區域助理的崗位職責
篇一:寶時得區域助理崗位職責
區域經理助理負責輔助區域經理的銷售業務工作和組織建設工作,下設若干個店長。
一、區域經理助理崗位說明書
職責與工作任務:
1、在區域經理領導下進行工作。
2、協助區域經理處理好銷售業務工作。
3、協助區域經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助區域經理做好對外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
二、區域經理助理權限
1、有對初級—高級置業顧問有晉升、降級、辭退的權力;
2、對店長工作有指導權和考核權;
3、對區域經理決策有建議權。
篇二:銷售助理工作職責
崗位職責:
協助銷售總監和大區經理、各省區域經理處理各種內勤業務,如樣書寄送、文件蓋章、通知發放、費用劃撥、財務報銷、客戶檔案歸類整理,數據記錄與核實、監督客戶服務經費的落實到位等。
1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。
2、負責各類營銷數據的整理,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。
3、負責銷售人員周報的匯總統計,并就相關信息整理歸檔。
4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核,并做好歷史記錄。
5、接受委托,幫助區域經理安排、聯系、接待來京重要客戶。
6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開,并做好會議記錄。
7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作,執行具體會務性事務。
8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。
技能要求:
1.熟練使用電腦,精通辦公軟件;
2.為人熱情性格開朗,具備吃苦耐勞精神,有上進心;
3.要求積極主動的工作態度,做事細心且富有責任感;
4.具有較好的溝通能力及客戶服務意識;
5.做事情條理性強;
6.優秀的溝通及表達能力和談判公關能力;
7.有責任感,有挑戰精神,有團隊意識;
8.非常強的學習能力及信息處理能力
9.判斷,預測,決策能力及寫作能力
銷售助理工作細則
對于一個公司來講,銷售助理的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯系的紐帶,起著舉足輕重的作用。每項事務的處理都會直接關系到銷售業績的好壞,從銷售數據的統計、匯總;到市場信息的收集、匯報;以及市場活動的召開與落實,銷售助理都將起到重要的作用。
1 .與區域業務人員的聯系
1.1 每周工作周報的收集并整理,及時上報領導(各區域經理每周一10:30之前以E-MAIL形式將周報發送至銷售總監并抄送銷售助理)
1.2 業務人員費用的申請、借款、核銷事宜
依據公司《業務政策及銷售定額書》、《銷售人員財務管理制度》等的要求,及時、準確、有效的開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷;市場經費的審核等工作。
1.3 區域業務人員所需資料的整理,如;
1.3.1 日常材料(包括名片、公司簡介等);
1.3.2 產品資料(包括產品演示光盤、產品資料、體驗卡等);
1.3.3 協助銷售人員編寫商務文檔(如院校使用問題匯總報告,投標意向書等)。
1.4區域業務人員差旅跟蹤;
1.4.1對于業務人員《出差申請》的初步審核,如:拜訪理由是否充分;時間、路線是否合理等;
1.4.2業務人員出差完畢后,對拜訪結果進行了解、重要信息匯報銷售總監并將拜訪信息進行歸檔整理;
1.4.3對于業務人員的拜訪效果及客戶滿意度做出調查(可通過院校回訪等形式)。
2 銷售環節涉及工作
2.1 銷售合同管理流程
2.1.1合同擬定:根據銷售總監反饋信息,草擬銷售合同;
2.1.2合同審批:合同擬好后銷售報呈總監、總經理審批;
2.1.3合同簽署:合同審批通過后,將合同以PDF格式提供區域經理,落實簽署工作;
2.1.4合同整理:將簽訂的合同做備份、登記處理;(原件交由財務部門統一保管)。
