人事專員績效考核表圖片有哪些
很多的公司都會對各種職位進行績效考核,所以很多的員工都要知道績效考核的制度。下面為您精心推薦了人事專員績效考核表圖片,希望對您有所幫助。
人事專員績效考核表一、 員工招聘
工作標準:
1、建立與各人才市場及專業人才網站的長期聯系,根據工傷人事需求調整選擇招聘市場。
2、公司門口公告欄張貼、安排人員各工業區招聘及內部員工介紹。
3、根據人事招聘需求,選擇合適的招聘渠道。
4、網絡人員招聘的發布、篩選、初試與安排復試
5、根據各部門提交的《人員招聘計劃表》于當天15:00之前發布到招聘網站。
6、每天在招聘網站中進行崗位信息更新,篩選應聘人員簡歷,并于當天17:30之前通知經過篩選的人面試,面試時間根據時間情況安排。
7、 對來公司面試人員進行接待,按照招聘流程填《員工入職申請表》
8、 按照招聘流程對面試人員進行初試,根據需求部門負責人時間安排通過初試者進行復試。
9、 面試結果跟進、通知報到。
二、 員工入離職手續辦理
入職手續辦理
1、 根據用人部門同意錄用人通知辦理入職手續。
2、 檢查(員工入職申請表)填寫信息完整情況進行補充。
3、 核對證件(身份證、學歷證、職業資格證等)是否齊全真實,并復印后存入檔案。
4、 學習《員工手冊》,員工入職按公司規定培訓簽字。
5、 根據規定填寫勞動合同并交入職人員簽字(進廠一周內)。
6、 打印工牌,辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統。
7、 當天根據簡歷上的信息存電子檔案,將簡歷、證件復印件,《勞動合同》、培訓資料裝檔案袋存檔。
8、 薪資表存一份入檔案袋,(之后調薪單需復印留檔)。
9、 辦理入職手續,如當天需上班,員工可先上班,手續辦理完后交部門主管。
10、 告知行政專員開餐、分宿舍。
11、 機修、鈑金崗位所有人員入職當日必需辦理社保,填寫《社保增減員表》交總部社保專員辦理。
12、 入職一線員工檔案一周內上交行政總監簽名,管理級員工檔案需經行政總監簽字后才能上崗。
13、 《勞動合同》必須在一周內簽訂。
三、 離職手續辦理
1、 試用期(需做滿15天)員工離職需提前3天填寫《員工離職申請表》,正式員工需提前一個月填寫《員工離職申請表》;離職日期員工不能填寫,由審批人員確定離職日期填寫簽名。
2、 職員級由部門主管簽署意見,上交部門經理——副總審批。
3、 主管級由部門經理簽署意見,由經理上交副總——總經理審批。
4、 經理級由副總簽署意見,呈總經理審批。
5、 辦理離職手續定為每周二、五上午9:00—10:00,其他時間不予辦理,提前整理好人員名單并做好通知。
6、 離職員工申請到期接到人事行政部通知,即可辦理離職手續填寫《離職書》,按程序審批后交人事行政部。
7、 收到職員《離職書》后人事行政部負責檢查離職資料是否齊全,并當天上午做好考勤核算,員工定薪表、獎罰單、伙食費、工衣等扣費表由員工簽字后交到財務部,將員工聯系電話寫在離職單上,以便后續工作需要。
8、 若員工已購社保,需填寫《社保增減員表》通知總公司社保專員辦理停保手續。
9、 電子檔案中注明離職,紙質檔案另歸入離職資料內。
10、 自離人員需填寫《員工離職申請表》由部門主管簽名并注明離職原因后交人事行政經理才可開放行條放行。
11、 所以離職人員原因務必詢問填寫真實離職原因后人事簽名。
12、 注銷工作牌。
四、 人員轉正辦理
1、 每月初將需轉正員工名單發予各部門。
2、 填寫《員工轉正表》,主管考核與審批。
3、 了解人員在公司成長情況。
五、 人事檔案管理
1、 檢查新員工檔案是否真實、完整。
2、 根據入職登記表制電子檔案。
3、 檔案裝檔案袋并注明內容案《員工入/離職手續辦理一覽表》等級簽名。
4、 檔案按部門存放整齊有序,便于查找。
5、 保證人員檔案完整,做到一人一檔。
