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董事會秘書職責說明書
日期:2023-02-27 14:34:08    编辑:网络投稿    来源:互联网
董事會秘書職責說明書董事會秘書職責說明書1  一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。  二、根據董事會議的決定起草董事會文件。  三、負責董事會議的會務工作。
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    董事會秘書職責說明書1

      一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。

    董事會秘書職責說明書

      二、根據董事會議的決定起草董事會文件。

      三、負責董事會議的會務工作。

      四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。

      五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領導及有關會議審議。

      六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。

      七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程,介紹董事會工作情況。

      八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發布工作。

      九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。

      十、編撰董事會年鑒,負責董事會文件的整理歸檔和匯編。

    董事會秘書職責說明書2

      1、董事會秘書職責主要職能:負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作,對董事會負責。

      2、隸屬關系:直接隸屬董事會管理

      3、董事會秘書職責職責與權限:

      (1)依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;

      (2)籌備股東大會和董事會會議,并負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄;

      (3)依法負責公司有關信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;

      (4)協助董事處理董事會的日常工作,協助董事及經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;

      (5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜;

      (6)接待來訪,回答咨詢;

      (7)保管股東名冊和董事會印章;

      (8)參與組織資本市場融資。

    董事會秘書職責說明書3

      1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

      2全面負責董事會辦公室的各項工作;

      3協助總經理處理日常事務;

      4負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

      5負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

      6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;

      7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

      8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;

      9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

      10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

      11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;

      12負責做好重要公文的審稿工作;

      13負責綜合性公文的'傳遞、傳達、催辦與檢查;

      14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

      15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;

      16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

      17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

      18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

      19負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

      20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

      21負責處理職工獎懲事宜;

      22負責做好工資計劃的審核工作;

      23負責組織全公司各類人員的考評工作;

      24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

      25負責對本部門人員工作業績進行考核;

      26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

      27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;

      28負責與其它部門的工作協調;

      29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

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