關于財務部的崗位職責
在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的關于財務部的崗位職責,歡迎大家分享。
關于財務部的崗位職責1一、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
二、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
三、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。
五、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
六、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資金來源。
七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
八、負責公司現有資產管理工作。
九、原物料進出帳務及成本處理。外協加工料進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協助作業及差異分析。
十、經營報告資料編制。單元成本、標準成本協助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。
十一、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
十二、統一發票自動報繳作業。營利事業所得稅核算及申報作業。營、印稅沖退作業及事務處理。資金預算作業。財務盤點作業。
十三、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。十四、完成領導交辦的其它工作。
關于財務部的崗位職責21、對總經理負責,負責處理所管部門的一切日常業務和事務工作。
2、負責對所管部門負責人的考績,考勤工作,根據他們管理的實績好壞,進行表揚或批評。
3、有權向總經理建議任免所管部門的管理人員。
4、根據本部門的實際情況和工作需要,有權增減員工和調動他們的工作。
5、控制預算,指導制定本俱樂部經營政策。
6、管理現金流量,貨款,貨幣兌換。
7、審察和批示各部門日營業報表和工作報告。
8、參加總經理召開的總監一級和部門經理例會。因為物協調會議,建立良好業務關系。
9、了解和掌握俱樂部經濟活動情況。
10、緝拿里會議系統,進行內部控制,定期檢查下屬部門的工作。
11、主持召開所管部門的部門會議,進行業務溝通,解決工作疑難,進行工作笄和決策。
12、辦理總經理交代的其他事物。
關于財務部的崗位職責31.督促酒店建立健全會計核算制度,檢查會計制度的執行情況,對會計核算工作的質量進行監督。
2.督促酒店建立健全財務管理制度,完善財務監督機制,檢查酒店執行國家財經法律、法規、制度及遵守財經紀律情況,對財務活動的合法性進行監督。
3.審核酒店擬訂的年度財務預、決算方案,資金使用和調度計劃,籌資、融資和投資計劃,利潤分配或彌補虧損方案。
4.對酒店產權轉變、資產核銷、資產重組、對外投資、債務擔保、資產抵押等重大財務活動的決策程序和實施執行情況進行監督。
5.審核酒店財務報告,評價和報告其經營管理業績。與酒店總經理一起,共同對財務報表和報告的質量負責。
6.與酒店總經理聯合審批規定限額范圍內的公司經營性、融資性、投資性(對外、對外)支出;對酒店授權范圍內的貸款擔保事項負責。
關于財務部的崗位職責41、全面酒店財務部的日常管理工作,制定酒店主要財務目標和計劃;
2、參與或協助上層執行相關的酒店財務管理政策和制度;
3、指導并協調財務稽核、審計、會計的工作并監督其執行;
4、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度財務計劃;
