怎么做好職業生涯制度設計
職業生涯制度是企業中長期發展和對員工政策的體現。通過職業生涯制度明確企業對員工總量、素質和未來人才布局,并明確企業對員工使用能力、素質要求,引導員工按照企業發展的要求提高自身能力,以確保企業發展與員工個人發展的結合。職業生涯制度是企業職業生涯體系的集中體現。職業生涯制度設計也是對企業自身的一種約束,明確流程、標準就是將職業發展標準、程序公開。在企業發展戰略沒有大的調整的情況下,企業職業生涯制度應該具有一定的穩定性。
職業生涯制度一般包括目的、原則、內涵、適用人群、組織管理、職位體系劃分、職業通道、職位職級標準、職級評定標準、晉升程序、晉升標準、員工開發等內容。
一、目的、原則、內涵
職業生涯制度的目的不外乎兩個主題:企業發展需要、促進員工成長。制度內容應體現制度設計的目標。
職業生涯制度的原則是制度編制所遵循的設計思想,一般原則包括:長期原則,即制度設計時應確保運行的長期性;分類原則,即制度設計要按不同性質員工采用不同方法,設計不同的目標;公平原則,即制度體現了標準、程序的嚴肅性;動態原則,即制度應確保運用的靈活性,相關部門具有針對企業情況對制度適當設整的權利。
內涵就是明確企業職業生涯的具體內容和涵蓋范疇。
二、適用人群和組織管理
職業生涯制度一般適用于企業全體人員。從員工身份角度考慮,存在具體分類,如勞務派遣人員、由上級單位管理人員、離退休返聘人員等可以不包含在其中。
職業生涯具體工作一般歸口到人力資源部,但組織管理應該由企業專門的人力資源委員會來負責,或由企業一把手擔任組長的領導小組來負責,這樣才便于辦法的推行。
三、職位體系劃分
職位體系是員工職業發展的基礎。人力資源職位管理模塊在企業中一般有單獨的分工,如果企業有明確的職位管理制度,則在職業生涯制度中不必單獨明確職位管理條款,否則,則需要在職業生涯制度中明確職位體系、職位族、職位等級等內容。
四、職業通道
職業通道是企業職位運動的路徑,是職位體系中縱向與橫向的結合體。在職業通道設計要注意解決三個問題:
一是某一職位的未來發展問題,即要解決一個職位需要多長時間、具備何種條件才可以向上發展;二是某一職位跨職位族發展的問題,即要解決一個職位需要具備何種條件才可以跨入其它職位族發展;三是某一職位跨職位族內橫向發展的問題,即某一職位在本職位族內的職(崗)位調整和職業發展的關系。
五、職位職級標準
職位職級標準與任職資格標準相對應,還包括某一職位所所包含的崗位、職級劃分標準和序列、每一職級的任職資格標準等。
六、運行標準
運行標準包括職級評定標準、晉升程序、晉升標準。一般某一職位職級標準是評定標準的基礎,具備該要求的員工還應該根據企業總體安排,按照一定的程序完成晉升或調整。
七、員工開發
員工開發不是職業生涯制度的必要部分,人力資源其他模塊管理辦法較為系統的.企業不需要單獨列明員工開發部分內容。作為對職業生涯制度的補充,員工開發包括企業安排的可以提高員工任職能力的一些要求,如與任職能力相關的績效要求、員工輪崗辦法、員工培訓及培訓評估辦法等。
在很多企業雖然為員工制定了系統的職業生涯體系,但卻仍沒有一個系統的職業生涯管理制度。也有一些企業的職業生涯管理制度是根據人員分類單獨制定的,如一些企業分員干部管理體系和員工管理體系;有些企業還細分到每一職位族單獨制定一套與職位晉升有關的制度。制度是企業管理方法的體現,所以不能說沒有職業生涯管理制度的企業職業生涯管理工作就做得不好。但做為一名人力資源工作者,知道職業生涯制度應該如何設計,知道職業生涯管理的系統性如何體現還是非常重要的。
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