行政接待主管崗位職責
在不斷進步的時代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政接待主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政接待主管崗位職責1崗位職責:
1、負責行政文秘事務,負責籌辦各類會議,做好會議記錄及起草會議紀要,督促會議決定的貫徹執行。
2、研究所大事記,負責研究所文件記錄標識、保護和存檔。
3、負責起草綜合性文件材料,負責公司行政文書的.處理,做好各單位來文、來函的收發、登記編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認真執行保密制度。
4、負責協調各部門關系。
5、負責關鍵流程與制度化建設;負責機要、保密管理;負責固定資產、辦公用品管理;負責公章管理,人才公寓、票務預定等基礎行政事務。
6、負責對外聯系和接待工作,協調外事管理工作;負責大型活動、各種行政會務安排,公務活動攝影、攝像及存檔。
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,文秘、中文、行政管理等相關專業,2-3年相關工作經驗,熟練掌握行政管理、商務寫作、公共關系等知識技能。
2、具有良好的語言表達能力,思維清晰敏捷,責任心強,做事認真,較強的保密意識。
3、具備較強的溝通協調能力、表達能力、團隊協作精神。
4、有親和力,形象氣質佳,高度的工作熱情,工作積極主動。
行政接待主管崗位職責2(一)崗位職責:
1.負責日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待;
2.負責董事長室日常工作:茶水及來訪、出差安排。
(二)任職資格:
1.有大型企業或政府部門接待工作經驗,或從事過酒店業、旅游業等服務類企業的中層干部工作經歷;
2.大學本科以上學歷;
3.有事業拼搏進取心和踏實的工作態度;
4.身高165以上。
行政接待主管崗位職責3崗位職責:
1、按照公司接待標準服務好各領導與外來貴賓。
2、安排好董事、外來貴賓的重要用餐和會議室協調安排工作。
3、管理公司所有接待用品(如:酒、煙)
4、始終保持嚴謹、認真、負責的工作態度,高效完成工作任務
任職要求:
1、35歲以下,身高165以上,形象氣質佳;
2、有行政、政務接待或公關工作經驗;
3、善于溝通協調,原則性強。
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