關于員工管理精細化這家農商行有三招
為進一步加強員工從業行為精細化管理,江蘇如東農商銀行創新員工行為管理模式,強化對重點崗位和異常行為人員監督,用“三個抓手”,主動預防、及早發現和有效化解操作風險。
加強制度建設。
一是建立精細化管理制度。制定《員工行為精細化管理辦法》,構建員工行為管理的組織架構、運行機制、工作流程與標準,確保員工行為管理有辦法、有流程、有考核、有追責。
二是健全常態化談心談話制度。支行行長每年對單位員工進行談話、家訪或親屬聯系不少于1次,對新進員工到崗3個月內,至少進行1次談話、家訪或親屬聯系,及時了解掌握員工思想、生活和工作動態。
三是創新合規巡視員制度。組建專職合規巡視隊伍,由具備豐富管理經驗的退二線支行行長擔任合規巡視員,分片對員工行為進行巡視與管理,重點了解員工是否存在違法、違規行為。
四是建立員工誠信檔案。依托內控合規系統(ICC)建立員工誠信檔案并及時更新,同時將檔案的真實性與員工年度考核、評先、晉升相掛鉤,提高信息準確性。對發現存在異常行為的`員工實行重點關注,并加強針對性管理。
完善監督體系。
一是注重日常監督。實行“日常觀察法”,關注干部員工八小時內工作狀態,及時發現并處置上下班遲到早退、上班時間做與工作無關事情、隨便離崗竄崗聊天、在營業場所喧嘩嬉鬧、工作時間消極怠工等情況,切實規范員工日常行為。
二是強化科技運用。實行“數據排查法”,利用員工風險監測系統(EAST)數據模型,“T+1”分析員工是否存在與貸款客戶資金往來、代客辦理業務等行為,關注員工違規辦理貸記卡、員工貸記卡異常消費信息等情況,及時發現和化解風險隱患。
三是加強精細化管理考核。將員工行為精細化管理考核質量列入年度經營管理目標責任制考核,建立失職追責、盡職免責獎懲機制,充分發揮績效考核“指揮棒”作用。
四是實行網格化管理。對員工行為進行網格化管理,建立“全覆蓋”員工管理體系,逐步從“一級抓一級、層層抓落實”的傳統監管責任體系向“網定格、格定人、人定責”的新型模式轉變。
強化行為排查。
一是加強動員部署。召開員工異常行為排查動員部署會,支行行長及部室負責人現場簽訂承諾書,承諾做實做好員工異常行為排查工作,提高行為排查實效性。
二是開展綜合排查。通過逐級排查、交叉排查相結合的方式,對76條員工異常行為表現進行全方位逐條排查。在支行自查基礎上,總行組成檢查組對排查情況進行走訪或現場檢查,確保排查嚴格真實,不走過場,不走形式。
三是狠抓責任落實。支行行長為單位排查第一責任人,對排查結果的全面性、真實性和有效性負責。總行中層管理人員為掛鉤支行排查督查工作第一責任人,對掛鉤支行的排查情況實施監督檢查,確保責任落實到位。
四是嚴格監督問責。建立員工異常行為臺賬,加強監督管理。對發現或應發現員工異常情況未及時上報甚至姑息縱容的,視情節輕重給予經濟處罰或紀律處分。
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