宴會策劃方案(通用6篇)
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要預先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么應當如何制定方案呢?下面是小編整理的宴會策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
宴會策劃方案 篇1活動主題:慶生為你放飛心靈
活動目的及意義:為活躍班級氣氛,營造溫馨、團結的班級氛圍,為增強班級凝聚力,為提高同學的參與活動的積極性,利于以后良好的氛圍中,同學們能更有效地、更積極地學習與進步,我們開展了此次活動。遠離家鄉和親人,但想讓大家感到的溫馨不變。今天,我們因緣分相聚于此,一起歡呼慶祝,放飛心靈,分享快樂,相信,在人生這條長路上,會留下一段難忘的一段美好回憶。相信以后,我們的心會更加團結,在團結互助中,一起進步與成長。
活動開展:時間:20xx年11月21日(星期五)下晚上6:30
地點:xxxxx
布置:用彩色氣球裝飾
參與者:班級全體同學
負責人:文體委員、宣傳委員、組織委員
活動流程:
1、開場白(祝福語、引出)
2、唱生日歌、吹蠟燭、吃蛋糕
3、抽祝福和小談(簡介:每個壽星抽7張祝福,并隨機挑一張念出,請兩位談談現在的感受)
4、看看誰更敏捷(簡介:有主持人說出一個數,如5,從第一個人開始報數,當有人報到5或5的倍數,那個人不能報數,只能拍下下一個人的肩,若失誤或動作不夠快,則被淘汰。繼續玩。約10人,被淘汰則需抽紙條,表演動作。勝者2名,有獎品)
5、談談最xx的事(如從小到現在最感動的事啊,由2位壽星上來)
6、繼續4的懲罰
7、水杯運輸(簡介:2組人,每組4—5人,第一人把嘴里叼著的水杯里的水倒到第二人的水杯中,倒水過程中,只能用嘴運輸,不能用手腳等,可用的各種姿勢,勝的一組由獎)
8、扮時鐘(簡介:由主持人報出一個時間,3人分別表示時、分、秒針,2到3輪。無誤有獎,錯了表演才藝。)
9、談天說地或秀秀自己(最后2位壽星)
10、1真心話大冒險2小總結
11、兔子舞
資源需要:已有:水杯、糖果(部分)
需要:彩色氣球若干、蛋糕一個、水一瓶、小獎品(糖果,小本子等)、打火機一只
經費預算:打火機1元+氣球10元+蛋糕125元+小獎品10元+水1.5元,約150元
注意事項:活動時秩序等
宴會策劃方案 篇2一、 決定婚禮日期、地點
1.時間
2.地點:
二、確定伴郎、伴娘
伴郎: 伴娘:
婚禮總顧問:
四、確定主婚人、證婚人
主婚人: xx
證婚人: xx
五、發布結婚通知及發放喜糖
1.發喜貼給親友
2.電話通知外地親友
3.網上發布結婚通知
4.及時反饋親友受邀信息
5.對于重要親友再次確認
六、準備新郎新娘婚紗禮服(金夫人化妝及xx元押金、發票 負責 伴娘)
七、準備婚禮用品
1.自備物品:
(1)結婚戒指
(2)喜帖
(3)紅包
(4)煙、打火機
(5)白酒、飲料、啤酒、香檳酒
(6)糖
(7)照像
2.酒店提供
a、婚宴場地布置(2.18.)
