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文員求職面試需要掌握的技巧有哪些 文員求職面試需要掌握的技巧和方法
日期:2023-02-21 18:02:21    编辑:网络投稿    来源:网络资源
文員求職面試需要掌握的技巧  公司的文員是看似最為普通的文職崗位,但同時也是一個競爭力較大的崗位。文員怎樣才能面試成功,首先要掌握的是文員面試技巧。  文員求職面試
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      公司的文員是看似最為普通的文職崗位,但同時也是一個競爭力較大的崗位。文員怎樣才能面試成功,首先要掌握的是文員面試技巧。

    文員求職面試需要掌握的技巧

      文員求職面試技巧

      文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。要害要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

      要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

      面試者要注重自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,輕易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝妝扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整潔一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。

      文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注重非凡說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。假如求職者說話顛三倒四,語意不清,輕易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

      在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

      克服面試緊張的技巧

      第一:客觀看待緊張情緒

      很多考生一想到自己面試時可能會緊張,心里便充滿了畏懼,認為這是自己的一大劣勢。其實,從另一個角度看,緊張也正反映了考生對這場面試的重視,對這份工作的向往,這就是一個優點了。試想,如果一個考生在公務員面試如此嚴肅正式的場合,全程表現得很隨意,考官反而會覺得考生根本就不在乎這個職位。因此,適度的緊張其實很正常,是一種正常反應,這是考官能夠理解的,甚至是十分認同的。

      第二:真正的緊張源于自身能力不足

      有些考生,還沒有進行學習備考,就整天擔心自己緊張怎么辦。這純粹是一種盲目的擔憂。連面試的基本情況都不了解,基本思路都沒有,基本素材都沒有,緊張是必然的。因為對于未知的事物,我們必然會心存擔憂與恐懼;但是讓我們去做自己擅長的事情,就能坦然面對。因此,考生先放下心里的這些擔憂,把心思都投入到學習備考上來,實實在在提高自己的面試能力,做到胸有成竹,肚中有貨。你若盛開,清風自來。因此,提升能力是王道。

      第三:克服緊張情緒的技巧

      1、多動口說話。考生要多在公共場合說話,在陌生人面前說話,打破心理障礙。

      2、多進行模擬練習。要模擬實際面試的場景,反復進行面試答題,讓自己見多識廣。

      3、做一些減壓活動。在學習的過程中,可以抽出時間靜下心來看看書,或者進行一場酣暢淋漓的運動,尋找自我,突破自我。

      4、淡化目標,享受過程。每個考生都希望自己能成功上岸,但是往往越是向往目標,越是患得患失,導致心態失衡。因此,把面試當成人生美好的經歷,去享受它,發現它的樂趣。那么,功到自然成。

      5、善于進行心理調節。實際面試的時候,剛開始難免有點緊張,但是不能自亂陣腳,一定要讓自己冷靜下來,可以深呼吸,來調節一下自己的狀態。不能自暴自棄,要相信自己,等進入狀態后,緊張會自然消失。

      克服面試時緊張心理的方法

      為了保證求職的面試通過的幾率,對面試心理學進行總結,了解得到面試克服緊張的必須從自我調節做起

      1、要做好充分的準備工作,預計到自己臨場可能很緊張,應事先舉辦模擬面試,找出可能存在的問題與不足,增強自己克服緊張的自信心;

      2、反復告誡自己,不要把一次面試的得失看得太重要,應該明白,自己緊張,你的競爭對手也不輕松,也有可能出差錯,甚至可能不如你,同等條件下,誰克服了緊張,大方、鎮定、從容地回答每個提問,誰就會取得勝利;

      3、不要急著回答問題,主考官問完問題后,求職者可以考慮三五秒鐘后再作回答,在回答面試題時,需要清晰表述自己的看法和情況,否則你一旦意識到自己語無倫次,會更緊張,結果導致面試難以取得應用的效果,所以切記,面試從頭至尾聲,講話不急不慢,邏輯嚴密,條理清楚,讓人信服。

