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學校辦公室主任的崗位職責(通用14篇)
日期:2023-02-20 19:58:52    编辑:网络投稿    来源:互联网
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    學校辦公室主任的崗位職責(通用14篇)

      學校辦公室主任的崗位職責 篇1

      一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作;加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況;

      二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作;

      三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關;

      四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作;

      五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件;

      六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作;

      七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達;

      八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路;

      九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作;不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平;

      十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平;

      十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責;

      十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇2

      1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜;

      2、負責車輛的管理及調度工作;

      3、負責領導收發室、會議室的管理工作;

      4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境;

      5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決;

      6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇3

      1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務;

      2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報;

      3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平;

      4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度;

      5、加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學校工作服務;

      6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作;

      7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄;

      8、堅持原則,管理好學校公章;

      9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作;

      10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象;

      11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料;

      12、協調、配合學校其它部門的工作。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇4

      1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等;做好上傳下達工作;

      2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要;做好會議室、接待室日常清潔工作;

      3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;

      4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等;

      5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究;

      6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作;

      7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇5

      一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

      二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作;

      三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示;

      四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實;

      五、負責本院印章管理與使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

      六、完成院領導交辦的其它工作任務。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇6

      1、負責安排值周工作和節假日值班工作;

      2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作;

      3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作;

      4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功;

      5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作;

      6、搞好學校網站信息更新和維護工作;

      7、完成領導交辦的其它工作。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇7

      1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責;

      2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料;

      3、負責學校重大事項的記錄;協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動;

      4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄;

      5、管理行政辦公室的有關文件、材料;負責行政辦公室的安全衛生工作;

      6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密;

      7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系;

      8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送;

      9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作;群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理;

      10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇8

      一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作;

      二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄;

      三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作;

      四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作;

      五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考;

      六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議;

      七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜;

      八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作;

      九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作;

      十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作;

      十一、負責學校公章的保管、使用;學校各類介紹信及證明材料的簽發工作;

      十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作;

      十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫;

      十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作;

      十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇9

      1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

      2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;

      3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作;

      4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

      5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;

      6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

      7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

      8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

      9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

      10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

      11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

      12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;

      13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;

      14、負責校務公開工作;

      15、負責協調處理來信來訪工作;

      16、負責全校檔案管理;

      17、負責學校電子政務的建設和管理;

      18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

      19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件;負責全校辦公室及辦公電話的管理;

      20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇10

      1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料,向全校發布通告、通知;

      2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況;

      3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務;

      4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監督;

      5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知,并及時轉發;收發有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項;

      6、負責學校行政和黨群系統的文印工作;

      7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛;

      8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作;

      9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作;

      10、安排好節假日值班;

      11、負責學校網站建設工作;

      12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇11

      一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責;

      二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用;

      三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密;負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料;

      四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現;

      五、負責教職工大會的召集工作;管理校長辦公設備;調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作;

      六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報;

      七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作;負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇12

      一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作;

      二、根據領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件;

      三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促會議確定的'各項工作任務的貫徹落實;

      四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經下達的各項工作;

      五、根據機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料;

      六、協助領導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作;

      七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發的文件,及時發送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查;

      八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查;

      九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作;

      十、嚴格按規定使用印章;

      十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作;

      十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇13

      1、協助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業生的外調工作;

      2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作;

      3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案;做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作;負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫工作;

      4、經常學習有關方針、政策,加強業余進修,不斷提高業務能力,正確執行政策,秉公辦事;當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密;

      5、在黨委的領導下,協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業生升學的政審工作;

      6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作,協同有關部門組織好全校性活動、會議;

      7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續。

      學校辦公室主任的崗位職責 篇14

      1、負責教學用品的采購、管理和供應;按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫療器械等物品;

      2、管理財務;做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執行財務制度,合理使用各項經費,定期審核,公布有關帳目;

      3、搞好師生的生活福利;管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費;

      4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作;

      5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環境;

      6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦;

      7、建立和健全各項規章制度,協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。

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