(1)背景、拱門、紅毯、喜字、彩帶、拉花
(2)鮮花(新娘手捧、花童各一)
(3)主桌鮮花2桌
(5)糖、煙、 飲料
(6)結婚蛋糕塔
(7)香檳塔一座,香檳一支
(8)禮炮6支
(9)40個粉紅氣球(先袋裝好,新人上臺后拋灑臺上)
(10)金童玉女手持鮮花
(11)放花瓣提籃2個,托盤4個,花瓣配送
(12)主婚人、證婚人、新娘、新郎胸花各一
(13)新郎新娘敬酒2瓶
(14)貴賓簽到處布置(筆、本、臺、花)
(15)迎賓牌、迎賓小姐
(16)婚宴現場音響效果
(17)新娘房一間
(18)婚車一輛,提供花車裝飾
(19)車位
(21)大堂吧、多功能廳:娛樂、茶水、麻將8副
(22)夜總會大堂卡拉ok
(23)預定晚宴
其他:
(1)司儀
(2)攝像
(3)記錄刻錄光盤1張vcd
(4)雙方父母、伴娘、伴郎、貴賓、新郎、新娘、主婚、證婚胸花(14套)
八、婚宴預約
1.估計來賓人數(共計 人)
2.估計酒席數量(預定40桌,備4桌)
3.選擇婚宴地點(大堂 包房 間)
4.確認中、晚餐酒席菜單、價格( 個菜,單價 元/桌,晚餐 個菜,單價 元/桌)
5、確認婚宴消費及時間
九、婚禮化妝預約
2月19日上午7:30,影樓(陪伴)
十、婚慶車輛預約
1.預約扎彩車時間地點
2.確定婚禮當天婚車行進路線及所需時間
3.預約婚車1輛
十一、最后確認幫忙的親友,并明確分工(名單另附)
十二、確認婚禮當天要發言人的準備情況
1.主、證婚人發言準備情況
2.新人發言
十三、最后檢查所有物品并交于專人保管
1.新娘的新衣、新鞋
2.結婚證書
3.戒指
4.紅包
5.要佩戴的首飾
6.手機
十四、準備鬧鐘
確認一只正常工作的鬧鐘,將鬧鐘調到5點半
婚禮當天工作流程
6:00 起床
6:30-7.30
7:30-8:30新娘化妝
8:30 婚車到影樓接新娘到酒店
9:00-10:30 新郎、新娘吃飯、休息
10:00 將糖、煙、酒、茶、飲料等帶至酒店(負責人:xxx)
10:10 最后檢查酒席安排、音響、簽到處等細節(負責人:xxx xxx)
10:30 準備好新郎新娘迎賓用的香煙、打火機、糖(負責人:xx)
11:00 簽到處人員就位,引導人員門口就位,新郎新娘伴郎伴娘門口迎賓
引導人員 xx 領導、同事—xxx
同學:xxx
12:15 主持人準備,花童(2個)準備,伴郎、伴娘、金童玉女(手持 )準備,音響準備,結婚證書、戒指準備,氣球、彩帶到位
12:28
(1)新人入場,追光,奏樂,彩帶、拋氣球、放禮炮
(2)主持人介紹
(3)主婚人致辭
(4)證婚人頒發結婚證書并致辭
(5)新人父母上臺
(6)新郎新娘交換戒指,三鞠躬
(7)新人給父母敬茶
(9)雙方父母退場
(10)同學、朋友代表發言
(11)新人答謝辭
(12)新人開香檳、切蛋糕、喝交杯酒
13:00 婚宴正式開始
13:00 新郎新娘退嘗速食,新娘換禮服
13:15 新郎新娘逐桌敬酒
14:00 宴席結束,賓客與新人合影
14:00 賓客離開或到棋室娛樂
14:30 新郎新娘進餐、休息
14:30 清點所剩煙酒糖等
14:30 統計晚餐人數
17:00 通知酒店晚餐準備數量
18:00 請賓客進晚餐
20:00 清點所有物品,離開酒店。
宴會策劃方案 篇3首先,熱列歡迎和衷心感謝各位親戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光臨,參加練元錦女士八十一歲生日壽宴,練元錦女士感到無比欣慰,其親屬也深感榮幸,為了使宴會,順利,有序,歡愉的進行。煩請各位賓客注意以下事項:
1、由于宴會地方離公路較近,望各位賓客必須注意安全,尤其是帶有小孩的親朋好友們必須要注意照看自己的孩子,不要讓小孩單獨在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心。