6、 離職人員檔案保存2年,建立離職檔案夾(按部門)在《員工入/離職手續一覽表》內注明離職手續辦理情況。
7、 離職手續辦理后,交經理審核、簽名后轉入離職資料庫,離職資料需保存2年。
六、 勞動合同管理
1、 新員工待轉正通過根據植物及部署填寫相應合同(合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項)并交員工簽字。
2、 勞動合同簽訂期限5年,6天8小時,1000元/月。
3、 學徒工簽訂《學徒培訓協議》。
4、 員工入職7天內必須簽完勞動合同,拒簽者停工處理,簽合同定為每周五下午。
5、 裝檔案袋存檔。
續簽合同
6、 根據員工檔案列出到期人員名單。
7、 以書面告知當事人,提前1個月簽訂勞動合同并發給《勞動合同期限變更協議書》。
8、 填寫相應合同(合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項)并交員工簽字。
9、 裝檔案袋存檔。
七、 考勤統計匯總
1、 根據員工請假條等相關考勤單據對當月考勤進行匯總,并發至各部門人員確認。
2、 次月5日前將最終確認的出去明細連同工資表交人事行政經理審核。
八、 員工工傷處理
1、 員工發生工傷,第一時間通知公司社保專員并盡快辦理借款手續,由公車送往社保制定醫院(輕微的送往社區醫療衛生服務站)。
2、 人事專員填寫《工傷認定申請表》,最晚在一周內交至總部。
3、 工傷者需提供復印件2份(身份證、病歷、診斷證明書)
4、 手續齊全后交公司總部社保專員到社保局辦理報銷手續。
5、 公司內部填寫《事故報告》,部門主管進行現場調查,在表格內確定事故原因和責任,提出處理意見整改措施,由部門經理、人事行政經理確認后簽名交人事專員存檔,人事專員在《工傷登記》中做好登記。
九、 辦公用品管理
1、 做好進出帳管理,按《辦公用品管理規定》執行。
2、 各部門填寫《辦公用品申購單》,每月3日之前交上月辦公用品報表和當月需求表,5日將匯總申購單統一采購。
十、 員工薪資調整
1、 部門主管填寫《員工薪資調整表》逐級上報審批簽字。
2、 存檔。
人事部考核方案一、適用范圍:人事部
二、人事部考核內容:
1.0公共考核項:
1.1月工作完成率
1.1考核數據來源:
1.1.1根據部門目標管理指標、季、月、周工作計劃、會議紀要、公司領導安排的工作、月度工作總結,由公司領導負責檢查考核。
1.1.2因工作需要,出現的臨時工作和重要事項,由公司領導負責考核記錄。
1.2根據人事部對每月工作完成的統計計分方法:
工作完成率=以每月未完成工作÷每月上報工作計劃×100%。
1.2.1獎罰辦法:95%≥10分,最高不超過10分;低于95%,每件扣1分,造成重大不利影響或引起嚴重投訴,單件扣分4分,最高不超過10分。
2.0工作協調處理:
2.1考核數據來源:
根據部門工作聯系單及相關記錄表格(如今目標內及口頭傳達)。部門工作聯系單及相關記錄表格工作聯系單經公司領導確認,作為考核檢查依據。
2.2計分方法:
2.2.1獎罰辦法:按期按質完成,由公司根據完成的`質量和效果給予0-3分的獎勵;未完成每件扣0.5分,最高不超過3分,造成重大不利影響或引起嚴重投訴,單件扣分1.5分。
3.0員工培訓管理:
3.1考核數據來源:根據公司培訓要求和部門培訓計劃,在培訓規定內檢查,在此期間請假(含事、病假和國家規定的假期,但正常休假不計算在內)不納入考核。
3.2考核獎罰辦法:
3.2.1獎罰辦法:按期按質完成,由公司根據完成的質量和效果給予0-5分的獎勵;對培訓計劃內培訓工作未能按期按時培訓,扣1分,在規定的時間內未進行整改,扣2分;部門培訓未按計劃及時開展,扣1分,最多5分。
4.0管理檔案(員工相關的一切資料):
4.1考核數據來源:根據公司文件體系要求和公司管理辦法,文件資料的檢查含:員工檔案、考核記錄、往來文件、規章制度、體系文件、社區文化、客戶訪問相關資料等。
