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物業客服工作職責及工作明細 物業客服工作職責內容總結
日期:2023-02-26 03:47:50    编辑:网络投稿    来源:网络资源
物業客服工作職責   物業客服工作職責(1):  1、負責對業主辦理收樓裝修出租登記過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。  2、負責接聽業主的投訴電話,及
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      物業客服工作職責(1):

    物業客服工作職責

      1、負責對業主辦理收樓裝修出租登記過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。

      2、負責接聽業主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

      3、嚴格控制外來人員進入辦公區域。

      4、協助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

      5、完成領導交待的其它任務。

      6、負責前臺內務的整理。

      7、職責范圍內代理業主收發信件并認真做好信件收發記錄,將信件及時轉交業主或郵遞員。

      物業客服工作職責(2):

      1、受理業主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;

      2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;

      3、負責區域內的通告、文件的發送;

      4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項。

      5、完成上級領導交辦的其它任務。

      物業客服工作職責(3):

      1、協助領導搞好與周邊各單位的關系。

      2、負責社區文化活動的策劃及組織實施工作。

      3、負責參觀團體的接待及策劃工作。

      4、協助做好管理處與業主住戶的關系維護工作。

      5、負責租戶的統計及管理工作。

      6、負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。

      7、負責管理前臺及大堂的接待和投訴收集業戶意見并進行匯總分析。

      8、負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監督和指導。

      9、負責業戶需求信息的收集及回訪工作。

      10、負責客戶關系管理CRM系統的維護管理。

      11、協助組織向同行業及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習參觀活動。

      12、負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業戶相關的工作安排進度等信息。

      13、協助做好各類增值服務項目的增選策劃擬訂工作。

      物業客服工作職責(4):

      1、負責業主/住戶來信來訪投訴等處理工作,及時做好回復跟蹤檢查工作;

      2、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

      3、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

      4、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

      5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

      6、執行公司的各項管理規章制度。

      7、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修狀況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

      8、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;

      9、負責用戶進出貨物的監督管理;

      10、對轄區內外的公共設施消防設施環境衛生廣告宣傳海報進行監督管理;

      物業客服工作職責(5):

      物業客服專員崗位職責

      1、嚴格遵守本公司的《職業規范》各各項管理規章制度。

      2、全面負責本部門的工作。

      3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。

      4、協調與相關部門的工作聯系。

      5、按時擬定工作計劃和總結。

      6、定期召開工作例會。

      7、完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。

      8、負責策劃、組織、總結社區活動。

      9、接待客戶來訪。

      10、負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。

      11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費狀況。

      12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經理。

      物業客服工作職責(6):

      物業客服專員崗位職責

      1、受理業主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;

      2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;

      3、負責區域內的通告、文件的`發送;

      4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項。

      5、完成上級領導交辦的其它任務。

      6、負責公司所屬住宅項目職責片區客戶關系維護;

      7、對所管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺狀況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改推薦;

      8、管理費催繳;

      9、客戶投訴處理,各類突發事件協調處理;

      物業客服工作職責(7):

      接待業主的來電來訪咨詢、投訴、接洽;為業主辦理入住手續;受理業主報修;物業管理費及代收代辦費用的收取;業主的裝修手續辦理及管理;走回訪;社區文化活動的組織。

      一、負責住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

      二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。

      三、負責主管以下員工培訓的具體工作。

      四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區文化生活,增強社區凝聚力。

      五、按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用,根據計劃財務部帶給的相關數據公布收支狀況。

      六、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。

      物業客服工作職責(8):

      1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;

      2、負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

      3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;

      4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;

      5、物業管理相關法律法規的收集整理工作;

      6、負責信件的收發和登記;

      7、協助主管編制本部門的相關統計報表;

      8、完成上級領導交辦的其他任務。

      物業客服工作職責(9):

      物業客服專員崗位職責

      1、帶給良好的客戶服務中心現場。

      2、受理客戶投訴、咨詢推薦、委托維修、車位租賃、裝修申請、搬入搬出、水電過戶等,相關請修、投訴、推薦等并及時登記。

      3、對客戶的合理要求或推薦及時回訪

      4、客戶檔案資料的收集、整理、歸檔并將相關信息及時記錄。

      5、負責管理費、水電費、能源費等各類費用的收繳、統計

      物業客服工作職責(10):

      物業客服專員崗位職責

      1、遵守國家法律、法令及物業管理法規文件的有關規定,用心參加時事政治、業務學習,遵守公司的各項規章制度,努力提高業務水平。

      2、佩帶工作牌,熱情接待業主及來訪客人,對業主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時進行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。

      3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數、管線網絡、住戶的基本狀況、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。

      4、參與住宅區的驗收交接工作,辦理入住手續,發放鑰匙,負責陪同業主驗收房屋,填寫房屋驗收表。

      5、每一天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作狀況,發現問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。

      6、定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的關系。

      7、協助經理開展社區文化活動,搞好管轄區域精神禮貌建設。

      8、完成部門經理交待的其它任務。

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