湖北醫藥學院社團聯合會動員大會的策劃書

　　一.前言

　　作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂暖的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段因為新生的大學生活已入入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場因此，社團聯合會作為湖醫學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?！于是我協會精心策劃了這次迎新聯歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經驗總結之上，而且通過了整個社團聯合會辦公室的籌備委員會的分析討論，極具權威性況且本次活動是湖醫社團聯合會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合 ；讓贊助商盡情享受投資少來回報高的樂趣

　　二.市場分析(投資高校活動的優勢)

　　1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳

　　2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知

　　3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們社團聯合會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至延伸各個高校，極具有長遙意義！

　　4.便捷的活動申請：商家在校園內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們社團聯合會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合

　　5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的`宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

　　6.假如這類活動能再度成功舉辦，我們學校將會在下年的活動中推動藥護學院共同策劃一個更大型的其他Party，其盛況也必定空前本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！

　　三 行性分析

　　1、本次迎新晚會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,并推動學校文藝事業的發展，必引起全校性的轟動。

　　2、在校大學生達11880余人，人流量大達到晚會入場觀看人次為3600左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。

　　3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。

　　(4)接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

　　四.活動介紹

　　1.活動目的：為進一步推進我校社團建設，發揮社團組織在校園文化生活，精神文明建設與和諧校園建設中的積極作用，社團聯合會決定舉辦迎新動員大會。本次風采展示月期間，各社團將精心組織豐富多彩的，各具特色的活,全面展示社團建設取得的新成果，發揮學生社團組織在素質教育和校園文化建設中的引領作用。在豐富學生課外文化生活的同時，也是各社團尋找到一條符合校園文化發展方向并能夠使社團長足發展的道路。

　　2活動主題：為了迎接新生，和讓他們更好地了解社團，了解學校，更好的融入學校。

　　2活動對象：3000余人新生和若干老生

　　3.組織機構：主辦單位；湖北醫藥學院學工處，校團委

　　承辦單位；湖北醫藥學院社團聯合會

　　4活動時間：2012-10-20

　　5活動地點：學子會館二樓

　　五、晚會形式

　　在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責，然后經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過相關領導審查、篩選之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。創意闡述

　　迎新晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：

　　1.體現特色性

　　2.加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽游戲）

　　3.豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目內型）以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。

　　六、工作計劃

　　1.晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。

　　⑴.節目收集（各負責人）：招集各部門開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作

　　①.召集各個負責人

　　②.各部上報節目數量；可以以個人或團隊名義報名；

　　③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。

　　⑵．召開主席團會議，動員及工作分工

　　⑶.主持人的選拔

　　①．張貼海報招募主持人②.主持人報名工作

　　③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單⑷.推薦節目

　　⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯系好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協助想好舞臺設計方案。

　　2.晚會協調及進展期：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　⑴確定節目評選小組名單；

　　⑵第一次彩排

　　⑶公告初定節目名單

　　⑷晚會節目整改；

　　⑸晚會最后節目確定

　　⑹第二次彩排

　　⑺禮儀隊人員確定

　　⑻晚會中期宣傳

　　3.晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。

　　⑴晚會末期宣傳

　　⑵晚會全過程確定

　　⑶領導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定

　　⑷在晚會當天安排最后一次彩排

　　⑸晚會正式演出

　　具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）

　　1.節目編排負責人

　　2.音樂制作負責人

　　3.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

　　4.文字宣傳負責人

　　5.安全負責人

　　6.晚會前中期衛生負責人 7.會場布置與場地規劃負責人 8.通知領導負責人 9.主持人服裝及化妝負責人 10.演出現場負責人 11.晚會攝影負責人 12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人 13.組織大一新生入場負責人 14.新生到場人數與各班人數統計負責人 15.晚會結束后禮堂的打掃負責人

　　七．宣傳計劃：

　　橫幅 懸掛在學校大道和男女生旁 懸掛時間是一天24小時不間斷性。 從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“中國移動祝湖北醫藥學院迎新晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。

　　海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案，在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大置于校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），，觀看人員較多，宣傳效果極好。

　　網絡宣傳 本活動的每一環節的報道都將及時發布到校內各網站，每篇報道都將附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳 我們將在湖北醫藥學院人人網網站上進行跟蹤報道，借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網絡世界。

　　宣傳貼 張貼在全院所有宣傳板上，宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容在活動的前期準備工作中完成迎新晚會的宣傳時期 ，贊助商的 宣傳單將與活動通知及宣傳資料一同發放到各宿舍區的每一個宿舍。不影響活動宣傳的情況下，在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區。展板擺放在教學樓前，園內宿舍門口。 因擺放位置特殊，不會受到其它任何組織宣傳的影響。

　　廣播宣傳 校廣播站可為貴公司做一些廣播宣傳。

　　現場宣傳 在迎新晚會中的門票印有貴公司的標志性圖案并在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景。

　　調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司準備并提供）

　　展板 活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。

　　校內媒體

　　八、商家補償計劃

　　1.冠名權本次活動可以“×贊助商×”等來命名. （贊助總金額達到一定程度）

　　2宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（

　　3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志（商家自行設計也可）

　　4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）

　　5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼（兩三會更新一次的）

　　6.橫幅宣傳 在寢室和學校過道可懸掛帶有商家特色或名稱的橫幅（不可太商業化）

　　7.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化（最好商家有電子資料）

　　8.現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置,可以現場介紹贊助商 （需商家提供一些實物和資料）也可做些帶公司特色的小游戲.9.現場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現

　　10產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可

　　九、資金預算

　　待定

　　湖北醫藥學院社團聯合會歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗！！！

　　備注：本次活動的最終解釋權歸湖北醫藥學院所有。

　　湖北醫藥學院社團聯合會

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