企業績效考核系統的作用有哪些
有很多的企業都會想要導入績效考核系統,但是不知道績效考核系統有什么作用。下面為您精心推薦了企業績效考核系統的作用,希望對您有所幫助。
績效考核系統的作用
達成目標
績效考核本質上是一種過程管理,而不是僅僅對結果的考核。它是將中長期的目標分解成年度、季度、月度指標,不斷督促員工實現、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業達成目標,促進企業的更好發展。
挖掘問題
績效考核是一個不斷制訂計劃、執行、改正的PDCA循環過程,體現在整個績效管理環節,包括績效目標設定、績效要求達成、績效實施修正、績效面談、績效改進、再制定目標的循環,這也是一個不斷的發現問題、改進問題的過程。
分配利益
與利益不掛鉤的考核是沒有意義的,員工的工資一般都會為兩個部分:固定工資和績效工資。績效工資的分配與員工的績效考核得分息息相關,所以一說起考核,員工的第一反應往往是績效工資的發放。
促進成長
績效考核的.最終目的并不是單純地進行利益分配,而是促進企業與員工的共同成長。通過考核發現問題、改進問題,找到差距進行提升,最后達到雙贏。績效考核的應用重點在薪酬和績效的結合上。薪酬與績效在人力資源管理中,是兩個密不可分的環節。在設定薪酬時,一般已將薪酬分解為固定工資和績效工資,績效工資正是通過績效予以體現,而對員工進行績效考核也必須要表現在薪酬上,否則績效和薪酬都失去了激勵的作用。
績效考核系統的內容
(1)考核參數模塊:設置系統中所有涉及的考核參數,包括類檔分值、權重設置,還包括問題及亮點的維護信息;
(2)月度考核模塊:月度考核分為三級,針對月度三級考核的管理辦法,實現一級考核、二級考核、三級考核、財務委派室考核和公布功能,由此產生月度所有部門及人員的月度考核得分;
(3)計劃及業績報告模塊:實現月度計劃、月度業績報告、年度計劃和年度業績報告的管理功能;在一級考核時,可以查看部門月度計劃及月度業績報告,并由此給各部門打分;
(4)網上通報模塊:通過網絡來公布各部門的考核、巡查和考勤情況;
(5)綜合考核模塊:通過對縣局、縣局副職、處室、科室、財務委派室和管理崗位人員的全面考核,得出上半年和年終考核得分;
(6)考核查詢模塊:包括月度考核查詢、月度考核數據導出和綜合考核查詢,從各個角度來查詢月度和綜合考核情況,包括部門或個人考核結果;
(7)系統管理模塊:從管理員角度提供系統組織結構、人員、角色、模塊功能授權的功能,方便系統的部門和人員調整。
企業怎樣導入績效考核系統
高層管理者高度重視
績效管理的導入是企業的一項大的組織變革,一方面績效管理的引入涉及利益分配的問題,由于變革的諸多不確定性,大家對未來的預期不明確,績效管理的推行將會受到來自各級管理者和員工的強大阻力,績效管理工作的負責部門也會被推到風口浪尖上。另一方面,績效管理會觸及企業管理的方方面面,包括績效管理的計劃、輔導、評估、反饋、激勵等各環節管理工作,都需要從不同部門收集大量的企業工作績效數據。
直線管理者責任到位
在績效管理中,人力資源管理部門的角色定位應該是整個企業績效管理游戲規則的制定者、宣傳者、培訓者、推廣者和實施監督者,而直線管理者的角色定位是績效管理方案的細化者、實施者和反饋者,即根據不同部門的特色,細化績效考核方案。若脫離直線管理者的具體工作,績效管理工作將會變成“無源之水,無本之木”。
方案設計科學合理
績效方案要實現科學合理設計,以下四個方面的工作是非常重要的。
一是績效管理體系的核心要素要齊全,二是對企業的所有崗位進行分層分類,三是指標的選擇要遵循“二八原則”,四是績效考核結果的應用要全面
方案宣傳要深入基層
案的大范圍宣傳是績效管理順利實施的重要保證。一方面,只有對方案進行全面且深入的宣傳講解,才能確保各級管理者和執行者理解和掌握績效管理方案的操作要領,以更好地推進工作開展;另一方面,通過方案的大力宣傳讓全體員工清楚地了解企業導向的是何種行為,反對何種行為,并逐步形成良好的企業文化,確保績效管理工作的長期貫徹落實。為了確保方案宣傳工作能取得更好的效果,建議采取多介質和多方式結合的宣傳方式,如發公文、墻報宣傳、制度競賽活動等多種方式。
溝通貫于始終
企業員工和上級領導的雙向溝通是績效管理的生命線。然而,大部分企業都忽略了績效溝通的重要性,而強調評估階段的工作。績效溝通在計劃、輔導、評估、反饋、激勵等不同階段都要貫穿始終。
以有效溝通為基礎進行績效考評是雙方共同解決問題的一個機會,是員工參與工作管理的一種形式,這樣能很好地激發員工的主人翁責任感,強化責任。從管理者來說,通過與員工的有效溝通,有助于全面了解員工的工作情況、掌握工作進展信息,并有針對性地提供相應的輔導,很好地幫助下屬提升能力,保證績效管理制度的順利實施。
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