對公司未來發展建議和想法
給公司提建議的意義:
合理化建議是企業開辟的一條“智慧航線”,是最佳的“民主通道”,也是促進企業發展和技術改進的有益舉措。實踐證明,凡是重視職工合理化建議的企業,經營狀況、業務發展、干群關系都是比較和諧而超前的。
合理化建議體現了職工的主人翁精神,再現了職工的聰明才智。征集合理化建議,一直是企業改進管理、挖潛降耗、拓展新產品及營銷思路必不可少的手段之一,是對技術研發工作的有益補充,是工會作為提高企業經濟效益的重要方式。
對公司未來發展建議和想法(精選10篇)
在日常生活中,我們一有合理化的建議,我們可以通過建議書把建議傳遞給想傳遞的人。下面是小編精心整理的對公司未來發展建議和想法(精選10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
對公司未來發展建議和想法1我來到公司已經兩個月了,在此期間經歷了辭退、恢復上崗、公司重組等很多大的變動,但我今天依然工作在公司綜合行政事務工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認真負責的心為公司服務,即使再小的事情,也想去做到最好。
這段時間以來,我學習了公司的各項規章制度,也了解了自己所在崗位的職責與工作內容,更與公司的員工建立了良好的同事關系,在相互了解、相互信任的基礎上,更好的熟悉和開展了綜行部的工作。在此,我將對我所在部門和公司未來的發展提出幾點個人的建議和意見。
一、各部門與公司上級主管缺乏溝通
公司內部缺少主心骨,缺少團隊精神。目前,作為公司的領導層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作內容,銜接力度不夠,導致公司內部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領導反映,自己又無力解決,導致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。
解決問題建議:加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的建議、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩定的團隊,造就高效率的業績。
二、公司內部人員存在的問題
公司內部人員都是領導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關鍵所在。
解決問題建議:不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。
三、綜合行政事務工作管理部的工作無法落實到位
根據董事長在近段時間內召開的幾次會議內容,結合本公司的實際情況,我個人認為,做為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協調、管理、監督、指導、潤滑的作用,但因公司內部人員問題,導致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的各項規章制度也無法全面執行,以至影響了整個公司的內部管理。
解決問題建議:首先,要保持精誠團結,保持良好的精神狀態,保持良好的工作作風,實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發現問題及時糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認真履行職責,切實發揮好綜合、協調、管理、監督、指導作用。
四、公司產業部內部管理存在問題
目前就公司產業部的人員在管理上存在很大問題。公司現分為5個部門,產業部獨立核算,但在管理上還屬于公司統一管理,問題就在于產業部在人員錄用、培訓、調動、考勤、薪資制定上沒有統一的制定與規劃,如果說由產業部自己制定規劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內部管理無法協調,在管理上就會出現混亂的局面。
解決問題建議:人員錄用、培訓、調動、考勤歸公司管理,也要嚴格執行公司的各項規章制度,不能不經公司領導同意隨意改動內部結構,人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產生不必要的內部矛盾。產業部利潤獨立核算,但要由公司統一管理,使整個公司內部管理相互協調,相互統一。
以上幾點是我不成熟的建議,畢竟我來公司時間較短,很多問題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領導批評指正,如有不妥,敬請諒解。
對公司未來發展建議和想法2一、企業文化
盡管公司很小但也是有一個公司獨有的風格,我可以感覺到公司每個員工的相互間的友情。我們可以很好的合作沒問題,我們絕對是一個優秀的團隊。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業,小的公司就靠老板的個人魅力,至少我是這么認為的。可能和您的性格有關,所以我說有的事情是沒辦法實現的。我們真的可以不叫你張總,也可以大家說說笑笑的在一起,沒什么隔閡,那樣就不會你來到辦公區鴉雀無聲,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。當然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯做,我只能提出,怎么做還真的太難了。