2、各位賓客在用餐前后在各接待廳用茶,同各界賓客交流,接待室有零食,香煙,茶水等供各位賓客享用,如有問題和需要可問我們的接待人員。
3、用餐時,大家按柜臺編排席位的序號和自己的名字對號入席,每輪就餐前15分有我們的工作人員在宴席前供候。如有不明之處,可隨時問工作人員。
4、3:00分準時舉行開蛋糕儀式,望大家集中舊屋廣場。
5、如有任何突發事件,可找現場工作人員解決,工作人員解決不了的問題可再找副總指揮陳宜壽。
宴會時間流程各內容安排
二十四日
8:00分部份工作人員到指定地點(預設在陳共生家)集合幫忙,準備午餐。
11:30分全部工作人員就餐。
12:30分全部工作人員開會,會議由副總指揮(陳宜福/陳宜壽)主持,總指揮(陳共生陳文生)安排任務。
下午工作人員全部就位開始工作(由酒店人員到家安排廚具)。
5:00分部份賓客及工作人員用餐。
二十五日
工作人員全部7:00分準時就位,攝像組8:30分前應到場。賓客到來,由監事人員和指揮人員迎接賓客,接待人員負責接待,先帶到柜臺登記同主人賀壽后,再引其到各接待廳用茶,其間,接待人員應熱情禮貌,向大家介紹講解宴會的情況。包括用餐時注意的問題,及其各節目的安排等………
一、11:00分宴會開始儀式,請全部到場的賓客集中在舊屋廣場,儀式的內容安排如下:(約30分——50分鐘左右)
1主持人:姜禹彬(作引子)
2兒女代表(陳共生,陳國玲)講話。(主要以主人的身份歡迎大家)
3嘉賓(村干部:周高華)講話。
4孫輩代表(陳宜福)講話。
5主持人:介紹宴會概況,各種節目安排,及賓客注意的問題。
儀式結束后,活動開始,賓客自由活動,第一輪賓客可準備對號列席。第二輪賓客可在場參加我們活動組安排的活動節目,也可在接待廳休息用茶。
二、第一輪入席時間為12:00分,安排樓坡,佳秀窩,狐貍窩,芒果平等…。父兄叔伯列席。約300人,共30席。
三、第二輪入席時間為1:30分,安排重要嘉賓和內親人員聯席設四席,其余親戚朋友,約10席。部份父兄叔伯及部份工作人員約6席,共20席。
四、3:00分開切蛋糕儀式。1老人吹生日蠟燭,許愿。2主持人引說放生日歌,大家共生日歌。3切,分蛋糕(由壽星老人執刀開切后,由工作人員分切,賓客從右至左排隊拿蛋糕。
五、3:30分敬茶儀式。
六、4:00分演講攝像儀式。(壽星老人身下各親人對攝像機演講,給老人祝福)
七、合影。
入席地點計劃分配
1陳文生家二樓客廳設三席,一樓外客廳設三席,內客廳設兩席,共八席。
2陳共生家二、三樓四個小廳各設一席,一樓左大廳設四席,共八席。右大廳設接待廳,一樓客廳后房一個設柜臺,一個設掛禮處。
3舊屋設十四席,舊屋大廳作為中心點,設四席,為重要嘉賓以及內親聯席。共三十席。
4三個地點各設廚房一個,供酒店工作人員使用。
生日宴會工作人員安排
一、監事周彩鳳,賴英,姜漢森,潘盛英,謝滿光,陳國玲,李偉東,陳寶玲
二、總指揮陳共生,陳文生
三、副總指揮陳宜福,陳宜壽
四、總管陳宜龍
五、柜臺及助理人員(陳允祥,姜漢森)
六、廚房組陳允尚組長,監事1名,組員5名―10名。
七、接待組周梅組長,副組長3名,監事1名,組員10名。
八、采購組陳文區組長,監事1名,組員3名-5名。
九、服務組陳宜新組長,組員5名-8名。
十、清潔組林珍組長,組員6名。
十一、攝像組姜禹彬組長,陳春花助理。老人陪護:陳國玲老人服裝:陳寶玲
十二、活動組姜宇金組長,陳春花,陳宜棟,陳冬娜
十三、保安組組長1名,組員4名
各組人員任務職責說明
一、監事對宴會的各項工作策劃,安排,對各個組的設置,任務等提出合理方案,對總指揮進行監督,提出意見或建議,對各組長的申請批準,負責迎接客人。
