怎樣策劃一場婚禮
婚禮策劃師可以說是整個婚禮的靈魂人物,新人們要靠他來實現自己婚禮的夢想,一名好的策劃師在和新人見面的時候幾句溝通下來就應迅速找到新人的特點,不僅可以給新人好的創意和靈感,也會出謀劃策,并且懂得利用一個主題將婚禮的各個細節貫穿起來。那么,應該怎樣策劃一場婚禮呢?下文是小編為大家整理的相關流程,歡迎大家參考借鑒。
1:事前準備
有備無患的婚禮計劃安排是非常必要的。不論是哪種風格的婚禮,也不論是在哪里舉辦婚禮,事先計劃、考察都是必須的。考察的內容一定要清楚仔細,如酒店草坪的利用時間、費用、可用范圍;海邊儀式區的布置、配套設備;儀式堂人員的配備、收費等。
2:和策劃師做高效的溝通
婚禮策劃師可以說是整個婚禮的靈魂人物,新人們要靠他來實現自己婚禮的夢想,一名好的策劃師在和新人見面的時候幾句溝通下來就應迅速找到新人的特點,不僅可以給新人好的創意和靈感,也會出謀劃策,并且懂得利用一個主題將婚禮的各個細節貫穿起來。當然新人在和策劃師溝通之前,自己也要先準備一番:例如兩人的戀愛故事;戀愛中的感動或好玩的故事、 喜歡的會場布置參考照片、喜歡的花藝圖片等,準備好這些素材,這樣便于策劃師以最快的速度,幫你們切入正題 。
值得注意的是,最好能列好一個清單,跟策劃師溝通時保持思路情緒,不要等溝通結束之后,一會想起來一個問題給策劃師打個電話,這樣可能會打亂原有的安排,如果溝通不暢還會破壞美好的心情。
3:考慮可行性
因為婚禮最終還是要落到執行層面上來,所以考慮想法、創意的可行性是必不可少的。這時候就要考慮到場地條件、資金預算、賓客喜好等等實際因素,然后對所有的創意進行可行性分析和篩選。最終選擇出來的,才能得到執行。而執行的最終的目的,是盡可能地打造出物盡其用、主題突出不夸張不造作的完美主題婚禮。
4:提煉創意
有了婚禮主題之后,就考慮如何將這些創意轉化為一些婚禮元素來實現了。其實很難明確地說婚禮環節的哪一個方面對于展現婚禮的主題是最重要的,因為不同的主題會有不同的表達方式,有些可能從會場布置上更容易表現,有些可能從婚禮儀式和節目上著重表現更加恰當,所以在考慮展現婚禮主題時,要找對“側重點”。確定側重點之后,便可以大膽地創意了。
根據已經確立的婚禮主題,就可以放開思路地去展現你所希望的迎賓區設計、入場方式、現場VIDEO的錄制、交換戒指儀式……當然策劃師也會提出一些方案供新人選擇。總之,創意越多,婚禮的主題就會更突出、更加吸引人。
5:挖掘資源
這也是非常重要的一關。每個人都生活在自己的“生物鏈”中,每個人身邊都有各種可利用的資源:人力資源、物力資源,那么,新人們為你的婚禮動起來吧!充分利用你身邊的可用資源,挖掘身邊所有的“潛力股”,幫你設計婚禮logo、幫你印刷賀卡、幫你打折買禮服、幫你撰寫答謝詞……以最低的成本,策劃出一場最炫的主題婚禮。讓你的`5000元的預算可以辦1萬元的婚禮。
6:團隊合作
婚禮最終能否如愿舉行,很大一部分取決于所有相關人員的默契配合。經驗豐富的優秀婚禮執行團隊.負責任的婚禮督導是掌控你全場婚禮的主導性人物、主持人是你婚禮的靈魂所在,是婚禮是否能進行下去的潤滑劑、花藝師是婚禮會場的造型師……所有這些項目必須做到環環緊扣,每一環節都不出現差錯,婚禮才能完美地走下去。
因此除了婚禮初期的相互了解,準備過程中充分溝通,最后沖刺階段的多次確認與彩排也是至關重要的。特別是婚前彩排這等于你整場婚禮的預演,這個時候所有的工作人員以及新人和新人相關的重要人物都要在場。
7:流程安排
婚禮儀式只是婚禮中的一部分,想要保證儀式的順利、流暢以及不影響整場婚禮的安排,必須要統籌好時間,控制參與婚禮儀式的人數。如是戶外的儀式,還要做好因天氣原因造成的變化情況,并安排好布置、合影、自助餐、活動等相關細節。
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