營銷人員的自我評價
選題立項的起因、理由
營銷人員作為開發市場的主力,報銷的單據大部分都屬于外來原始憑證,會計原始單據非常重要,不但是公司內部的重要數據資料,也是稅務、工商、會計師事務所等外部檢查的依據。
對于報銷單據應該有嚴格的要求,報銷人應取得合法有效的原始憑證,報銷應遵循一定的流程。不規范原始單據的取得、報銷單的填寫,會在企業內部造成不好的影響,對于企業將來的發展相當不利,不僅會增加企業的費用開支,減少企業利潤,還有可能影響經營者的決策;僅僅經辦人簽字出納就予以報銷,無法形成監督,影響會計資料的真實性。
填寫規范的費用報銷單可以減少會計的工作量,使各項費用及時入賬,從而保證會計資料的真實完整,符合會計信息質量要求中的真實性、完整性跟及時性原則。通過分析各項費用的性質,對于一些不必要的開支,應盡量減少;開支較大的,可以通過設置消費限額來控制;規范的報銷流程,可以有效的監督營銷人員。這樣,不僅可以監督營銷人員在外的費用開支,杜絕奢侈行為,有效的降低企業的費用開支,還可以在企業各部門之間形成內部監督,有效的保證會計資料的真實性。
設計內容
一、公司基本概況
圣吉奧服飾實業有限公司是一家大型的服裝設計零售外資企業,于1988年正式注冊成立,總部設在福建泉州,注冊資本1000萬港幣。在河南、陜西、山西等地均設有分公司。太原分公司于2010年6月成立,法人代表孟憲民,位于太原市朝陽街同至人購物中心二層,下設有四個直營店和26個品牌加盟店。
圣吉奧的產品定位在中高檔,適合精英男士和白領階層的著裝需求。產品結構豐富,配系齊全,包含夾克、風衣、大衣、派克、T-shirt、針織、襯衫、西服等一系列主流產品。
二、營銷人員單據報銷存在的問題及影響
營銷人員開發市場報銷的單據大都屬于外來原始憑證,這部分開銷很頻繁。該公司營銷人員單據報銷存在的'問題及影響主要有:
(一)虛開、亂開收據的事件時有發生,減少企業利潤,影響經營者的決策。
(二)報銷單的填寫不規范,降低會計工作的效率。對于原始單據入賬時,不清楚是因何事由發生的費用,必須找經辦人問清楚才能做賬。有時,經辦人出差,只能等經辦人回來問清事由才能做賬,違反了會計信息質量要求中的及時性原則。入賬不及時,致使企業費用計算不準確。
(三)報銷單的粘貼不規范,粘貼單上的原始單據參差不齊,增加了會計的工作量,需要會計人員做賬前,先整理好這些粘貼單,帶來不必要的麻煩。
(四)僅有經辦人的簽字,出納就予以報銷,無法形成內部監督,使企業會計資料失真。
三、針對以上問題提出的設計方案
(一)保證報銷單據的真實性,每張原始單據上必須有取得單位的名稱跟蓋章;發生該項費用的日期;接受單位的名稱以及經辦人的簽字。同時還應注意:
1.每張原始單據上的金額必須清晰可見,不得涂改。
2.如果是自己開的收據,必須有兩個以上證明人的簽字證明。
(二)填寫費用報銷單時,應注意以下幾點:
1.在項目欄內必需明確表明因何事由發生的費用,并在對應的原始單據后面標明,注明附件張數。
2.合計金額大小寫完全一致,不允許有更改,寫錯應重新填列。
3.報銷單上必須有經辦人的簽名,并寫明報銷當天的日期。
(三)報銷單據的粘貼
1.粘貼規則:
(1)單據應先貼小的后貼大的,從右側貼起,右側及上沿以不超過紙的右側及上沿為限,并盡量平齊(不要管紙上劃的邊框);左側要留出約兩公分的距離,以利裝訂。
(2)單據較多的,一張報銷貼單上一排貼不開的可以貼兩排;一張報銷貼單貼不開的可以貼兩張、三張或四張。
(3)單據盡量豎著貼,細長條的也可以橫過來貼;大的可折疊,先將下沿多出的部分向上折疊,再將右側多出的部分向左折疊。
(4)單據粘貼完畢后,填寫費用報銷單。
2.注意事項
(1)單據粘貼要貼出層次,是右側的層次感而非左側;膠水抹于左側,注意不要將下面的單據貼祝
(2)單據分類填寫要確切。報銷人應按原始憑證(如發票、車票)的類別分別整理粘貼在“粘貼”單上,并按“粘貼單”要求填列。
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