政主管崗位職責  一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;  二、全面負責行政
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      一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

    有關行政主管崗位職責

      二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

      三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

      四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

      六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

      七、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

      八、全面負責公司的'資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

      九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全穩定的開展各項工作;

      十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。

      十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

      十四、企業文化建設:

      1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

      2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

      3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

      4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

      十五、公共關系管理:

      1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

      2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

      十六、一般行政管理:

      1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

      2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

      3.來往信件、郵件及公文寫作;

      4.信息搜集整理分析及信息安全;

      5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

      6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

      7.證照申請、年審、使用及保管;

      8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

      9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

      10.工作計劃、執行、驗收。

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