總經理秘書崗位職責規定
篇一:一、 崗位工作標識:
崗位名稱:總經理助理
直接上級; 總經理
二、 崗位工作概述:
根據總經理的經營方略,輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述:
1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經理協調各部門關系。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。
6、協助總經理開發新的客戶關系。
7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。
篇二:一、 崗位工作標識:
崗位名稱:總經理秘書
直接上級; 總經理
二、崗位職責描述
1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送;
2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3) 安排總經理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。
4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理;、會議聯系、會議安排。
5) 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實;
6) 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理
7) 公司相關文件的起草及歸檔工作;員工活動及會議的組織及協調;
8) 協助總經理為員工辦理離職手續;
篇三:一、工作大綱:
協助總經理處理日常工作事物,協調各部門日常工作,負責物業管理各項目文件的存檔及相關制度的建立,及時、準確地向各部門傳達總經理的指示,及日常資料可追朔性資料管理
二、匯報上級:總經理
三、崗位職責
1。總經理日常行程的協調、安排;
2。協助起草總經理日常對外的公文、報告等相關文書資料;
3。接待總經辦來訪的'客戶;
4。負責總經理會務的組織安排,會議紀要的記錄、整理和分發,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、根據總經理對各職能部門、分公司、子公司下達的工作指令,進行跟蹤、協調、推進等
7。負責總經理辦公室檔案整理及相關部分的檔案監督管理
6。承擔翻譯職責。
8。負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
四、工作流程
提前到達上班地點
↓
負責本人及領導辦公場所衛生清潔
↓
領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放
↓
分拆信件、分送報紙
↓
領導到達時間確認
↓
提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本周日程進行統籌安排 ↓
督辦重要事項,急事急辦
↓
進行正常事務工作
↓
接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨并記錄 并校對 收發傳真 處理催辦叫服務
↓
領導臨時交辦的其他任務
↓
下班時間向領導征詢需辦事項
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檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
篇四:一、總經理秘書崗位主要職責 :
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容:
1。負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2。負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3。負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4。負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5。負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6。總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7。協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8。完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
三、秘書日常工作程序
1、提前到達上班地點
2、負責本人及領導辦公場所衛生清潔
3、領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放
4、分拆信件、分送報紙
5、領導到達時
6、提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本日日程
7、督辦重要事項,急事急辦
8、進行正常事務工作
9、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨
10、并記錄 并校對 收發傳真 處理催辦 叫服務
11、領導臨時交辦的其他任務
12、下班時間向領導征詢需辦事項
13、確定是否陪領導或在家加班
14、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
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