大家好，小評來為大家解答以上問題很多人還不知道，。書信的正確格式范文作文，書信的正確格式現在讓我們一起來看看吧！

信函的正確基本格式：

一封普通的信由六部分組成：地址、問候、正文、悼詞、簽名和日期。先說他們的格式要求。

(1)地址：寫信，先在第一行寫上收信人地址的大寫，然后在后面加一個冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語：問候語應寫在稱呼的下一行，中間留兩個空格。它可以作為一個段落獨立存在。

(3)正文：正文一般分為三部分：連接詞、主文、一般句子。在每一部分的開頭，都應該另起一行，并留出兩個空格。

(4)祝賀：祝賀是一種表示尊敬或祝賀的詞語，如“我真誠地”、“我祝愿”。可以寫在正文之后，也可以寫在單行上，中間留兩個空格。另外，在書寫“敬禮”、“健康”等與“真誠”、“祝愿”搭配的問候語時，一般需要另起一行書寫。

(5)簽名：寫完信后，在信的右下角寫上寄信人的名字叫簽名。一般應在簽名前加上適當的稱謂，如“同學”、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”等。

(6)日期：寄信日期可以寫在簽名后面，也可以另起一行。

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寫信要注意什么？

1.恰當的語氣和恰當的稱呼

在應用文體中，書信是一種靈活自由的文體，可以有多種表達方式，可以用來書寫各種內容。所以寫信的時候要特別注意，根據不同的對象使用不同的寫法。比如寫給長輩和晚輩、上下級、至親好友和共同同事、單位和個人的信，在用詞、稱呼、語氣上都要有所不同。

不做區分，亂用，輕則鬧笑話，重則甚至破壞他們之間的和諧關系。

2.開門見山，言簡意賅。

一般寫信的目的都是為了做事或者表達感情。寫好開場白后，要直奔主題，把自己的想法、感受、愿望和要求充分、準確、清晰地表達出來，讓對方明白是什么，需要做什么，怎么做。在現代社會，人們都很忙，所以我們應該注意效率，寫信也是如此。無論是公事還是私事，文字都要簡明扼要。當然，一般的信可以因人因事而復雜簡單，不必強求；但是，商務信函一定要簡明扼要，內容要表達清楚、準確、明確。不要在公函中描述和表達自己的感受，也不要過于鋪張和客氣。

3.避免使用紅筆。

按照傳統習俗，用紅筆和別人分手。另外，不能用鉛筆或彩色水彩筆寫字。鉛筆容易磨損模糊，說明人很隨意，不注意。水彩筆不莊重。用鋼筆或圓珠筆用黑藍墨水書寫最合適。

4.慎用“附言”

尤其是對上級或其他德高望重的人，很容易讓人覺得作者在作品中不夠細致周到。所以，如果信不長，不妨重寫一遍，以免給人不好的印象。對朋友家人用“后記”也沒關系。

以上是書信正確格式的答案。

本文到此結束，希望對大家有所幫助。

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