策劃書格式設計
一、活動策劃書與活動總結的封面
1、首行上方居中:第一行為學院全稱:福建林業職業技術學院(字體為宋體,字號為小一)。空一行,第二行為活動名稱,如:xx年xx活動(或第x屆xx杯xx活動),(居中,字體為宋體,字號為小一)。
2、空一行,中間(豎版):表明本材料的類型,如:策劃書、活動總結、學期計劃、學期總結等(字體為宋體,字號為初號,加粗)。
3、下方居中左對齊:寫明主辦單位全稱,如共青團福建林業職業技術學院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位,如學生會xx部門或xx協會;承辦單位下方寫明協辦單位(體現有冠名權的企業或個別贊助較多的企業名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時間即計劃實施活動項目的時間。(字體為宋體,字號為三號)。
二、活動策劃書的內容
包括:標題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體,字號為四號)
1、標題:關于舉辦福建林業職業技術學院xx年(第x屆“xx”杯xx活動的策劃書(字體為宋體,字號為小二號,加粗,居中)。
2、引言:說明活動目的,舉辦活動所能起到的作用, 150字以內。(字體為宋體,字號為四號)
3、正文:正文通常包括以下10個部分內容(字體為宋體,字號為四號,各層標題的序號順序為:( 一、(一);1、(1))
一、活動名稱:福建林業職業技術學院xx活動 〔如有商家贊助根據協議,可冠名為:福建林業職業技術學院“xx杯”xx活動,如:福建林業職業技術學院XX年“動感地帶杯”大學生辯論賽〕。
二、活動主題:簡煉明了,具有概括性或號召力。如:讓青春在志愿服務中閃光。
三、活動時間:
x年x月x日 。
如有多場,應表明每一場的時間 如:
初賽:x年x月x日
復賽:x年x月x日
決賽:x年x月x日
四、活動地點:如活動在兩個校區,要分別寫出活動地點。如:
天麟校區:院禮堂
江南校區:籃球場
如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點。
五、活動內容及要求:
(一)比賽類:
1、比賽內容:具體寫明比賽的內容、項目。
2、參賽對象:如全院學生(xx系全體同學或xx校區全體同學等)。
3、報名方法:包括報名的方式以及報名截止時間,報名地點。
或者作品上交的方式、地點及截止時間。
4、活動時間:活動舉辦的時間范圍,活動進程的各主要環節的時間節點。
5、評比方法:如單循環、雙循環、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應清楚寫明評分細則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、評獎方式:寫明取前幾名,或取幾等獎。
7、比賽規則:如有采用官方的競賽規則要說明(如采用由哪級部門頒布實施的、的哪一年的比賽規則,如:國家體育總局xx年頒布實施的《xx體育項目競賽規則》)。
(二)晚會類或演出類
1、征集節目類型
2、征集方式
3、活動時間和地點:包括篩選節目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。
4、參加人員:策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)
六、活動的宣傳方式:
1、橫幅:內容,條數
2、海報:內容、張數
3、其它宣傳方式
七、出席活動的人員:嘉賓、評委名單
八、活動人員分工:
活動承辦人員分組分工情況,活動負責人的姓名、聯系電話;各項工作負責人姓名、聯系電話。
九、活動注意事項
1、應急方案:即活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
2、其它需要注意的事項
十、經費預算
經費預算中應包括活動所需的道具、用品,交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經費的支出要具體、明細,最后要有金額的合計。獲獎選手的.獎金要按照學生活動單項獎的相關文件標準設定金額和獎項數量。
如有對外商家贊助,則單獨寫一份對外經費預算附在策劃后面,對外經費預算由院學生會外聯部,根據外聯商家實際情況進行設定。
4、落款(字體為宋體,字號為四號)
活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。
三、活動總結的內容
1、 封面:同活動策劃;
2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面,只要標題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動文件通知
4、 活動總結:活動開展的情況、活動的成績、經驗、教訓
5、 報名表格
6、 比賽類附上賽程安排
7、 進入復賽、決賽名單
8、 活動獲獎者名單
9、 活動圖片
各文字材料都為字體為宋體,字號為四號,以上內容裝訂成冊形成完整的活動總結,交至院團委存檔。并作為報銷活動相關費用的依據。
四、活動報銷注意事項
1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結;
2、不能報銷的項目:
(一) 打印費:在學院打印室打印
(二) 餐飲發票
(三) 與活動開展無關的項目
(四) 非正式發票(如收款收據)
(五) 超出經費審批的部分
3、正式發票也應注意以下幾點:
(一)在活動預算經費范圍內。
(二)發票中應是具體的項目、數量:如毛巾,幾條,總價;不能開統稱,如日用品,食品等。
(三)如確實因數量和品種繁多。應在發票(統稱:食品)后,附上超市(商店)的購物小票。
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