二、就是獎罰制度的完善,真的要有個完善的制度。
罰那是公司嚴格的制度,獎勵真的是公司的助力器。像你說的人真的是需要表揚的,
哪怕沒什么物資獎勵,一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我可以盡我的能力為公司做出獎懲制度。
三、公司會一天天壯大
出現的問題還是會很多的,希望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要馬上提出建議。這樣可以提早做出決策,避免很多錯誤。不要等到問題攢了一堆,在開會解決,也不便于快速的實施。
四、責任感的問題
這個問題我想了兩種解決方案,
1、一定時間內的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個人都是不同的,大家可能需要提醒才會注意用心。
2、只有獎勵才能激發員工的工作熱情了。
五、公司整體的工作安排
整個的公司就是一個團體,不管是哪個部門,我們需要讓員工知道公司都在做些什么。
所以希望公司把每周的大概的公司工作計劃粘貼在公司的提示版上。
對公司未來發展建議和想法3隨著市場逐步的發展,企業競爭優勢的核心逐步由過去的“商品競爭”演變成“服務競爭”,經歷了從質量取勝、品牌取勝從而發展到了客戶服務取勝的階段,在以客戶為中心的時代,客戶服務意識的重要性日益凸現出來,客戶服務是公司商業動作中的重要組成部分。
1、目前現狀:
雖然我們公司在“服務客戶、服務業務、服務基層”等企業文化的廣泛影響下,公司員工也會將這句話掛在觜邊,可是從實際行動上并未付諸實踐,服務意識、態度差,臉難看、話難聽、事難辦的現象時有發生,公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。
2、個人觀點:
員工對公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,并且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實,員工在工作中情緒、意見很大。再加上,領導也不注重關心、激勵員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作進取性和主動性都一落千丈,降低了對客房的服務意識。
3、個人建議:
⑴、前臺服務。前臺接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統一穿著工裝(這點要求全公司所有員工統一齊來,包括公司上層領導要以身作則,而不是只某個部門穿,而其他部門不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客戶來訪時,應起身站立,面帶微笑熱情、主動問候:“您好,請問您找哪位?”、“有預約嗎?”等,耐心傾聽客戶的來意,并根據客人的需求進取予以幫忙聯系,不要在客廳內大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,能夠請其稍等,規范的儀態引領客戶入座倒水,不要將客戶扔在那里沒有管。
⑵、注重服務人員的培訓。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓工作。首先,應讓他們了解協和、融入協和的企業文化;其次,再針對后勤服務人員(前臺、會簽人員)崗位說明、公司的服務規范及其它制度對其進行理論培訓,在其理論培訓經過考核后進入實際操作培訓,在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣,讓其在優秀的員工指導下進行操作,最終理論和實踐考核全部經過后方能上崗。
⑶、重視、關心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而僅有一線員工才是真正與顧客應對面。所以,我們首先要真心為他們著想,比如說不定期地安排員工外出游玩、競技類的體育活動等,使員工勞逸結合,并及時解決員工的各種困難。僅有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會更加努力地工作,而服務意識也會不斷提高。
⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準,制定細則,對員工的日常工作、日常表現打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個細節,對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的好的員工給予必須的物質和精神上的獎勵(發放獎金或通報表揚);對于服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關系到其切身利益,他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節,從而自然而然的便提高了服務意識。