二、總指揮負責全面工作,包括各組長,組員的任命,以及各組的工作指導和監督,聽取總副指揮及各監事的意見能及時調整,安排,處理突發事件,處理財務問題。1負責各組問題協調和溝通2人員調配和安排3財務分配安排4批準各組的申請5接待重要親戚和嘉賓6接受監事的監督,對監事同主人負責
三、副總指揮協助總指揮的工作,各組提出意見及時向總指揮反映或處理好總指揮指定問題和工作,接受和批準各組長的申請,對各組工作進行指導和監督,組織會議發揚團隊精神。
四、總管巡查監督各小組的工作狀況,保持與各小組聯系和溝通,協助總指揮處理各項工作,解決突發事件,對監事人員提出的建議和意見經總指揮同意后直接落實指導,使壽宴會順利進行,完滿成功。
五、廚房由廚房組長對24日上午,下午兩餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切東西作出較準確的估計和計量,由采購部和服務部負責購買和搬運,對所有做飯所用的工具由組長安排人員負責清洗,廚房組人員洗菜,切菜,炒菜等所有屬廚房內的工作,包括上菜到各餐桌,對25日正餐的廚房工作幫助和監督,接受總指揮和副總指揮的直接指導和調配。組員:聽從組長的安排監事:對廚房工作的直接監督。
六、接待組負責所有賓客的接待工作,在賓客到來時,帶賓客到柜臺登記注冊后,再帶到接待廳,發香煙,沖茶,倒茶,發放零食品。并介紹宴會的情況,以及相關人員親朋好友互相認識,各儀式舉行前要通知和聯系賓客集中舊屋廣場。用餐時帶賓客按位列席并點名畫冊,發放每席香煙2包,啤酒2支,白酒2瓶,汽水2瓶,方便杯每人1個,保管相關煙,酒,茶水,零食品餐具等。各地方由組長統一分配專人負責。(包括負責各親朋好友賓客之間的溝通關系)
七、采購組負責采購所有部門需要購買的資源,要同各部門進行協調溝通,但所需要購買的物品一定要經總指揮批準同意,再到柜臺領錢簽名購買,購回來的物品要到柜臺進行核實簽收,再由柜臺發放給各部門負責人,購買物品必須要開收據(發票),如無法開取證明需由總指揮或副指揮簽名作證,但其他人無權簽名。具體購物以各部門組長申請由總指揮審批,采購組無權私自購買,如需交通工具由總指揮同副總指揮進行協調解決,人員由組長分配安排,采購直接對總指揮負責。
八、服務組專門負責非采購所有物品(如:臺,橙,廚房用具,菜具,所需要用的工具)等,發放,借還,搬動,移位等工作,對各組需要的物品,給予提供幫忙布置等具體任務由總指揮指導,人員由組長分配。
九、清潔組負責所有用餐位置及嘉賓活動場所等各個地方的日常衛生。特別是用餐前后三個大地方應由組長指定專人負責,主要掃地,清潔臺面,清潔垃圾處理等。對總指揮負責。
十、攝像組帶領攝影師將宴會活動過程的各個重要環節攝錄。組長要根據總指揮和同各監事的建議策劃一套攝錄方案,方案主要要求反映整個宴會的歡樂祥和氛圍,并突出老人經歷八十載風雨蒼桑和今天仍健康安享晚年,兒孫滿堂和兒孫孝順的祥和氣景。對各個具有意義的重要環節要攝錄。組長要負責主持各種儀式。包括開始儀式,切蛋糕,敬茶,合影儀式等。片段中的接待解說同攝影師的溝通。
十一、活動組負責活動策劃,設計,組織,安排,器具,音響,節目等…。
十二、保安組負責主要三個地方的財物,人員安全,維持秩序,尤其要制止小孩單獨在公路嘻戲,打斗,玩耍。協助總指揮處理一切突發事件。
十三、柜臺人員及助理對所有財務收支進行注冊登記,包括禮金,禮物進行登記,各項開支登記,需要臨時開支必須經總/副指揮同意簽名發放,所有開支原則上必須要開具發票,如采購員沒有提供收據必須要有總/副指揮簽名才能生效入帳,柜臺人員不能帶簽,直接要對總指揮負責。
以上職責望各位人事,盡心盡職作好這次宴會的服務。多謝大家的'幫助和支持。
宴會策劃方案 篇4一、活動目的
1、慶祝在六月份生日的部分員工,增進公司員工的內部凝聚力和親和力,加強xx“家”的建設;
2、讓員工充分的展現自我,在活動的過程中認知自我及企業大家庭的氛圍;