2.2銷售回款管理流程
2.2.1根據開票情況及帳期約定,協助銷售總監提醒區域經理落實(催促)回款工作;
2.2.2帳期前每周兩次催款頻率;逾期后每天一次催款頻率;
2.2.3落實回款過程中,出現的任何問題及時匯報銷售總監;(如:未回款客戶其他費用支出、各種逾期原因等)
2.2.4月底與財務部、教學服務部核對回款情況,確保各部門間信息一致。
3 銷售部內部管理
3.1銷售數據及其他銷售相關資料的歸檔、管理工作;
3.1.1整理區域經理每周提供的周報信息,并將更新信息匯總到《全國院校銷售進程跟蹤匯總及銷售漏斗表》;
3.1.2銷售報表的匯總、更新與整理(包含:院系名稱、使用情況、銷售金額、回款情況等)
3.2對于銷售費用、市場費用的初期審核、費用使用情況登記。
3.2.1對于各區域經理提交的銷售費用、市場費用做初期審核;
3.2.2票據審核包括:發票粘貼的規范性、發票內容的合理性、報銷金額的準確性等;
3.2.3對于費用使用情況,做好登記匯總工作,協助銷售總監合理管控區域經理的年度費用預算。
3.3協助銷售總監做好部門例會的組織、召開工作,并做好會議記錄,
3.3.1根據會議安排提前做出會議通知,并協調辦理訂票、訂房等事宜;
3.3.2協調會場布臵、會議資料整理、會議議程下發等工作;
3.3.3做好會議記錄,并將會議記錄整理、下發;
3.3.4會議上布臵的各項工作,向銷售總監匯報各區域的完成情況。
3.4 對日常銷售材料的收集、管理等的工作;
3.4.1負責各類銷售資料的收發(如:傳真、信函、郵件等);
3.4.2對于銷售信息的完善,做好歸檔整理工作、做到有據可查,數據清晰;
4 市場信息收集、市場活動籌備
4.1做好各省市年度招生數量的統計工作,收集行業相關信息;
4.2接受區域經理的要求,做好來京客戶的服務工作(包括:機票預訂、接機安排、酒店預訂等);
4.4協助銷售總監處理市場活動中的會務性工作;
4.4.1根據活動要求,選擇場地、布臵場地,做好酒店、機票預訂等工作;
4.4.2 做好參會嘉賓的接待工作;
4.4.3會議所需資料、宣傳品、禮品等的準備工作;
4.4.4做好會議宣傳工作,包括各種影像資料的收集,處理工作;
4.4.5活動中各項事務須及時通報銷售總監。
篇三:客戶助理崗位職責
1、 負責向客戶提供全方位、全過程日常服務工作,包括售樓配合、業主入 伙、收樓服務、保修服務、裝修服務、入住服務、特約家居服務、社區文化、其他特色服務等。
2、 關注客戶的需求,主動為客戶提供力所能及的各種服務,盡力為客戶排憂解難,主動為客戶提供微笑、禮貌、文明服務,展示良好的精神風貌和專業形象。
3、 負責對分管區域的巡視檢查工作,對公共秩序、安全管理、室內裝修、清潔、綠化、維修養護等工作進行日常檢查、監督、指導,及時處理巡視發現的各種問題。
4、 負責與客戶的聯系工作,保持與客戶的密切聯系,及時了解用戶需求,收集、處理客戶的求助、建議、咨詢、報修、投訴等信息,做好客戶回訪工作,主動跟蹤、處理用戶反映的各種問題。
5、 做好小區事務管理,包括收費、環境管理、公眾文件及公告管理、客戶報修與便民服務、客戶信息管理等工作。
6、 向客戶宣傳物業管理的有關政策,法規和物業管理規章制度,宣傳防火、防盜、健康生活等知識,及時向客戶披露物業管理區域內的各種相關信息。
7、 負責文書及檔案管理工作,做好各項管理服務工作的原始記錄,并進行統計分析,為領導決策提供可靠信息。
8、 協調各部門、各崗位的工作,使客戶服務整體互動、協調、有序。
篇四:服務顧問助理崗位職責
一、 日常管理工作:
1. 協助服務顧問對責任衛生區域的日常清理,如:桌面常用工單、結算單的整理,地面無塵,煙灰客走即清。確保辦公場所的整潔。
2. 整理、清潔非一次性三件套,及時將收回三件套整理至整理箱,避免丟失。
3. 整理服務顧問當日維修單據,確保預檢單、工單、結算單的有序、完整。
4. 負責服務顧問當日免費保養券的.填寫、整理,每天下班前把當日免費保養券送至保修員處。
5. 協助服務顧問當日保修工單的開具、整理工作,確保保修工單在DMS系統的提交。負責每天下班前把當日保修工單、領料單、保修結算單(一式兩聯)送至保修員處,確保保修工作的有序開展。
6. 參加前臺培訓學習,了解各車型產品知識,以提高自身業務能力。
7. 加強服務意識,經常學習新知識、新技能,努力提高業務知識水平。
