組織運動會注意事項
趣味運動會策劃組織應該分為兩部分,一是趣味運動會策劃,二是趣味運動會組織。
趣味運動會策劃首先是把握主辦方趣味運動會想要達到的效果和目的,趣味運動會想要到達的效果和目的需要和趣味運動會的主辦方進行系統深入的溝通,才能有個很好的把握,只有充分把握了趣味運動會的效果和目的,以及趣味運動會的預算,才能夠有針對性的在趣味運動會開幕式和閉幕式各環節設置和趣味運動會現場的布置上,來烘托這個主題。每個單位舉辦趣味運動會的目的是不一樣的,有的是想娛樂員工;有的是想展現員工精神面貌;有的是想通過趣味運動會加強員工之間的交流,增進友誼;有的則是通過趣味運動會增強員工的凝聚力,企業的向心力;還有的是通過趣味運動會對企業文化進行宣傳,是企業文化進行沉淀;如果主辦方就是想簡單的娛樂一下,并且預算有限,那趣味運動會開閉幕式就一切從簡。如果舉辦方想舉辦的熱熱鬧鬧的`,并且預算充裕,那就趣味運動會開幕式就舉辦的隆重一點。
其次是趣味運動會項目的設置,只有趣味運動會開幕式的烘托是不夠的,關鍵的還是需要趣味運動會項目的巧妙設置,來達到趣味運動會的效果和目的。趣味運動會項目是趣味運動會的核心,是趣味運動會效果和目的的載體,如果是想增進企業的向心力和員工的凝聚力,趣味運動會項目設置上就以團隊項目為主;如果是想激發每個員工的拼搏精神,那就可以設計一些有難度有挑戰性的個人項目,來激發員工的拼搏精神;如果是想加員工的職業技能,趣味運動會項目設置過程中就應該巧妙和員工平時工作環節相結合,例如快遞公司需要分揀郵件,那么趣味運動會項目設置就可以設置分揀物品的游戲項目等,來鍛煉員工的素質等等。所以在把握好趣味運動會想要達到的效果和目的后,對趣味運動會項目的設置一定要認真研究,為這個主題服務。這里要強調的是趣味運動會項目設置一定要嚴謹,每個趣味運動項目的比賽方法,比賽規則,都要進行嚴謹的設置,任何情況都要考慮在內,什么事犯規,什么是為例,犯規為例怎么處罰,成績相同怎么辦,這些都是至關重要的。
第三是趣味運動會方案的編寫,趣味運動會方案就是包含趣味運動會開幕式和趣味運動會項目設置為主要內容的書面表達形式。當然趣味運動會方案包含的內容不知這兩方面,還包括趣味運動會評比方式,趣味運動會獎勵辦法,趣味運動會獎勵形式,趣味運動會所需道具,趣味運動會所需輔助道具,趣味運動會預算等等,已經趣味運動會需要的工作人員都要寫明。趣味運動會方案是趣味運動會策劃者根據趣味運動會主辦方的目的、效果和預算等因素,在和主辦方充分溝通的基礎上融入自己的創意表達出來的書面形式,趣味運動會方案編寫的完美嚴謹周全,將為趣味運動會組織提供依據保障。
趣味運動會組織就是把趣味運動會策劃中于主辦方溝通的內容——趣味運動會方案,變成現實,表演出來。趣味運動會組織是一個非常復雜的過程,很多都是必須經歷了才能掌控局面,需要不斷積累經驗。在這里我可以把我的經驗之談和大家分享,希望大家在趣味運動會組織過程中有所側重,有所幫助。因為趣味運動會方案里面對趣味運動會組織過程需要考慮到的問題都會有詳細的涉及,我這里只強調趣味運動會組織過程中需要注意的方面。
首先是趣味運動會的時間,趣味運動會的時間包括工作人員幾點到達趣味運動會現場,趣味運動會開幕式幾點準備完畢,趣味運動會開幕式各環節時間的把握,趣味運動會比賽過程每個項目時間的把握,這些都要做到心中有數,并且在趣味運動會方案中有所表述,以及出現時間寬裕和緊張所要采取的措施。
其次是工作人員分工問題,趣味運動會組織要想有條不紊,一定要記住,和足夠的工作人員,合理的分工,以及工作人員之間的相互配合密不可分的,這一點上一定要引起足夠的注意,要不趣味運動會現場會顯得非常混亂。工作人員應分為器材人員,檢錄員,法令人員,裁判人員,計時人員,記錄人員,現場維持人員,還有就是有兩個組負責的,最好是主辦方一個承辦方一個,進行相互溝通,然后在往下吩咐。
第三是趣味運動會的道具。趣味運動會道具是趣味運動會項目的載體,如果趣味運動會比賽道具出現的故障,那將是非常麻煩的事情,現場修理是來不及了,那將會嚴重影響趣味運動會的比賽流暢性。這就需要做好充分準備,對于那些容易出現狀況的趣味運動會比賽道具要進行事先檢修甚至備份,做到緊急情況,以至于不影響正常比賽。
第四是趣味運動會裁判。趣味運動會裁判事先都是要集中培訓的,每個裁判都要對趣味運動會方案的每個環節都了如指掌,每個環節的時間,每個人員的分工,最重要的是每個項目的規則,完全吃透,遇到特殊情況知道怎么處理,如果處理不當,影響的不僅僅是比賽的時間,最重要的是會引起參賽隊之間的矛盾,那時候就會嚴重影響趣味運動會的目的和效果,是最致命的。
綜上所述都是本人從業兩年多的經驗之談,如果在趣味運動會策劃和趣味運動會組織過程中對以上涉及到的問題進行有針對性的準備,我想趣味運動會策劃組織就輕松搞定!
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