5、向公司管理層提供各項財務報告和必要的財務分析;
6、組織酒店系統的成本管理工作;
7、進行成本預測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標的完成。
關于財務部的崗位職責51. 執行酒店各項會計政策;負責酒店全盤賬務處理跟蹤管理。
2. 負責會計記賬憑證的審核,確保財務系統數據的完整及準確。
3. 按照各項費用報銷審核制度的規定,審核各項報銷單據。
4. 負責酒店各項預算報表、財務報表的編制和報送。
5. 負責酒店同稅務、財政和銀行方面的銜接和溝通。
6. 負責酒店經營活動的預測和分析,出具財務分析報告,為領導決策提供可靠、準確的依據。
7. 負責酒店固定資產的跟蹤管理,定期組織財務人員對酒店資產進行盤點。
8. 負責審核應付會計編制的酒店應付款支付計劃,負責根據酒店的資金收回情況編制酒店完整的月度資金計劃。
9. 負責酒店財務部培訓計劃的制定及執行,使各級財務人員得到充分的業務培訓。
關于財務部的崗位職責61.每日審核出納收支憑證是否合理、合法、正確、有效,審核其手續是否完整,根據審核無誤的收支憑證及時進行賬務處理。
2.及時檢查銀行存款未達帳項余額調節表的編制情況,發現問題及時查找并糾正。
3.按時完成經理交辦的一切工作,隨時解答財務經理提出的一切問題,正確、及時地提供一切數據資料。
4.正確計算各種應交稅金,及時申報和繳納。
5.及時做好酒店全盤帳務處理,按時完成財務月報表、年報表。
6.負責組織月末盤點工作,完成每月飲食成本分析報告。
7.負責會計檔案的妥善保管與存檔,做到存檔有記錄,調檔有手續,并做好經濟資料的保密工作。
8.負責審核工資表、工資條和保管各類工資報表及資料。
9.認真核對員工的薪金、費用及按規定劃分各部門的工資、稅金和各項費用,全面實施經營責任制和工效掛鉤的績效考核控制。
10.負責下屬員工考核工作,并根據他們的表現,提出獎懲意見。針對不同員工的實際需要,設計并實施有針對性的控制。
11.遵守酒店的規章制度,完成上級分配的其他工作。
關于財務部的崗位職責71.管理酒店日常財務管理工作。
2.建立財務管理體系,完善各項財務管理制度。
3.完善內部控制體系,檢查財務運行情況。
4.監督檢查酒店財務運做和資金收支情況。
5.負責與財政、稅務等有關部門保持良好的關系。
6.幫助會計人員解決會計核算中的疑難問題,并向財務總監報告。
7.審核每日現金、銀行存款日報表,并在簽章后,報送財務總監。
關于財務部的崗位職責81.負責酒店營業成本和費用的控制與管理。
2.負責酒店從采購、收貨,到庫房的物流的控制。
3.負責酒店固定資產的管理工作及易耗品的核算、管理。
4.負責酒店日常運轉資金的管理。
5.負責酒店財務核算,編制財務報表。
6.遵照國家規定上繳各種稅費及報表,與財政部門的業務聯系。
7.審核酒店當天的營業情況,編制營業日報表供總經理參考。
8.監督各部門的費用開支、資金使用、預算執行。
9.負責酒店日常經濟業務的確認、計量、記錄。
10.制定和完善酒店財務操作和管理制度。
11.完成上級分配的其他工作。
關于財務部的崗位職責91.負責保管酒店的流動資金,以確保酒店日常營業的需要。
2.計算、匯集及驗收收銀員每天的現金收款總金額。
3.負責收入現金、支票和將每天營業收入存入銀行。
4.負責辦理費用報銷和離職人員的工資結算工作。
5.負責到銀行辦理每月職工工資支付及辦理開戶、清戶、凍結帳戶等手續。
6.編制登記現金、銀行存款日記賬。
7.負責每日點算庫存現金,做好日收入和支出項目帳,并結出現金余額。
8.負責編制每日出納報告。
9.負責做好預收定金及各部門暫支款的輔助臺帳,并及時催收暫支款。
10.定期檢查各部門的備用金,并做好檢查報告。
11.負責編制銀行存款余額調節表。
12.負責應收帳款的催收。
13.負責營業發票的購銷和保管。
14.負責空白支票的購買和保管。
15.負責銀行私人印鑒的保管。