對公司未來發展建議和想法4近年來,經濟型酒店取得了突飛猛進的發展,但經濟型酒店人才的培養卻遠遠不能滿足經濟型酒店市場發展的需要,經濟型酒店店長已成為經濟型酒店最稀缺的人才之一。激烈的市場競爭加劇了經濟型酒店店長的需求,加快對經濟型酒店店長職業能力的培養是克服店長短缺的關鍵。
經濟型酒店定位于大眾消費群體,以客房為主要產品,價格低廉,提供有限服務,組織結構扁平化,崗位之間融合度大,多數通過連鎖經營來實現規模效益,服務與管理方面追求經濟性,資本運作成分高。經濟型酒店自身這些特點就要求店長具備市場營銷、品牌管理能力,能夠做出正確決策,善于進行溝通交流,協調應變等。因此,探索經濟型酒店店長職業能力培養對經濟型酒店的健康快速發展就具有舉足輕重的意義。
一、對經濟型酒店從業人員的建議
1、加強員工培訓,提高員工“方法能力”
加強基層員工方法能力的培養,并從中選拔優秀人才作為店長的儲備人選。經濟型酒店可以利用自身的經濟實力,組建相關的培訓機構,多渠道全方位的培養員工的判斷決策能力、計劃組織能力、創造力等,使其能夠勝任將來的店長職務。例如,我國知名的如家經濟型酒店,已經建立了一套完善的人才培訓體系。首先,如家設立專門的管理培訓基地,通過定期培訓加強酒店員工之間的交流與學習;其次,如家制定管理人才儲備計劃,選拔優秀的管理培訓生,安排其進行為期六個月的見習,然后到各分店做見習經理,跟隨學習;最后,如家經濟型酒店將培訓成績與工作績效相掛鉤,使酒店員工養成良好的學習習慣,形成持續而完整的酒店員工培訓網絡體系。通過強化優秀員工方法能力的培訓,為他們將來走上店長崗位打下堅實基礎。
2、督促員工學習,增強員工專業能力
經濟型酒店精簡的組織結構對員工提出了更高的要求,一人多職,一專多能是員工的必備素質。過硬的專業能力是勝任店長這一職務的必要條件。因此,酒店應重視員工專業能力的培養,督促員工學習市場營銷、品牌管理、酒店質量管理、成本控制等方面的知識,提高員工在實際操作中運用專業知識和技能解決問題的能力。激勵員工既要成為“專才”,更要成為“通才”。
3、舉辦團體活動,拓展員工社會能力
員工之間和諧的人際關系有助于增強團隊凝聚力,提高工作效率。因此,經濟型酒店要重視拓展員工的社會能力。酒店內部可以舉行聯誼會、戶外拓展訓練等團體活動,提高員工交流溝通、團隊合作、協調應變的能力。在酒店內部營造一個溝通順暢、有效協作、迅速反應的環境氛圍。
二、對酒店管理專業教育的建議
1、進行酒店管理專業教育改革,重點培養學生方法能力
我國旅游人才培養與市場脫節,旅游人才建設與行業發展建設不適應、旅游人才培養滯后于企業需求兩大問題日益突出。根據本研究結論,酒店管理專業可以有的放矢地進行教育改革。改變過去單一注重學生學歷教育和技能培養的狀況,轉而重視學生方法能力的培養,如可以通過經濟型酒店的經典案例討論,使學生在獨立思考或集體協作的狀態下提高其分析和解決經濟型酒店具體問題的能力。另外,學生角色扮演與情景模擬也是培養學生判斷決策能力、計劃組織能力、創新能力等的有效手段,可以讓學生模擬擔任店長角色,設置特定的酒店場景等來加強對店長崗位職能的了解。
2、培養專門的經濟型酒店管理人才,引導學生掌握扎實的專業能力,國內各大旅游院校雖然加強了酒店管理專業人才的培養,但大多數都是為高星級酒店“量身定做”,經濟型酒店人才的'培養尚處于起步階段。由于經濟型酒店不同于高星級酒店及社會旅館,因此高校要針對經濟型酒店的特點,開設適宜經濟型酒店狀況的課程,完善課程體系,或是以專題講座的形式,開展經濟型酒店知識板塊的教學,為經濟型酒店輸送專門人才。同時,高校要開設高級管理學、市場營銷學、成本控制等相關經濟類、管理類課程,豐富學生的知識儲備,使其具備過硬的專業能力。盡管高校培養的人才在短期內缺乏實踐經驗,但由于其能夠接受到系統化培養,掌握的知識理論功底扎實,因此從長遠看,將會很快勝任經濟型酒店店長這一職務。
三、對校企雙方合作的建議
1、建立實習實訓基地
加強經濟型酒店與高校的合作,通過校企聯合或建立實習基地的方式為學生提供實習崗位,打破以往學生從實習到就業都只選擇星級酒店的做法。學生在經濟型酒店實習時,要實行輪崗制度,使其有機會接觸到不同的崗位。在基層崗位實習一段時間后,經濟型酒店要為其提供“見習經理”、“店長助理”等較高層次的管理崗位,并對其進行針對性地教育與培訓,以豐富其實踐經驗。學生通過在經濟型酒店的見習、實習活動,能快速高效的培養其方法能力、專業能力、社會能力,為早日走上店長崗位奠定良好基礎。
2、走產學研一體化道路
第一,鼓勵高校教師加強對經濟型酒店經營管理的課題研究,加強經濟型酒店相關理論領域師資隊伍建設,以高素質、高水平的專業教師指導學生方法能力、專業能力、社會能力的培養。第二,邀請經濟型酒店的管理人員參加高校專業建設指導委員會,使酒店管理專業在建設之初就能吸納酒店的用人要求和標準,這樣培養出來的學生能更快適應將來的酒店工作。第三,選拔優秀教師定期為經濟型酒店員工舉行培訓活動,以科學專業的學術知識指導員工方法能力、專業能力、社會能力的提升。將高校教育、研究與企業發展緊密地結合在一起,走產學研一體化道路,實現企業和高校的雙贏。
對公司未來發展建議和想法5根據公司的發展和現狀,并結合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
一、倡導全員營銷的觀念
