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企業辦公室崗位的工作職責是什么 企業辦公室崗位的工作職責有哪些
日期:2023-02-20 19:22:12    编辑:网络投稿    来源:网络资源
企業辦公室崗位的工作職責  在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,  保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。  1、
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      在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,

    企業辦公室崗位的工作職責

      保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

      1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

      2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

      3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

      4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發工作,做到節省行政開支。

      5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

      6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。

      7、承辦領導臨時交付的事項。

      辦公室是一個集體,只有集體里的.每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢?請看其中的辦公室文秘崗位職責:

      (一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

      (二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;

      (三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

      (四)負責考勤登記工作;

      (五)登記公司員工外出內容;

      (六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

      (七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

      (八)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。

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