16.積極參加培訓,遵守酒店的規章制度,完成上級分配的其他工作。
關于財務部的崗位職責101.核對各崗各班次收銀員報告及營業單據。
2.審核各收銀交款報告表。
3.查點客用保險箱鑰匙。
4.對照住店客人報表,整理審核掛房帳單。
5.對照有關報表,查驗信用卡簽名、授權密碼、有效日期等。
6.對照預期離店客人報表,整理好當天離店客人帳套。
7.對照掛帳協議,核對掛帳帳單的單位名稱、簽名模式、掛帳限額等。
8.登記酒店宴請帳和高級員工用餐帳。
9.負責更新電腦中有關記錄。
10.編制當日營業額分析表和營業收入匯總表。
11.派送每日的營業收入匯總報表給有關部門,并將掛帳單送交財務會計處簽收。
12.審核并編制每個部門銷售及會員等有關的提成報表。
13.審核并打印每月水療技術部及美容部各人員的工資提成及小費款項。
14.整理有關帳單、裝訂審計報表、憑證并負責保管。
15.負責辦公室員工的排班、考勤工作。
16.遵守酒店規章制度,完成上級分配的其他工作。
關于財務部的崗位職責11一、負責公司的財務核算和財務監督,保守財務秘密,維護公司利益。
二、認真審核、收集、整理、加工財務信息,確保財務核算及時、正確、有效。
三、嚴格按照“供貨合同”履行相關義務,結清往來款項。
四、對流動資金進行有效的管理。
1、收付業務由會計開單生——出納收支現金
2、出納每天把存入指定帳戶的繳款單交給財務主任或指定的財務會計。
3、一般不坐支現金。
4、認真按照相關制度和程序辦理員工借款、報銷等事宜,不越權或私自作主。
五、按期間向稅務機關申報納稅,并滿足企業內外對相關財務信息的需要。
六、正確建立健全財務帳簿為企業資產、負債、損益以及獎金流動的核算提供依據。
七、完成總經理布置安排的其他工作。
八、財務部主任崗位職責
1、主持財務部的日常工作,負責組織公司的財務核算和財務監督工作,并對其正確性負完全責任。
2、組織督促本部屬員遵守《員工手冊》、《員工行為規范》、《辦公室員工通用工作標準》及其他相關制度。
3、經常(每月至少二次)檢查現金日記帳和銀行日記帳,核對現金、銀行存款帳目的準確性。
4、密切與業務部、現場管理部的'協調配合。認真定期(每月)組織庫存商品的實地盤點,并對盤點質量進行抽查,確保進貨量、已銷售量和庫存量等試算平衡。發現問題要及時找出原因并及時處理。
5、認真按照“供貨合同”條款履行相關權利的義務。按公司有關規定按時結清往來款項;認真核對供貨商、業務員提供的往來票據,檢查是否符合有關程序;要切實注重對“應付帳款”的管理。
6、編寫相關的財務報表,并呈報總經理
7、正確調置本部門崗位,確立每一位屬員的工作職責、內容和目標,進行定期檢查、考核、評價。
8、加強對流動資金的管理。
9、及時了解商品銷售動態。組織編制并上報滯銷積壓商品清單,以及“該報廢未報廢”、“該退貨未退貨”的商品等,提出處理建議。
10、按時完成總經理室安排布置的其他工作。
九、商品會計職責
1、熟練掌握庫存商品管理軟件各個步驟的操作,熟悉財務單據的整個流轉過程。
2、單據在輸入電腦前必須認真審核所有資料的準確性、完整性,商品名稱、型號、數量、進價、零售價缺一不可。
3、每天及時與出納核對各柜前一天的營業款,確保每一天營業款的真實性、準確性。
4、密切與現場管理及柜臺配合,每月對商品庫存明細進行認真實地盤點,要防止“以空箱(盒)充實物”、“箱(盒)與實物不符”或“商品缺少”等現象;價值較大商品應確保帳實相符,否則,必須立即逐一核對查找原因,并將有關情況向部門負責人書面匯報。
5、每月初(5日前)上報上月各個柜臺滯銷、積壓的商品清單,以及進價異常變動的商品清單和“該報廢未報廢”、“該退貨未退貨”的商品等,同時應立即處理各柜臺長手中的“(商品)借條”,無法處理的應上報;對于帳物相關甚遠(價值≥1000元或單﹥5件、累件﹥10件)的柜臺,根據實際情況,須重盤或重點抽查,盤點的情況要上報,以便決定是否組織人員協助盤點。