      另外,如何給考官留下好印象,在面試的環節贏得與考官的心理戰,你需要明白以下兩點面試心理學:

      首因效應,給企業留下完美第一印象

      首因效應是指人與人第一次交往中給對方留下的印象,它在對方的頭腦中形成并占據著主導地位。首因效應一旦形成印象會非常深刻,并難以改變。企業對應聘者的第一印象最早可以在HR瀏覽簡歷時形成,但更為重要的第一印象是在面試時的初次見面。

      職場心理專家表示,企業招聘人員在閱讀簡歷時,對求職者的個性、風格以及能力水平等大致印象已初形成,除了會依據崗位匹配度等硬性條件進行篩選外,HR透過簡歷形成對求職者的主觀評價則更具影響性,因此,制作并有針對性地投遞一份內容完善、邏輯清晰、多使用專業術語、技能突出的簡歷,會讓HR對求職者產生技能過硬、工作嚴謹等積極的初始印象,一旦形成良好的主觀印象,你就不用擔心接不到企業的面試邀約電話。

      職場心理專家建議,在簡歷印象的.基礎上,求職者在面試時要鞏固HR對自己最初的積極評價,給企業留下完美的第一印象,首先要打造職業化的視覺印象,服飾選擇應以清新簡潔為宜,切忌穿著隨意、過于復雜;其次,要善于運用表情語言、肢體語言為整體印象加分,自信、飽滿的精神狀態可通過禮貌性的問好、微笑、握手等方式來展現。形成第一印象的時間非常短暫,所以應聘者應把握好正式面試開始前的一小段時間,盡快調整好狀態,這樣即使在后面的面試中發揮不算理想,面試官也不至于對應聘者形成極壞的印象。

      自己人效應,融入企業的隱形策略

      自己人效應是指對方把你與自己歸為同一類型的人,對"自己人"說話更有信任感,也更容易接受。自己人效應運用在面試中,就是巧妙地將自己的角色置身于企業所需,讓面試官感受到求職者與企業的匹配度與融合性。

      職場心理專家指出,求職者的面試技巧著實能夠影響到面試的質量與成敗,求職者的心態積極與否、對職位的渴求程度,很快就能被面試官揣摩到,所以求職者在面試過程中應將自己置身于本企業,與面試官坦誠交流,讀懂提問的考查點,致力于企業所需有匹配度的進行回答,同時,全面展示優勢技能,并表示自己能夠彌補企業在某些技術上的不足,讓面試官感到求職者對企業的熱情和未來對企業可能的貢獻。

      面試考官處于提問者、考察者、評判者的地位,很容易產生一種優越感。面試前不妨對考官心理進行分析,針對考官可能有的心理狀況,采取不同的應戰心理。

      (1)優勢心理:指考官因處于主導地位而產生的居高臨下的心理傾向。表現為面試結果評定上的個人傾向性。應該以一種不卑不亢的平衡心態去對待,充分發揮自己的才能。

      (2)愿當“伯樂”:中國有句俗語,“千里馬常有,伯樂難尋”,考官對于考生來說,都希望自己是伯樂,能挑選出真正的人才,能夠發現真正的千里馬。這就促使考官對自己的工作認真、負責,謹慎考核、細致詢問,盡量從考生中擇優錄取。

      (3)疲勞心理:面試過程中,考官要付出很大的精力,重復詢問、對話、判斷,長時間高度集中注意力,容易造成懶散和困倦。可能會無意間打個哈欠,做深呼吸,不斷看表,搓著手等表示厭倦,和一些不耐煩的習慣性動作。所以考官應該具有較高的心理能力和較強的體力、精力和意志力。面試中要注意自己的言語和姿態,保持考官的形象,不要影響正常的面試氣氛。

      面試中的心理戰術只是面試技巧中的一部分,在參加面試前應做好充足的準備,這樣才能在面試中有更好的發揮。

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