花園奠基儀式策劃方案
一、奠基前期總體策劃
(一)前期工作
1:策劃書需公司領導審核通過(盡快落實)
2:奠基儀式物料的準備與落實(25日前)
3:落實參加奠基儀式的各級領導(總經理確定)
4:嘉賓的邀請(總經理確定)
(二)活動構思
1、以奠基典禮為主線;
2、通過奠基典禮活動的間接影響,使周邊客戶獲得信息,使更多的'潛在客戶對郁南豪輝房地產開發有限公司有一個更進一步的了解,進而吸引目標人群;
3、通過活動的各種媒介傳播,讓廣大人群了解郁南豪輝房地產開發有限公司開發的豪輝花園項目,為以后的經營工作奠定基礎。
二、奠基活動的場景布置策劃
(一)奠基活動的場景布置
10米燈籠柱、豎幅:2座置放工地現場,烘托出奠基典禮濃濃的氛圍。豎幅“郁南豪輝房地產開發有限公司”“熱烈祝賀豪輝花園成功奠基”(26日)
5米燈籠柱、豎幅:2座燈置放彩虹橋兩側.,豎幅“豪情壯志咸酬”“輝煌祥瑞駢臻” (26日)
刀 旗:300面刀旗(“豪輝花園”、“豪輝房地產”)整齊插放從溫氏對面路口至入工地主要道路兩旁,內容簡潔明了,直奔主題;工地周圍36面圍繞中心。(26日)
橫幅:2幅,分別掛溫氏對面路口及街墟交叉路口“祝賀郁南豪輝房地產開發有限公司----豪輝花園奠基” (26日)
主 席 臺:主席臺以臨時辦公桌排列,靠李權興房屋一邊(27日鎮府借用)
音響:鎮府借用(27日)
鮮 花 籃:組織制作禮儀鮮花籃5對,整齊置放于拱門入口兩旁。(預定,26/27日)
彩虹橋:在圖紙設計豪輝花園大門口位置做充氣。貼字“豪輝花園奠基儀式”,(26日)
(二)奠基活動的氛圍打造
禮儀小姐:形象氣質符合標準的8名禮儀小姐著裝整齊,引導簽到,佩帶胸花及“郁南豪輝房地產”綬帶,為奠基領導嘉賓遮陽。(27日)
胸花:隨鮮花籃預訂,“嘉賓”30,“迎賓”20。(27日)
禮花:6支二次隨量噴放(27日)
太陽傘:預定20把(26日)
奠基石:羅定訂做
禮炮:禮炮1捆(27日)
花球:大球1個用于奠基石牌。小球10個用于奠基鐵鏟。
儀式現場及時做最后一次檢查,發現問題及時解決。
物料準備:礦泉水5箱怡寶,河沙1車拖拉機(26日預)
(三)活動的推廣
奠基流程:
7:30禮儀小姐開始迎賓(6名),其余(2名)負責簽到、佩帶胸花及發放太陽傘及飲用水。請領導及嘉賓到臨時休息處休息。(休息室待定)
8: 00前來祝賀及特邀嘉賓陸續到工地奠基現場。
8:30主持人宣布“郁南豪輝房地產開發有限公司豪輝花園項目奠基儀式”開始并介紹到場領導與嘉賓。
9:00 主持人請公司總經理 為奠基儀式致詞,并宣布“郁南豪輝房地產開發有限公司豪輝花園項目奠基儀式開始”。(放禮花)
9:10主持人有請各級領導嘉賓講話并致祝賀詞。(放禮花)
9:25奠基儀式開始,主持人宣布參加奠基儀式的領導及嘉賓名單,禮儀小姐依序站開并引導嘉賓。禮儀小姐為奠基領導的嘉賓遮陽(同時放禮炮)
9:40主持人宣布“郁南豪輝房地產開發有限公司豪輝花園項目奠基儀式”圓滿結束。(放禮花)
分派人員到預定的活動場所(酒店)
三、活動配合
1:活動總負責——郁南豪輝 聯系方式
負責活動的奠基儀式的總體進展,確定領導嘉賓名單,活動的整體推廣。
2:現場總協調——郁南豪輝 聯系方式
協調活動場地,各部門間的工作銜接等事宜,確保奠基儀式順利完成。
3現場輔助協調—— 聯系方式
輔助總負責和總協調的工作。
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