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應該有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規則的情況下,根據業績可以考慮給予適當提成或獎勵,發揮每個人的積極性,為企業的銷售業績增長添磚添瓦。
二、提倡開源節流
企業發展大了以后,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節約的意識,不斷挖掘企業的開源節流點,節約也是為企業間接創造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節約就要從點滴做起,國家也在倡導建設節約型社會。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節約用筆540元,一年可節約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節約38880元。
3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。
三、鼓勵不斷創新、持續改進
建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創新獎”。主要目的就是激勵員工在企業日常生產、經營過程中提出有利于企業健康發展的合理化建議或技術改進措施,企業采納后積極進行實踐并且為企業能夠取得一定管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。
希望大家工作中在原有的基礎上,不斷改進,不滿足現狀,追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業永遠沒有發展的空間。應該拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情況,只有不斷改進或創新,企業才能進步,才能不斷發展,不斷提高工作效率,企業才會最終走向輝煌。
四、和諧發展、溝通無邊界
在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯部門缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,通過溝通使大家保持意見統一,通過溝通大家朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
只有養成良好的溝通習慣,大家的工作才會更加順暢,只有不斷的溝通,企業才會穩步發展。如:
1、企業每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也可以,主要重溫企業文化和相關部門領導匯報上月發生的大事和本月事件的計劃安排;
2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改進和相關重點工作的安排與落實;
3、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動態和對企業或本部們領導的評價及將來的職業規劃;
4、公司應該為員工建立一個良好的發展平臺,對于各部門空缺的崗位優先面向內部員工招聘,可以采取競聘的形式,給每個員工一個平等發展的機會,其次再面向社會招聘;
5、企業最好能夠每年根據各部門職工人數給予一定的春游費用,以部門為單位選擇合適的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養對企業的向心力。
綜上所述,就是我的一點建議,希望大家能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!
對公司未來發展建議和想法61、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。
建議改進的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、一切要以事實說話。
建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
3、提高工作效率。
建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發生。
對公司未來發展建議和想法7企業之間的競爭主要表此刻人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業才能激烈的.市場中立于不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質和潛力的重要途徑。
1、目前現狀:對員工培訓重視不夠。
公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠,個性是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點:
就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什么?對自我的工作崗位是怎樣理解的?等),其次要解決的是崗位業務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業流程。也就是說,員工培訓務必從制度和流程開始,只有在員工對公司制度到達完全理解與認同的狀況下,公司制度才能對員工產生有效的約束力,接下來還務必針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環節的每一個動作(個性是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經理、前臺和會簽等),并對員工進行規范化培訓,直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規范管理。
3、個人推薦:
⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓就應是長期的、持續的、不間斷的企業行為。所以公司務必建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。創造一個適合公司培訓發展的環境,使員工更好地融入進去。要根據企業發展的需求和個人發展的具體狀況,合理地制定培訓對象和選取培訓方式。對于公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖持續高度一致,其知識結構如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設想!所以誠懇推薦:公司就應把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自我都無法嚴格要求自我,那如何去要求員工做到呢?⑵、加強培訓中的溝通。培訓前就應瑟培訓老師及受訓人員進行溝通,了解受訓員工在哪些方面不足并期望在本次培訓中得到提高,帶著問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由于員工具有不一樣的學歷、經歷和背景,在理解程度上也有所差異,所以,要留必須的時光與培訓師進行討論研究。而培訓后要進行對本次培訓進行評估并要求每個受訓員工總結。
對公司未來發展建議和想法8市場經濟將眾多的上市公司推向現代企業改革的不歸路。如何在上市公司真正建立起有效的企業高層管理人員的激勵和約束機制,使管理者的付出得到合理的回報,又使管理者在各種有效約束中既不能無所作為,又不能追求額外的隱性或顯性收入,使公司高級管理人員利益和股東的利益統一起來,實現公司的持續發展,給股東以良好回報呢?我的建議是:
1、建立企業家市場,到市場上選老總。
如果管理者是通過行政任命的,這不僅有可能使企業得不到合適的管理者,而且在這個前提下,若對上市公司的管理層制定一個較高的工資標準,則有可能是滋生新的平均主義的溫床,培養出一個高薪管理者階層,而體現不出不同能力的經營者的差異性,使一些很有作為的企業家得不到真正的激勵。所以管理者要真正各得其所,并與企業真正生死與共,應以老總的選拔市場化為前提條件。深深房通過競聘的方式選拔董事長和總已在這方面進行了有益的嘗試。
2、建立合理的激勵機制,給他們期權。
在這方面,除了推行年薪制、繼續注重精神獎勵外,還要積極探索對管理者的激勵機制。其中一種較好的方式就是給高層管理人員以股票期權(Stock Optiones),股票期權制度是國際上通用的旨在激發和調動上市公司高級管理人員企業經營管理能動性、以提高上市公司運營質量和運營效益的一種激勵機制。在全球排名前500家大企業中,有近90%的企業采用了股票期權制度,在國際上通常的做法是給予企業的管理人員一種權利,允許他們在特定時期內(一般3——5年),按某一預定價格購買本企業普通股,這種權利不能轉讓,但所購股票仍能在市場出售。股票期權行權所需股票的來源渠道有兩個:一是公司發行的新股票;二是通過留存股票(Treasury Stock)賬戶回購股票。根據我國企業的情況,其具體作法是經股東大會同意,將預留報酬中的一部分,無償但有條件地分配或獎勵給公司高管人員。這種激勵制度將企業經營者的個人所得與企業的長遠利益、企業的資本升值及廣大股東的利益得以很好地結合,不僅有利于激發高管人員經營管理的能動性,更有利于提高上市公司的質量和素質。
3、建立風險機制,給他們風險。
管理者承擔的風險應包括兩方面的內容,即經濟上的風險和上的風險。只有獎勵沒有風險的機制,則管理者可能會為得到獎勵而使企業冒較高的風險。了管理者獲得巨獎;了,沒有多大損失。尤其是國家對國有資產的控制權不強的時候,更容易發生這方面的冒險行為,從而增加企業的風險。所以一種好的分配制度,既要調動人的積極性,又要盡可能防范風險。經濟風險可以采取管理者獎金與企業業績掛鉤的形式,公司業績不好,管理者不僅股權受損失,獎金也得不到分文。相反,如果管理者經營業績優良,股權收益、獎金就會成為主要收入來源。風險則指的是不善經營的管理者要承擔失去管理職位的風險,盡量減少經營不善的企業管理者異地作官等不合理現象。
4、以強化出資者監督為重點,完善監督體系。
通過建立產權代表報告制度和財務總監制度,發揮審計、財稅等監督作用,改進對企業管理者的考核標準和內容,加大懲處力度等多種方式,建立對管理者的約束機制,完善監督體系。
對公司未來發展建議和想法9回望在哈爾濱龍運科技有限公司半年多的工作和生活,對個人進行綜合總結的同時,也對公司的團隊建設、項目管理、溝通以及一些管理制度根據實際情況提出一些建議,為公司的發展盡綿薄之力。