6、每月及時打印上月的庫存余額等與會計核對正確反映銷售和庫存狀況,確保進貨、庫存、銷售等的試算平衡。同上交會計盤盈(或盤虧)表及優惠單等。
7、每半年打印一份代銷盤盈盤虧表給結帳會計(倉儲超市每月打印盤盈盤虧表)。
8、提前1天書面上報具體的盤點時間給財務主任。
十、會計(包括結帳人員)職責
1、帳簿記錄清晰、完整、準確。
2、所提供的財務數據、報表、信息或所結貨款必須真實、準確,做到有單可依、有據可查。
3、正確理解“供貨合同”條款,明確雙方的責任、義務,結帳時必須嚴格按照“合同”規定的條款(鋪底、捆綁、促銷工資、保證金、扣占率等)結帳,絕對不允許憑印象結帳或私自改變合同規定的結帳方式,不損害公司利益,出現差錯以及由此造成的損失由相關人員承擔。
4、代銷供應商每月結算客戶余額,每季度與對方核對帳一次。
5、無合同、合同到期無續簽的供應商應拒絕付款、堆頭專柜協議到期無續簽又申請撤柜或撤消員的應續扣其相關費用。
6、所有預付款項必須有總經理批準或總經理授權的人員批準方可先付款,其他任何人不得私自簽名代理預付手續,否則出納員應拒付。
7、有關會計必須認真復核退貨單、調價單、報廢單的完整性、正確性,嚴格按照規定的流轉程序傳遞單據。
8、結帳人員應每逢“5”日移交帳目給會計。
9、會計每月必須與出納核對現金、銀行存款帳目。
10、會計對單位員工的個人借款要及時清理,對因公或業務借款要限期報銷或歸還。
十一、制單員崗位職責
1、認真檢查所有原始單據的正確性、完整性,是否具備供應商名稱、電話、地址、商品名稱、數量、型號、規格、進價、零售價、是否有業務簽名等。
2、填寫“出庫單”、“入庫單”要求字跡清晰、書寫工整,同時嚴格按照進貨單上的時間先后順序制單,且商品名稱、型號、數量、進價和零售價必須與“原始單據”一致;并及時與柜臺員工核對確保帳面數量與實物相符,并及時交付有關人員。
3、不得因主觀因素告成錯單、拖單、丟單現象。
十二、出納單位職責
1、負責現金收付及銀行往來業務,認真記錄現金日記帳和銀行日記帳,確保帳、票、款相符。
2、每天及時定額收取營業款,并及時將絕大部分營業款送交存入公司指定帶有印鑒的銀行帳戶,必要時應有公司保安人員陪同。
3、一般不坐支現金,如須坐支現金應在當天填寫坐支現金清單移交給財務主任或指定的財務會計。
4、對不帶有印鑒的其他帳戶最高限額在10萬以內;非結帳日留存的現金不超過5萬元(備用零錢除外)。
5、每天把存入指定帳戶的繳款單交給財務主任或指定的財務會計。
6、不私自留存現金或挪作他用,一經查出,以“挪用公款”處理;不將私款與公款放在一起。
7、每天下午與商品會計互相配合,對平帳目,若發現問題應立即找出原因及時處理并上報。
8、認真如實填寫“出納日銷售報表”,并完整保存一周以備查詢。
9、員工辦理借款、報銷費用時,應認真按照有關程序履行相關審批手續,不私自作主;對沒有總經理或總經理授權人簽名的預付款應予拒付。
10、不定期到現場抽查超市收銀員和收銀員其他所有收銀臺的工作效果和現金核對,每周不少于二次,并做抽查記錄報告;并將抽查結果上報財務主任。若發現不正常現象,及時上報本部和其他部門負責人或向公司總經理匯報(每月抽查應不少于每人一次)。
11、每月4日、14日、24日定期按時將帳目移交給會計或財務主任指定的財務會計。
12、嚴格按總經理的要求,發放工資。不得私自將員工的個人收入情況外傳或泄漏給第三方。
十三、所有會計人員須嚴格按照規定準確無誤的開具普通發票,不允許套開發票,不允許開紅票,若開票人員不在辦公室,其他財務人員應主動為顧客開具發票,不互相推托、拒絕。
十四、若沒有發票,應記錄客戶的電話、地址、客戶名稱,并及時郵寄或交客戶服務部處理。
十五、開具普通發票時應注意:
1、分清百元版、千元版……
2、顧客名稱、開票日期(按日歷時間)要如實填寫
3、任何一項內容都不允許涂改
4、三聯發票必須完全一致
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