總裁辦秘書崗位職責
秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別于同事關系的特殊關系。下面是小編為你帶來的 總裁辦秘書崗位職責，歡迎閱讀。
1、總裁辦秘書崗位職責
1、協助總裁辦完成日常工作；
2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作；
3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；
4、行政管理：辦公環境、安全、紀律管理，員工活動等。
2、總裁辦秘書崗位職責1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；
4、負責總裁任職協會的'聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；
7、領導交辦的其他工作。
3、總裁辦秘書崗位職責1、負責CEO的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；
2、負責CEO往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔CEO簽發文件；
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同CEO出席商務洽談；
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；
8、負責上海有關部門的行政支持工作；
9、完成CEO交辦的其他工作。
4、總裁辦秘書崗位職責1、協調、安排總裁工作日程和各項活動；
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發；
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔；
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤；
5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
5、總裁辦秘書崗位職責1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；
3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理；
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；
5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；
6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；
7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；
8.完成臨時安排或突發性的工作。
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