最新企業人力資源減員增效實施方案
減員增效是指員工總量逐年減少,員工隊伍素質逐年提高,員工隊伍結構逐步趨于合理,人工總成本得到有效控制,勞動效率有較大幅度提高。
一、如何降低成本
節約成本提高效益的課題,結合人力資源部實際,我首先分析人力資源部成本的構成;其次分析人力資源中最能產生效益的部門及人員;第三人力資源部本部門的成本控制。從過去、現在及未來進行分析。
首先從人力資源部經費支出看,最大的部分是薪酬,其次是招聘費,其次是培訓及辦公費用。因此我們從20-80定律看,增收節支的著重點要根據實際支出的大小分配人力和資源去提升效益。
針對薪酬控制的大頭,本人建議按員工的工作性質及價值創造方式進行分類總量控制。從集團總部來看所有的人員可以分為四類,薪酬激勵及費用控制形式如下:
一類是生產效益型崗位(營銷中心、生產運營、質量、基建、技術中心、新能源事業部),這類按經濟效益分檔定薪酬總額及針對超額部分按比例提取新增薪酬的方式控制薪酬總額,做到業務增長到哪里,薪酬幅度相應增加到哪里;
二類是業務支撐型崗位(企管、信息、人力資源、財務、審計、環保安防、文宣、黨群、辦公室秘書),這類崗位按人員總經費根據經營業績等比例或按歷史曲線逐步降低比例的方式控制薪酬總額,變單純的定崗定編員額控制改為人才高、中、低最佳配置的團隊效益控制,其總薪酬及部門人員的配置可以參照標桿企業,做到業績發展到哪里,人事經費始終得以控制,不斷提升人均支撐服務的產值率;
例如:關于招聘費用,要根據歷史數據,測算各級別人員的平均招聘費用,根據任務確立適合的預算。
關于集團人力資源部的人頭費,現在的人員若僅服務于集團大樓的人員,顯得冗余度高;仔細研究,飛陽有多位招聘人員、勇飛也有、映紅力也有,成立江蘇管理中心后,若將整個招聘都整合,任務都分配到位,每個部門都有相應的招聘聯絡人,則是可以考慮減少編制的;薪酬也是同樣,只要審批流程暢通,不必每個子公司都需要專人做,可以1人做幾個公司的;再如培訓等資源都是可以整合,江蘇地區課程開發,培訓班組織都是可以一條龍的。
三類是高附加值高增值崗位(戰略規劃、研究院、證券、采購、貿易公司、品牌<含企業大學>);這類崗位的薪酬理論上應是高投入高回報的,有的企業在會計上將研發費列入投資而不是成本費用,按易發久影響力培訓,制定目標以終為始的`理念,針對實現飛陽的戰略發
展目標,更快更高的目標達成,首先取決于對這類崗位薪酬及相關經費投入的增長預期并制定相應的預算,然后才實施,并做好數年實施效果的專項跟蹤檢查,形成書面的經驗總結。這部分人事費根據計劃發展指標進行分解,確立預算。專款專用。根據所需要達成的目標定薪酬,又根據實際達成的結果檢討工作成效的高低。
例如:關于培訓費用,除了總額的保證外,盡可能減少在車馬、旅行、食宿上的非學習開支,引進的外教要必要和有效,擠出水分。要向培訓課程資源、教材、內部培訓師的培養上投入。要以建立內部培訓資源庫來沉淀全集團的知識成果。注重知識的創新。
四類是后勤服務崗(車隊、保潔、辦公室會務接待)。此類工作屬于常規服務類,盡可能通過服務預算參照歷年標準,按工作內容招標的方式,按市場價給予薪酬。按總任務承包而非像科員那樣計時來考核。
二、如何培養人才
培養人才要高中低手段方法并用,首先要學會識別人才,廣納人才,為人才鋪路,加強人才的帶教和管理,避免人才過早夭折。
1.除了管理序列外,重視職稱通道,鼓勵新進人才加強業務能力的提高;盡快劃定各
專業各層級崗位內部晉升通道;
2.創造更多讓基層員工正式發言、述職、表達、競聘的機會,使他們更好地展示其才
華。此項工作宜列入部門會議要項中;
3.要鼓勵新人單獨負責一塊工作,上級領導要多扶持,少干預,多鼓勵,少打擊,多指導,少諷刺,創造良好的人才成長環境。每月要列出部分具有挑戰性的工作讓新人去承擔;
4.每次部門及公司的會議,要留出一定時間,讓新人有所準備并能發言。
5.每次會議要根據各人所負責的任務的重要性大小,分配匯報時間,超時按鈴,并罰款1元/次;
6.注意對專業對口的大學生,在部門內定期輪崗,常半年一輪,復雜些的崗位,一年一輪;在一個部門工作3年以上的,爭取安排跨部門輪崗,從而加快復合型人才培養。
7.加強師帶徒等隔級帶教培養體制,將大學生一部分先放在各級領導身邊當秘書半年或1年,然后再外放到各部門崗位,來自生產經營一線的人員優先考慮轉回領導身邊培養。
8.各部門設立經理助理或見習經理助理崗位,承擔部門的日常性管理,諸如考勤、績效、會務、經營預算、外聯等某一項工作,檢驗其成績,從而為提升新人全面管理能力打下基礎。
三、如何提升產品質量或部門工作支撐的服務質量
1.提升質量管理人員的專業水平,三年內主管以上人員都應有工程師資質;
2.優化部門工作的流程,各部門工作推進要有流程化的管控依據,減少不必要的審批;
3.各部門要適時開展專業技術大比武,以檢驗專業知識掌握程度;
4.評先評優時要參考個人貢獻及本人收入比,反差大的優先獲獎;高管的激勵看業績及股票分紅,中層看績效獎金加期權,只有無職務的專業人員才采用評先評優的方式,不能所有榮譽都歸功于掌握最多資源的人。
5.對管理創新活動要留有空杯心理,各部門針對其他部門提出的合理化建議,唯有納入部門績效考核中,安排資源去落實才能真正落地,才能提升部門服務質量。
6.全年要設立合理化建議的落實獎,對別人合理化建議實施最徹底的得優,對眾多建議置若罔聞,拒不改善的要處罰。
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