3、實現領導和員工的互動,讓企業和各層工作者在共同的平臺下交流;
4、豐富員工業余生活,給員工們一個面對面的交流機會,增進同事感情。
二、活動主題:公司與你一起成長(特質:增強凝聚力,培養員工忠誠品質;體現公司重視、關注每一位員工的成長,并且公司愿意與員工一起成長的涵義)
三、活動時間:20xx年6月27日
四、活動地點:公司二樓培訓室
五、活動組織形式:由公司企業文化小組統一組織、執行
六、活動參加人員:董事長、企業文化小組部分成員、公司六月份生日員工。
七、活動的過程:
1、18:00進場
2、18:30正式開始,活動歷時1個半小時
3、20:00—20:30整理活動現場
八、活動的簡易流程:
1、“公司與你一起成長”之公司關懷——總經理祝詞
2、“公司與你一起長成之幸福驚喜”——副總等分發生日禮品、賀卡和鮮花
3、“公司與你一起成長之我的生日感言”——員工講話
4、“公司與你一起成長之我的生日秀”——表演節目
5、“公司與你一起成長之我動故我在”——游戲、跳舞時間
6、“公司與你一起成長之溫情時刻”——點生日蠟燭,唱生日歌、切生日蛋糕
7、“公司與你一起長成之幸運壽星”——抽取幸運壽星獎
九、活動設置:
1、“公司與你一起成長之公司關懷”:
本環節作為活動開始的序幕。主持人開場白,向大家宣布六月份過生日同事的名單;介紹到會領導和嘉賓;邀請董事長上臺致辭。(此時可將燈光調暗,背景音樂配生日歌;領導日理萬機,賀詞可事先擬好。)
2、“公司與你一起長成之幸福驚喜”
由副總、人力資源總監分發生日小禮品、賀卡和鮮花。
3、“公司與你一起成長之我的生日感言”
請每位員工用一句話表達自己的想法和愿望,接受大家的祝福。
4、“公司與你一起成長之我的生日秀”
壽星員工節目設置2-3個,包括唱歌,相聲。
5、“公司與你一起成長之我動故我在”
共設置三個游戲,包括搶板凳,踩汽球,你比我猜。游戲中設獎項,獲勝者可得精美小禮品。同時可以組織大家一起跳一些簡單的舞蹈,將晚會推向高潮。
6、“公司與你一起成長之溫情時刻”
點生日蠟燭,唱生日歌、切生日蛋糕。
7、“公司與你一起長成之幸運壽星”
抽取晚會幸運壽星一名,獎品可價值100元左右的獎品。
十、活動經費及預算
1、場地布置費用100元(包括汽球、彩帶、彩燈)。
2、生日禮品300元(每人為30元左右的洗浴用品)。
3、獎勵禮品200元(包括游戲項目得獎者和幸運抽獎)。
4、生日蛋糕200元。
5、水果150元。
6、零食、飲料100元。
7、生日賀卡50元、鮮花100元。
共計:1200元
宴會策劃方案 篇5一、活動目的:
1、慶祝前月份和后月份公司員工的生日,增強公司、部門、員工之間的凝聚力與親和力,加強常熟泓淋電線內部“家”文化的建設。
2、在所有員工工作近兩個月的疲憊期間,借此機會讓員工好好休息一次;
3、通過一些小活動,給員工一個面對面交流的機會,另一方為更好的進行公司企業文化建設打下基礎,同時,也為公司的長遠發展獻計獻策。
二、活動地點:
教育訓練室
三、活動時間:
每月末晚上19:00~22:00頻率:每兩個月1次,全年共6次
四、活動形式:
通過公司短信、PPT視頻圖片展播、直接間接主管祝福、小游戲、生日蛋糕、發放獎品等形式開展;
五、具體內容安排:
1、18:30進廠
2、19:00正式開始,(活動歷時約3個小時)。
3、生日祝福活動:
1)進場后先宣布前兩個月份的過生日的員工名單。(配以PPT照片播放)
2)把生日卡片裝在袋子里,讓生日員工自己抽出祝福卡片,并邀請直接主管為嘉賓為生日員工送祝福。
3)讓他們用一句話表達自己的想法和愿望,接受大家的祝福。
4)大家齊唱生日歌
5)邀請特殊嘉賓(公司領導)對其工作表揚和肯定,為生日員工發放紀念品。
六、其他注意事項
1、會場布置及清掃由人力資源部負責
