公司例會制度周例會

第一章 總 則

第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制定本制度。

第二條 例會的原則

部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

第二章 例會的內容

第三條 會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。

第四條 例會內容包括

1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

2、總結部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協調解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

第三章 例會要求

第六條 部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。

第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條 公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。

第十一條 公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。

第四章 附 則

第十二條 本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。

公司例會制度周例會 [篇2]

為進一步提高效益和規范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

一、周例會內容：

各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

（2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

平頂山市金瀾置業有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批準：

總經理辦公室管理規定

隨著公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。

一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。

三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準：

公司例會制度周例會 [篇3]

為規范企業管理，提高各部門的執行能力，促進各部門之間的溝通與協調，統一思想，通過會議及時解決工作中存在的'問題，特制定本管理規定。

一、會議時間：每周一18:00/18:30準時開會。如遇特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室另行通知。

二、會議地點：公司二樓會議室

三、會議主持：董事長或總經理（特殊情況由其指定人員代理）

四、參加部門及人員：公司各部門經理 列席人員：公司各部門主管

五、會議議程

1.首先進行會議簽到，由會議主持人通報參加人員情況。

2.會議參加人員（部門經理）按照一定的順序，匯報上周工作情況說明末完成的工作，安排下周主要工作計劃，以及需協調的工作。

3.主持人負責協調各部門之間的工作進度，使各項生產、經營活動按預期目標進行。

4.在每月月底的周例會上匯報月度關鍵工作目標及工作進度。

5.由主持人宣布會議結束。

6.會議注意事項：與會人員的發言時間控制在10分鐘內；列席人員原則上不做匯報，特殊情況除外；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討；

六、會議紀律

1、未準時參加會議，每遲到一分鐘 樂捐10元。

2、會議期間手機需保持無聲狀態，手機鈴聲每響一次樂捐10元。

3、會議期間禁止無故翻看手機，有事須向主持人申請，經批準方可。未經允許擅自翻看手機一次樂捐10元。

4、會議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請，經批準方可。未經允許

擅自離席一次樂捐10元。

5、對定期的常規會議，不能參加者須提前一小時向負責人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐20元。

6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關資料。未提前準備會議資料一次樂捐10元。

7、泄露會議機密者，每次樂捐100元。

8、禁止酒后參會，違反每次樂捐100元。

七、會議記錄

1.會議秘書負責會議簽到，會議內容的記錄，會議紀律的記錄并作會議紀要。 2.會議紀要在每周二16：00前整理完畢，并發給與會人員。

3.各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身相關的內容應祥記。

*******************

2015年3月31日

附表一：《周工作計劃》

姓名: 部門: 第14周（3月30日-- 4月5日 ）

附表二：《周例會簽到表》

NO:【2015】015

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