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辦公室人員要注意的職場禮儀有哪些 辦公室人員要注意的職場禮儀知識
日期:2023-02-18 06:54:31    编辑:网络投稿    来源:网络资源
辦公室人員要注意的職場禮儀  職場禮儀有很多,學會這些禮儀規范,將使一個人的職業形象大為提高。今天小編就給大家分享辦公室人員要注意的職場禮儀,一起來看看吧。  辦公室
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      職場禮儀有很多,學會這些禮儀規范,將使一個人的職業形象大為提高。今天小編就給大家分享辦公室人員要注意的職場禮儀,一起來看看吧。

    辦公室人員要注意的職場禮儀

      辦公室職場禮儀

      一、移動電話禮儀

      1、不聽,看手機關了沒有,如果沒有關當著對方的面把手機關了,以表示我們對對方的尊重。

      2、不響,手機不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當作重要人物的感覺。

      3、不出去接聽, 我們在會晤重要客人的時候,采取關機、將手機調成振動、轉接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向對方傳達我們尊重對方的信息。

      二、名片的禮儀

      索取名片的幾種方法 :

      1、 交易法:主動將名片給對方。

      2、 激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”

      3、 謙恭法:“不知道以后如何向您請教?”

      4、 平等法:“認識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯系?”

      職場禮儀守則

      守則1

      即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!

      永遠保持自己專業態度和形象很重要!

      守則2

      避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!

      你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環境,當心不經意的行為影響到周圍同事對你的態度!

      守則3

      永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業的行為。

      不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。

      守則4

      在公司規定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現尷尬的局面。

      切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!

      守則5

      不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業形象大打折扣。

      摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。

      守則6

      要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現十分重要!

      請牢記,拖拉作風會影響你的人際關系,更可能會讓你錯失職業生涯發展的良機!

      守則7

      職場上,盡量避免談論和分享有關你的職業抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業忠誠度,影響你的發展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。

      注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。

      職場相處禮儀

      (一)尊重同事

      相互尊重是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊重對方。

      (二)物質上的.往來應一清二楚

      同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下情況。在物質利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。

      (三)對同事的困難表示關心

      同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。

      (四)不在背后議論同事的隱私

      每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關,背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。

      (五)對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明

      同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。


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