2、設備及音響調試由設備科負責
宴會策劃方案 篇6一、 宴會目的
自濟南文利萊百貨有限公司籌備以來,在總經理的領導下,每位員工都盡心盡力、堅守崗位,發揚了不怕苦不怕累的創業精神,這和每位員工家屬對公司工作的支持是分不開的,為了感謝員工家屬對本公司工作的支持,濟南文利萊百貨有限公司特舉辦員工家屬答謝宴會。
二、 宴會主題
以“文利萊,感謝您”為主題
舞臺背景板文字:
“文利萊,感謝您――xx年員工家屬答謝宴會”
三、 宴會形式
形式內容:自助晚餐及酒會、內部員工(家屬)精彩演出。
自助餐以海鮮為主,并提供各種酒類、飲料、果汁、各類水果、小點心等。 酒水應包括:啤酒、葡萄酒、白酒等。
精彩演出:每個部組策劃一個節目,也可以家庭組織。
整體答謝宴會控制在120分鐘左右。
四、 宴會時間
20XX年11月5日18點00分-20點00(約120分鐘)
五、 宴會地點
文利萊百貨公司壹號店二樓
六、 宴會參加人員
公司員工、員工配偶及子女
七、 宴會主持
一男、一女(建議張偲超、郭曉妮(譚雪)主持)
八、 現場布置
會場屋頂較為空曠,建議會場四處裝飾彩帶彩燈、綠植鮮花(舞臺旁邊,推薦公司內部現有的綠色植物)等飾品裝飾出氣氛,門口安放引導牌,洗手間安放導引牌,燈光設備也是非常重要,舞臺布置要體現出“感謝”與“熱情”兩個特點,整個現場熱情大方透出一種咱企業的認真用心、團結專業精神。
(一)迎賓區
包括廣場及入口部分、一樓大廳及二樓入口部分的內容。
外廣場及入口區
◇入口區懸掛本次宴會主題條幅;
一樓大廳內
◇ 設置易拉寶和指示牌。
二樓會場入口區
會場入口處設簽到臺,家屬簽到。另由四名工作人員微笑肅立迎接,由工作人員負責引導座位(提前按部門劃分好座位區)。
(二)會場區
舞臺背景區
◇ 設計:主題背景板設計,以簡潔突出本次宴會主題。采用紅色為主色調,并配以此次答謝宴會的主題,用燈光打亮整個背景。
空中布置區
◇在會場周圍的上空,懸掛各種彩帶拉花以及氣球。
會場布置區
九、 宴會流程
17:30-18:00 員工及家屬進場或簽到
18:00-18:15 主持人串詞、閆總致辭
18:15-19:30 宴會開始、文藝表演
19:30-20:00 給先進部組發獎,以家庭為單位贈送小禮品 ,并集體合影
建議著裝
◇男士須著正裝,請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。
◇女士可著正裝、晚裝等。
十、 流程安排
11月4日
舞臺搭建完畢,會場裝飾完畢,燈光、音響(帶屏幕歌詞,可唱歌為佳)做調試工作
11月5日
17:00 之前宴會晚餐準備完畢 所有工作人員等到場做最后準備工作
17:30-18:00 家屬開始陸續入場,簽到
18:00 主持人串詞
18:05-18:15 閆總致辭
18:15-19:30 主持人串詞 宴會開始 文藝表演
19:30-20:00閆總給先進部組頒獎,以家庭為單位贈送小禮品,集體合影
迎賓音樂(入場音樂)
◇迎賓曲、歡樂進行曲
開場音樂
◇《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》(帕曲貝)、《G旋上的詠嘆調》(巴赫)等氣勢昂揚的音樂。
進餐音樂
◇蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節節高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。
退場音樂
◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快,輕松,營造再見和祝福的氛圍。
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