4.2考核獎罰辦法:
4.2.1獎勵辦法:按期按質完成,由公司根據完成的質量和效果給予0-5分的獎勵。
4.2.2處罰辦法:未按照公司文件體系要求和公司行政文件管理辦法操作,每例扣0.5分,在規定的時間內未進行整改,每例扣1分。
5.0人員流失率:
5.0招聘及時:
5.1考核數據來源:公司招聘計劃和部門補員要求及員工到位時間
5.2考核獎罰辦法:
5.2.1獎勵辦法:按期按質完成招聘工作,由公司根據完成的質量和效果給予0-20分的獎勵。
5.2.2處罰辦法:正常補員計劃,每延遲一周扣0.5分;2周內未補員扣1分。因人員缺編或不到位,影響公司或部門正常運作,扣1分;嚴重影響公司運作扣2分。
6.0薪資福利發放準確性及時性:
6.1考核數據來源:以財務、員工薪酬福利記錄或員工對薪酬投訴為主要
6.2考核獎罰辦法:
6.2.1獎勵辦法:按期按質完成,由公司根據完成的質量和效果給予0-5分的獎勵。
6.2.2處罰辦法:
6.2.3當月員工對薪酬福利的投訴或無特殊原因遲發工資,經了解屬工作不到位造成,輕微的扣2分,給公司造成造成100元以上損失的扣4分,造成200元以上損失的扣8分,嚴重的扣20分。申報社保等福利,遲報造成公司損失,扣8分。
7.0重大事件上報:管理范圍內,發生重大事件,需于0.5小時內口頭匯報,2小時內書面報告主管領導,每遲報1件,扣4分,漏報扣6分,隱瞞扣8分。
8.0有效投訴封閉:有效投訴需100%處理,未按規定處理每例扣4分,影響公司形象、聲譽等的事件要求在4小時內做好局部封閉,8小時內100%封閉處理,造成不良影響,扣罰8分。
9.0人員流失控制:
9.1部門季度員工流失率應控制在 。
9.2數據來源:行政人事部根據人員進出記錄,計算提供。
9.3獎懲:超出5%以內(含)扣4分,超出5%—10%以內(含)扣8分,超出10%以上扣12分。
9.4人員流失率的計算
9.4.1員工流失率=[季度離職人數/(季度初在職人數+季度新入職人數)]*100%
9.4.2離職人數計算:入職七天后離職記入部門離職人數,7天(含)以內不記入部門離職人數;因公司精減人員主動辭退不計算在部門離職人數內。
10.0其他:未提及的其它考核內容,按公司規章制度或指定責任確定相關
三、 針對部門檢查的責任分解:
1.1考核檢查方式:包括夜間檢查、節假日檢查、不定期檢查、品質例行檢查和復查、專項檢查等,檢查的不合項記入《服務質量檢查表》
1.2針對部門的出現的不符合公司服務質量標準的,人事和行政直接扣部門基礎分。一般不合項,按標準扣分,記入《服務質量檢查表》;連續二次發現同一不合項,作嚴重項處理,按同一標準的雙倍扣分,并要求部門限期整改。在規定時間內不作整改,作特別嚴重項處理,扣8分;特別嚴重項在規定時間不作整改,扣20分。
四、部門考核獎罰:
1.0部門獎金以當月獎金總額為基數,以100分為基礎分。
2.0部門獎金=公司獎金總額X部門獎金系數±部門獎罰金額(試用期人員當月考勤過22天,個人獎金標準計入部門獎金總額,但本人不享受獎金)。
3.0部門內部考核獎勵:
3.1部門主管獎金=部門主管標準獎金額+獎勵金額*50%
3.2直接主管獎金=直接主管標準獎金額+獎勵金額*30%
3.3直接責任人獎金=直接責任人標準獎金+獎勵金額*20%
4.0部門內部考核處罰:
4.1部門主管獎金=部門主管標準獎金額-處罰金額*50%
4.2直接主管獎金=直接主管標準獎金額-處罰金額*30%
4.3直接責任人獎金=直接責任人標準獎金額-處罰金額*20%
五、所有員工在試用期內不納入服務質量考核,但轉正考核與試用期、轉正工資直接相關。
六、未提及的其它考核內容,按公司和部門服務檢查質量標準執行。
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