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企業各部門崗位職責 建筑公司各部門崗位職責
日期:2023-02-14 18:23:25    编辑:网络投稿    来源:网络资源
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    公司各部門崗位職責

      公司各部門工作職責

      部門名稱:行政部(含人力資源職能)

      部門性質:綜合管理部門

      管理職能:負責公司行政管理:文秘檔案、信息化建設、對外宣傳、組織接待;負責人力資源規劃:勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓、專業技術職務申報、部門崗位職責修訂等工作。

      主要工作職責:

      一、按公司領導指示處理公司行政日常事務,保證機構的正常運行和工作的順利開展。

      二、負責公司董事會、總經理辦公會、公司工作會議及其它以公司名義召開的行政工作會議的籌備、記錄、會議紀要的整理以及決議、工作報告等綜合性文件的起草、印發工作,負責公司公文及決定事項的催辦督辦工作。

      三、負責管理公司法人印章,負責公司公文處理和信息處理工作。做好文件資料的核稿、文印、交換及來往文電的處理,并牽頭負責公司的保密機要工作,負責公司值班安排、介紹信的日常管理工作。

      四、負責公司行政辦公類經費年度預算的統籌、申報和管理工作。做好行政辦公類、信息化建設類固定資產的管理和辦公用低值易耗品的采購;負責總務后勤(房租、衛生、辦公場所安全、招待所)管理工作。

      五、負責公司宣傳報道和新聞聯絡工作,辦好集團公司內部刊物,做好對外接待和公共關系工作。

      六、負責公司文書檔案的收集、分類、登記、管理工作。

      七、負責公司車輛的購置、使用、調度等各項管理工作。

      八、負責公司有關行政管理、文秘檔案、管理信息化建設等綜合管理規章制度的擬訂。

      九、負責組織、管理和開展信息化相關培訓,管理公司信息化硬件和軟件資產管理。

      十、根據公司戰略發展需要,負責擬定、修訂及實施公司人力資源規劃、勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓、專業技術職務等方面的管理制度。

      十一、負責擬定公司組織架構、部門職責、崗位設置及人員編制方案。對所屬公司的崗位設置及人員編制提出建議或意見。

      十二負責辦理公司員工聘用、考察、推薦、任免、離(退)休、調動、辭職、辭退以及勞動合同簽訂、變更等相關手續,做好人事、勞資檔案管理工作。

      十三、負責公司員工薪酬福利的發放,辦理員工各類保險的參保、變更、續保及住房公積金的繳納、變更等手續。

      十四、負責組織實施公司部門、員工及所屬公司負責人的年度考核工作,并根據考核結果,提出使用、調整、任免和獎懲的建議。

      十五、負責公司和二級預算管理單位人力資源成本的預算管理、員工年度教育培訓計劃、員工專業技術職務申報的審核、轉報。

      十六、代表公司處理有關勞動糾紛和勞動仲裁的相關事宜,負責公司及所屬公司勞動、人事、分配、保險、員工培訓教育等方面的指導監督工作

      十七、完成集團公司領導交辦的其它工作。

      財務部工作職責

      部門性質:綜合管理部門

      部門職能:負責XX能源公司及托管公司財務管理、財務監督、會計核算、資金融通、資產管理等工作。

      主要工作職責:

