辦公室搬遷工作方案
工作方案是對將要開展的項目做不同角度的分析設計。當工作將要開展的時候，領導通常會要求我們先準備幾份工作方案，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編幫大家整理的辦公室搬遷工作方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區，且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態，現制定一下工作計劃：
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯系作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行；
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷；
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：xx
成員：項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作。
（2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
（3）協調搬遷工作中出現的矛盾和問題。
（4）及時調度搬遷的過程。
（5）協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
（1）負責區域搬遷活動的指導與組織。
（2）負責區域搬遷活動的監督。
（3）負責執行搬遷活動工作方案的實施。
（4）協助組長處理在搬遷過程中出現的問題。
（5）及時調度負責區域內的搬遷活動的進度。
（6）協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協調人工作職責
（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。
（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置。
（3）對于大件物品（如鐵皮柜、沙發等家具）提前看好新址現場，提前確定擺放位置。
（4）提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人。
（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可。
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）。
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
（2）公共區域設備及物品由項目部負責統計。
（3）領導辦公室辦公用品，由項目部負責統計，打包。
（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
（4）個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
（5）個人辦公物品由員工自行整理。
（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
（1）辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
（2）會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
（3）領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。
（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前：
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中：
各組室確認區域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的`清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品。提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷（包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線）。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公室搬遷工作方案 篇2公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前：
（1）召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。
（2）由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）
（3）由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。
（4）向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時：
（1）將辦公設備貼好標簽。
（2）文件打包與材料整頓。
（3）辦公家具拆組與打包。
（4）分類裝車，做好記錄。
（5）裝卸時留意磕碰，小心搬運。
3、搬遷后：
（1）整頓安放好辦公設備。
（2）清點辦公用品和設備。
（3）結算搬遷費用。
（4）打掃新辦公地點衛生。
二、方案
1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標簽）
（1）拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。
（2）電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。
（3）辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求：
（1）各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。
（2）辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發生損壞。）
（3）辦公椅不用打包，只需做好表識。
3、標示編號要求：
（1）每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。
（2）每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。
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