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企業文秘崗位職責及內容 企業文秘崗位職責怎么寫
日期:2023-02-24 07:08:10    编辑:网络投稿    来源:互联网
企業文秘崗位職責  在生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的企業
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      在生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的企業文秘崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    企業文秘崗位職責

    企業文秘崗位職責1

      1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

      2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

      3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

      4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

      5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

      6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

      7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

      8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

      9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

      10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

      11、完成領導交辦的其他工作。

    企業文秘崗位職責2

      一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

      二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

      三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

      四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

      五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

      六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

      七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

      八、負責本單位的報刊、雜志的`訂購和分發。

      九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

      十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

      十一、做好領導交辦的其他工作。

    企業文秘崗位職責3

      直接上級:辦公室;

      部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;

      管理權限:深圳咨詢公司受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

      管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

      主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

      2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

      3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

      4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

      5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

      6.負責公司文件、資料的收發存;

      7.負責公司的檔案管理工作;

      8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

      9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

      10.負責對公司文印工作的管理;

      11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

      13.負責日常接待工作;

      14.負責公司會務、會議的安排;

      15.負責公司電話總機的管理工作;

      16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

      17.協助做好其他有關事項管理工作;

      18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

    企業文秘崗位職責4

      一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

      二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。

      三、 負責公司文件、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排準備工作。

      四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

      五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

      六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。

      七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

      八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

      九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

    企業文秘崗位職責5

      (一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

      (二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;

      (三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

      (四)負責考勤登記工作;

      (五)登記公司員工外出內容;

      (六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

      (七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

      (八)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。

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