二、 嚴格執行SGM廠家相關服務流程規定,協助服務顧問日常服務流程的開展。幫助服務顧問維系基盤客戶。以下為服務流程中助理執行細節:
1. 協助服務顧問在新車交接工作中,負責填寫服務跟蹤表中相關車輛及客戶信息,保證新車交接工作的順利進行。
2. 負責將新車交接中客戶服務跟蹤表中信息錄入DMS系統,保證信息的準確性。制定服務顧問新車交接信息表,并依據信息表中和客戶約定首保時間對首保客戶進行邀約。(邀約也可由客服人員進行)確保新車用戶從銷售到售后的銜接,避免新車用戶的流失。
3. 負責接受、整理、安排服務顧問當日預約車輛信息,梳理服務顧問當日預約車輛,保證預約安排時間恰當,預約工作有序開展。
4. 協助服務顧問對來站車輛進行環車檢查,鋪設三件套,詢問有無貴重物品,記錄客戶反映故障,填寫預檢單。協助服務顧問在預檢環節給客戶營造舒適感覺。
5. 協助服務顧問查詢客戶維修檔案,開具工單,將客戶描述故障詳細記錄在工單客戶故障描述檔處,以備車間維修技師診斷故障。
6. 把預檢單上車輛外觀、內飾情況登記在維修工單處,核實客戶喜好聯系方式,主動詢問客戶是否還有其他需求,是否免費洗車,是否取回自費更換舊件,以及回收舊件所放的位置,再次詢問車內是否有貴重物品,確保維修工單的完整性。
7. 協助服務顧問為客戶詳細解釋維修項目的費用、所需時間、運用FFB介紹維修保養的對車輛的好處。
8. 對于檢查項目,協助服務顧問做好問診記錄,對于故障發生的原因,預計維修更換的項目做簡單的介紹,為下一步的維修做好鋪墊。
9. 協助服務顧問詢問客戶是否需要在廠等待,并引導客戶至客戶休息區,(首次進站客戶需介紹大體的服務流程、休息區環境、設施以及衛生間位置等)為客戶端第一杯水。引導客戶進入舒適區。
10. 協助服務顧問進行工單派送,維修過程中及時和客戶溝通維修進展情況,觀察客戶動向,主動聯系、關懷客戶。為客戶提供優質服務。
11. 協助服務顧問做好交車前準備工作,了解修峻車輛停車區,車輛原始狀況恢復,故障是否維修徹底,車輛內部是否清潔如初。并及時和相關維修技師溝通。
12. 查詢維修工單配件領料情況是否與維修項目一致,配件有無漏發、多發、發錯情況,及時和配件部門溝通了解。
13. 核查維修項目是否與開單時約定情況一致,查詢客戶是否為協議記帳單位,將工單引入元動系統,制作結算清單。
14. 準備好原始維修工單、領料單、結算單、保修單,通知客戶交車。
15. 協助服務顧問為客戶進行交車,進行成果價值展示,為客戶車輛張貼下次保養提醒貼,當客戶面取下三件套。
16. 協助服務顧問詳細解釋結算單維修項目,并與原始工單進行比對,告訴客戶增項的必要性,以及此次增項對客戶車輛有哪些好處。解釋維修項目明細,是否與約定時一致,(免費保養要告訴客戶此次免費項目價值多少錢,此次免費保養為客戶節約的費用)查詢客戶是否為會員客戶,主動告知客戶本次優惠費用。
17. 協助服務顧問主動詢問客戶是否還在其它需要進一步解釋的,請客戶在工單、結算單處簽字確認。引導客戶至收銀臺處結算。
18. 主動詢問客戶對本次服務是否滿意,約定三日回訪時間及客戶喜好聯系方式。
19. 感謝客戶光臨,并與服務顧問一起送別客戶。確保整個服務流程的流暢。
篇五:策劃助理崗位職責
1、 廣告文案的撰寫
根據整體策略方向,撰寫階段性廣告主題,并與設計做好溝通;
2、 市場數據的整理分析(周報、月報)
市場信息收集、對周邊及競爭市場進行深度調查分析,出具具有針對性和有實際指導意義的結論報告;
3、 客戶資料的統計與分析(周報、月報)
客戶來源區域、獲知途徑、客戶需求、客戶職業等的統計與分析;
4、 廣告投放效果追蹤和評估(周報、月報)
根據雙方意見制定及落實廣告計劃,并監控廣告效果;監督案場人員及時統計每天的來電來訪量、每次廣告推廣的來電來訪量,并做好月度媒體分析;
5、 策劃方案及設計稿件的溝通與意見反饋
針對乙方出具的策劃方案與設計稿件,及時與甲方進行溝通并做好意見反饋;
6、 媒體及活動公司的尋找與洽談
根據媒體投放需要尋找適合的廣告位、預訂報紙版面等媒體方面的洽談;舉辦活動時與禮儀活動公司進行洽談協商;
7、 階段性推廣活動方案撰寫及執行活動執行方案的撰寫;
活動公司的對接;
協助制作設計所需物料;
做好現場執行工作。
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