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物業行政主管工作職責 物業公司行政主管
日期:2023-02-22 20:55:45    编辑:网络投稿    来源:互联网
物業行政主管崗位職責  物業行政主管是干什么的?物業行政主管要做什么工作?物業行政主管崗位職責是什么?物業行政主管工作內容有哪些?下面一起跟小編了解下吧。  職責一
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      物業行政主管是干什么的?物業行政主管要做什么工作?物業行政主管崗位職責是什么?物業行政主管工作內容有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

    物業行政主管崗位職責

      職責一:物業行政主管崗位職責

      1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

      2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

      3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

      4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

      5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

      6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

      7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

      8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

      9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

      10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

      11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

      職責二:物業行政主管崗位職責

      1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

      2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

      3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

      4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

      5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

      6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

      職責三:物業行政主管崗位職責

      1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

      2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

      3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

      4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

      5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

      6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

      7.協助建立公司物資管理臺帳;

      9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

      10.其他行政管理工作。

      職責四:物業行政主管崗位職責

      A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

      B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

      C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

      D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

      公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,并對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

      E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

      F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

      G.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

      H.負責完善公司業績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的`工作業績、工作態度和工作能力。

      I.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業的凝聚力和團隊士氣。

      J.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監督各部門行政后勤管理工作(包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等)。

      K.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

      L.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

      M.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經營管理成本。

      N.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。

      職責五:物業行政主管崗位職責

      1、在部門經理的領導下開展工作,全面負責公司內部日常行政事務管理工作。

      2、根據庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經理審批。

      3、負責與供應商的談判,盡量為公司節約開支。

      4、負責公司的車輛申請及派遣,并負責處理車輛的維修及年檢事宜。

      5、經常組織公司員工的文娛活動,增強公司的凝聚力。

      6、根據實際情況作出每月的辦公用品領用計劃并申請款項。

      7、收集、儲備各種信息和資料并進行調查、研究、存檔,并定期向公司領導匯報。

      8、完成公司安排的其他工作。

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