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日期:2023-02-14 07:52:37    编辑:网络投稿    来源:互联网
策劃書格式設計  一、活動策劃書與活動總結的封面  1、首行上方居中:第一行為學院全稱:福建林業職業技術學院(字體為宋體,字號為小一)。空一行,第二行為活動名稱,如:xx年xx活
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      一、活動策劃書與活動總結的封面

    策劃書格式設計

      1、首行上方居中:第一行為學院全稱:福建林業職業技術學院(字體為宋體,字號為小一)。空一行,第二行為活動名稱,如:xx年xx活動(或第x屆xx杯xx活動),(居中,字體為宋體,字號為小一)。

      2、空一行,中間(豎版):表明本材料的類型,如:策劃書、活動總結、學期計劃、學期總結等(字體為宋體,字號為初號,加粗)。

      3、下方居中左對齊:寫明主辦單位全稱,如共青團福建林業職業技術學院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位,如學生會xx部門或xx協會;承辦單位下方寫明協辦單位(體現有冠名權的企業或個別贊助較多的企業名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時間即計劃實施活動項目的時間。(字體為宋體,字號為三號)。

      二、活動策劃書的內容

      包括:標題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體,字號為四號)

      1、標題:關于舉辦福建林業職業技術學院xx年(第x屆“xx”杯xx活動的策劃書(字體為宋體,字號為小二號,加粗,居中)。

      2、引言:說明活動目的,舉辦活動所能起到的作用, 150字以內。(字體為宋體,字號為四號)

      3、正文:正文通常包括以下10個部分內容(字體為宋體,字號為四號,各層標題的序號順序為:( 一、(一);1、(1))

      一、活動名稱:福建林業職業技術學院xx活動 〔如有商家贊助根據協議,可冠名為:福建林業職業技術學院“xx杯”xx活動,如:福建林業職業技術學院XX年“動感地帶杯”大學生辯論賽〕。

      二、活動主題:簡煉明了,具有概括性或號召力。如:讓青春在志愿服務中閃光。

      三、活動時間:

      x年x月x日 。

      如有多場,應表明每一場的時間 如:

      初賽:x年x月x日

      復賽:x年x月x日

      決賽:x年x月x日

      四、活動地點:如活動在兩個校區,要分別寫出活動地點。如:

      天麟校區:院禮堂

      江南校區:籃球場

      如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點。

      五、活動內容及要求:

      (一)比賽類:

      1、比賽內容:具體寫明比賽的內容、項目。

      2、參賽對象:如全院學生(xx系全體同學或xx校區全體同學等)。

      3、報名方法:包括報名的方式以及報名截止時間,報名地點。

      或者作品上交的方式、地點及截止時間。

      4、活動時間:活動舉辦的時間范圍,活動進程的各主要環節的時間節點。

      5、評比方法:如單循環、雙循環、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應清楚寫明評分細則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。

      6、評獎方式:寫明取前幾名,或取幾等獎。

      7、比賽規則:如有采用官方的競賽規則要說明(如采用由哪級部門頒布實施的、的哪一年的比賽規則,如:國家體育總局xx年頒布實施的《xx體育項目競賽規則》)。

      (二)晚會類或演出類

      1、征集節目類型

      2、征集方式

      3、活動時間和地點:包括篩選節目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。

      4、參加人員:策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)

      六、活動的宣傳方式:

      1、橫幅:內容,條數

      2、海報:內容、張數

      3、其它宣傳方式

      七、出席活動的人員:嘉賓、評委名單

      八、活動人員分工:

      活動承辦人員分組分工情況,活動負責人的姓名、聯系電話;各項工作負責人姓名、聯系電話。

      九、活動注意事項

      1、應急方案:即活動中應注意的問題及細節:

      內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

      2、其它需要注意的事項

      十、經費預算

      經費預算中應包括活動所需的道具、用品,交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經費的支出要具體、明細,最后要有金額的合計。獲獎選手的.獎金要按照學生活動單項獎的相關文件標準設定金額和獎項數量。

      如有對外商家贊助,則單獨寫一份對外經費預算附在策劃后面,對外經費預算由院學生會外聯部,根據外聯商家實際情況進行設定。

      4、落款(字體為宋體,字號為四號)

      活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。

      三、活動總結的內容

      1、 封面:同活動策劃;

      2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面,只要標題、引言、正文、落款四部分。)

      3、 活動文件通知

      4、 活動總結:活動開展的情況、活動的成績、經驗、教訓

      5、 報名表格

      6、 比賽類附上賽程安排

      7、 進入復賽、決賽名單

      8、 活動獲獎者名單

      9、 活動圖片

      各文字材料都為字體為宋體,字號為四號,以上內容裝訂成冊形成完整的活動總結,交至院團委存檔。并作為報銷活動相關費用的依據。

      四、活動報銷注意事項

      1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結;

      2、不能報銷的項目:

      (一) 打印費:在學院打印室打印

      (二) 餐飲發票

      (三) 與活動開展無關的項目

      (四) 非正式發票(如收款收據)

      (五) 超出經費審批的部分

      3、正式發票也應注意以下幾點:

      (一)在活動預算經費范圍內。

      (二)發票中應是具體的項目、數量:如毛巾,幾條,總價;不能開統稱,如日用品,食品等。

      (三)如確實因數量和品種繁多。應在發票(統稱:食品)后,附上超市(商店)的購物小票。

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