公司辦公室工作職責三篇

　　篇一：綜合辦公室工作職責

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關車輛的管理。

　　12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室主任崗位職責

　　1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

　　3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

　　4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

　　5、負責審核各種公文，把好文字關和政策關。

　　6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

　　7、按時完成領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室副主任崗位職責

　　1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、協助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

　　3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

　　4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

　　5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。

　　6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

　　7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室文書崗位職責

　　1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的.接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

　　4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

　　5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

　　6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

　　7、負責公司接待工作。

　　8、負責本部門員工的考勤。

　　10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室人事管理崗位職責

　　1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

　　3、負責辦理內部人事分配和調動手續。

　　4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發放明細表。

　　5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。

　　6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

　　7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

　　8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

　　9、負責辦理員工的退休（職）手續。

　　10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

　　11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

　　12、負責做好人事檔案的建立和完善。

　　13、按時完成公司領導交辦的其他工作。

　　篇二：辦公室崗位職責

　　部門職責

　　（一）辦公室主要職責

　　1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

　　6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　二、崗位職責

　　（一）辦公室

　　1.辦公室主任崗位職責

　　在公司總經理領導下，主持辦公室全面工作，并具體負責做好以下工作：

　　⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實各崗位責任和工作標準；密切各部門工作關系，加強溝通協作配合，優質高效地做好日常組織協調工作；

　　⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據領導批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；

　　⑶負責撰寫總經理發言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會議紀要的整理起草，經總經理審核批準后印發；

　　⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況；負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作；

　　⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部

　　門的工作動態及外部信息，掌握公司生產經營主要活動情況，做好大事記，為公司領導決策提供依據和建議；

　　⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理；

　　⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理，公務車輛的使用與管理，門衛保安的動態與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務管理水平；

　　⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結協作；

　　⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作；

　　⑽完成公司領導交辦的其他工作。

　　2.行政文秘及網絡管理員崗位職責 在辦公室主任領導下，具體負責做好以下行政文秘工作：

　　(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統一勞動，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的各項工作任務；

　　(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發的各種文稿及其他文字材料；

　　(3).負責協助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作；

　　(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負責以公司名義印發各種公文的審核、編號和印發工作；

　　(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作；

　　(6).負責收集和了解公司及各部門的經營管理動態。及時編寫印發公司重要生產經營活動《工作動態》，向各股東、鐵路局、多元辦報送經營生產政務信息；

　　(7).負責做好辦公聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管；

　　(9).完成領導交辦的其他工作任務。

　　3.辦公室行管事務員崗位職責

　　在辦公室主任和分管領導下，具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作：

　　(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統一領導，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的各項工作任務；

　　(2).負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的計劃、

　　購置工作；具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發放工作，定期與相關部門進行核對，確保資產安全和賬、卡、物相符；

　　(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作；做好電器設備和線路的保養維修工作，嚴格執行安全防護制度，確保人身、設備的安全；

　　(4).負責公司內部治安管理工作。嚴格門衛登記、檢查、驗證制度，保護公司財產的安全，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，確保生產經營工作的順利進行;

　　(5).負責做好辦公用房的具體安排工作，按規定標準配置辦公機具；減少浪費精細管理，逐步實現辦公設施標準化管理，為高效優質管理提供良

　　(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項活動的組織工作；

　　(7).負責做好公司大院內的清潔衛生與環境管理，保證每天機關樓內公共區域干凈整潔，廠區大門及道路無雜物，公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒；負責廠區內花草樹木定時澆水、除草、滅蟲，杜絕花木枯萎；

　　(8).完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）市場營銷中心

　　1. 市場營銷中心主任崗位職責

　　篇三：公司辦公室工作職責

　　一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

　　五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

　　9、公司培訓計劃的匯總與推行。

　　10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、各部間有關事項的協調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協助建立及管理。

　　16、專案性成本及產品利益分析。

　　17、新產品的成本預估及售價擬訂。

　　七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

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