      一、 負責公司財務管理制度體系及工作流程的建立、完善及監督執行。

      二、 負責公司會計核算工作,并提供對外財務報告和企業內部經營管理會計的信息需求。

      三、 負責擬定XX能源公司統一的會計政策、基礎工作規范等指導性意見。

      四、 加強與主管、稅務等政府部門的聯系和溝通,積極配合對上級單位組織的對公司各項審計和檢查,接受有關部門的監督和指導。

      五、 負責XX能源公司及托管公司各項稅務申報、交納、籌劃等管理工作。

      六、 負責公司資金預算管理,編制年度資金預算,編制公司年度、中長期籌融資規劃和方案。

      七、 負責組織建設和完善XX能源公司資金結算網絡平臺,協調調度和監督XX能源公司所屬企業資金運行,做好公司資金集中管理日常工作。

      八、 負責公司預算資金籌措、資金成本控制工作;負責資金的日常調度和結算管理工作;合理利用金融工具,開展日常投資理財業務。

      九、 負責銀行等金融機構資金綜合授信的工作,協調銀企關系。

      十、 指導公司所屬及托管公司的資金業務管理工作,掌握各企業銀行融資動態,調查分析所屬及托管公司資金狀況,預測資金需求,為公司決策提供參考。 十一、負責公司的負債管理,規范開展擔保業務。

      十二、參與公司債權投資管理和參股、控股企業的資金后續管理工作。

      十三、參與編制、匯總XX能源公司年度財務預算表,評價參股、控股公司預算執行情況,配合進行績效考評。

      十四、負責對公司及所屬參股、控股公司、托管公司進行定期或不定期的財務分析及專項分析,對財務狀況、經營成果、現金流量等進行分析。

      十五、參與公司項目投資的經濟分析。

      十六、對接公司參股企業的`相關工作,負責XX能源公司產權管理、登記、申報、處置、收益分配等項工作。

      十七、負責XX能源公司財務委派人員的管理工作,參與委派財務人員的資格審查與推薦,定期對委派財務人員進行檢查與考核,對其業務工作進行指導、監督、考核和評價。

      十八、負責公司財務人員的培訓、繼續教育等工作。

      十九、參與公司財務管理信息化建設、運行及內部管理工作。

      二十、完成公司領導交辦的其它工作。

      計劃合同部工作職責

      部門名稱:計劃合同部

      部門性質:綜合管理部門

      部門職能:負責企業生產計劃(統計)、項目招投標、項目合同與結算管理。主要工作職責:

      一、負責編制XX能源公司年(月)度生產及資金使用計劃。為領導決策提供參考。

      二、負責編制公司投資、經營統計報表的填報工作,定期和不定期對投資、經營情況做出全面的評價和分析。

      三、根據工程建設的要求,編制工程招標計劃,負責招標文件的審核,負責授權范圍內有關項目的招標組織實施。

      四、負責組織招標、評標、合同談判和簽訂工程建設合同工作。

      五、負責依據合同審核施工單位上報的月進度工程價款。

      六、負責審核各類工程變更(合同變更及設計修改、設計變更等)費用,并提出處理意見。

      七、受理索賠申請,建立索賠檔案,進行索賠調查和談判,并提出處理意見。

      八、負責工程項目竣工結算的審核。

      九、建立公司合同臺帳,負責組織合同檔案的整理歸檔以及工程費用的概算回歸。

      十、負責組織實施XX能源及所屬公司的績效考核工作。

      十一、負責公司計劃、統計等方面的管理制度的擬訂、修改工作。

      十二、完成公司領導交辦的其它工作。

      開發部工作職責

      部門名稱:開發部

      部門性質:綜合管理部門

      部門職能:負責企業能源開發、項目前期報建、項目后評價管理。

      主要工作職責:

      一、負責公司水電能源發展規劃的信息收集、編制公司水電能源發展戰略規劃及年度實施計劃。

      二、負責公司各類投資項目的審核和上報工作,從項目規劃、項目可研、項目初設,直至項目核準。

      三、負責公司重大項目的專項管理。

      四、負責研究公司投資項目(參股、改制、收購、重組)方案,承擔完成投資項目方案的具體基礎工作。

      五、加強與省、地、市(州)政府、發改、水利、環保、林業、國土、電力、設計、工商、移民等各級部門的聯系和溝通,負責完成項目相對應的簽報手續。

      六、建立XX能源水電建設與發展開發項目的臺賬。

      七、協助項目部完成竣工驗收的項目后評價管理及項目竣工驗收報批工作。

      八、完成領交辦的其它工作。

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