首先,是人本管理,讓適合的人做適合的事情。每個人都有不同的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。雖然,我們不會以某個人的某種突出能力而論英雄,但是,可以讓他的擅長的方面有用武之地。在實際工作中并不是每個人都能分清楚興趣和擅長,興趣是在一段時間內只有單一的一樣,一提到就來精神,很多人跟著興趣走了一輩子不知道自己到底適合做什么,而擅長也可以說是特長,是人在某方面技術或能力比較一般人強。所以,我有這樣一個想法,希望公司的所有領導同時也能成為我們普通員工的導師,從公司長遠的發展方向著眼,為公司培育有用人才為目的,站在客觀的角度上,為我們普通員工在工作甚至生活上指點迷津,幫助大家找到自己適合的位置。
其次,是溝通的建議。溝通不僅僅是為了傳達語意,更傳達著思想、情緒和心態,溝通可以增強信任、加強理解。企業內部溝通包括縱向溝通(上下級)和橫向溝通(各部門間)。實際上溝通形成一種體系,溝通體系直接關系到公司的管理體系,溝通渠道是否通暢?管理層之間的溝通、下屬和上級的溝通、員工之間的溝通是否及時有效?都直接影響著工作的效率、完成的質量以及風險的規避。在我們身邊就存在這樣的現象,公司的每個部門都有部門經理,作為部門經理的其中一項工作就是統籌協調合理安排本部門每個人的工作,有時候會出現公司的其他領導直接越過部門經理安排人員做一些部門計劃外的工作,通常情況都會拖延計劃內的工作,有些情況部門經理是知道情況的,可以根據事情的輕重緩急重新做安排,而有些時候是不清楚情況的,甚至部門經理都不知道人去哪兒了。在重大裝備網站改版的項目中,頁面的制作應該在半個月之內完成,但是由于中間穿插太多的其他事情,導致頁面制作延遲至2個月的時間才算告終。所以建議公司,涉及到項目組有項目組的領導、部門領導和有緊急事情需要立即處理的領導彼此溝通商榷后,在對工作進行合理安排。目的是能顧全大局,對工作進行統籌安排,防止總是被動的出現狀況才去補救,避免顧此失彼。
再次,是公司在評選年終優秀員工方法的建議。首先要感謝公司領導組織的積極向上、團結和諧的優秀員工評選活動,為我們營造了朝氣蓬勃的良好工作氛圍。在評選方法上有這樣的建議,經過一年的工作的鍛煉和生活的磨練,只要用心觀察,每個人在不同方面或多或少的進步和成長,如果即使再小的進步都能被關注,那么將來會變成更大的成長。根據每個人進步的方面設置不同的評選獎項,比如:最大進步獎,最吃苦耐勞獎,新員工最快成長獎、最無私奉獻獎,最佳銷售獎,最佳口才獎,最具活力獎,最認真負責獎等等,也許每個獎項后面都有讓人觸動的故事,這樣評選可以使每個人的優點突出化,更具影響力。這種獲獎的意義遠遠超過了獲獎本身,讓每個員工都能感受被重視的感覺,對于每個員工都有一個客觀的評價,進而成為一種無形的動力。
再次,公司的崗位制定和崗位職責制定。建議公司,站在公司發展戰略的高度對崗位進行制定,在公司制定崗位職責的同時建議具體崗位的員工也參與制定。不僅可以使崗位職責更加完善,也可以讓員工在思考的同時更加明確自己的職責所在。項目小組在成立之初也應該制定崗位及崗位職責,以便小組成員明確職責所在。而通常項目小組應該由以下成員組成:
序號職位工作職責
1、項目總監項目總統籌,項目管理、項目資訊、需求分析確認、運營管理
2、系統咨詢設計建設內容咨詢工作,系統需求調研工作,與客戶前期溝通工作
3、技術執行經理系統設計、系統開發管理、測試與技術支持
4、軟件開發工程師系統開發、技術支持、系統升級維護
5、網站美工系統美工設計、圖形、動畫內容維護
6、內容采編員系統內容采集編輯、內容管理
對比目前公司成立的項目小組,除了技術執行經理缺崗,其他人員雖然基本能到位,但是仍然沒有按崗位職責來做,究其原因在于項目管理的混亂,首先,需求分析確認沒有相應的文檔,導致需求分析確認不斷做大的改動,致使項目沒有階段性的進展。其次,沒有詳細的項目開發計劃,更沒有具體的時間安排,導致項目無限期延長。最后,項目組內溝通不順暢,使軟件開發不斷遇到阻礙,導致項目不能順利進行。因此建議公司,項目管理過程中的各種文檔不可缺少,程序和文檔的版本編號應妥善管理。項目開發應該嚴格按照項目計劃安排實施,并做項目例會會議記錄,會后進行總結并歸檔。項目管理人員的安排應合理到位,由項目經理跟蹤項目進度,出現問題應及時作出調整,以減少項目風險。
最后,軟件開發人員參與市場調研。項目成立后,各路人馬到位,通常由管理咨詢部門做前期調研,做需求分析確認和軟件概要設計。根據公司目前狀況,管理咨詢對業務非常熟悉而對軟件設計方面卻略遜一籌,對軟件開發技術更不了解,在做軟件概要設計方面就很難做合理的設計,并且在與軟件開發人員的溝通上也會存在一些障礙,使軟件開發人員不能很明確的理解用戶真正的需求。所以,建議公司讓具體項目的軟件開發負責人參與市場調研。
以上是我在公司工作這半年來對身邊發生的人與事的思考,并提出的一些建議,希望對公司的發展起到一點積極的作用,如有不當之處請領導批評指正。
對公司未來發展建議和想法10上次我們交流之后,我對公司的業務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
2、對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、內部團隊建設:
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
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