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書信的正確格式范文 作文 書信格式如何寫作文
日期:2023-03-02 23:35:21    来源:互联网
大家好,小評來為大家解答以上問題很多人還不知道,。書信的正確格式范文作文,書信的正確格式現在讓我們一起來看看吧!信函的正確基本格式:一封普通的信由六部分組成:地址、問候、正

大家好,小評來為大家解答以上問題很多人還不知道,。書信的正確格式范文作文,書信的正確格式現在讓我們一起來看看吧!

信函的正確基本格式:

一封普通的信由六部分組成:地址、問候、正文、悼詞、簽名和日期。先說他們的格式要求。

(1)地址:寫信,先在第一行寫上收信人地址的大寫,然后在后面加一個冒號,表示下面有話要說。

(2)問候語:問候語應寫在稱呼的下一行,中間留兩個空格。它可以作為一個段落獨立存在。

(3)正文:正文一般分為三部分:連接詞、主文、一般句子。在每一部分的開頭,都應該另起一行,并留出兩個空格。

(4)祝賀:祝賀是一種表示尊敬或祝賀的詞語,如“我真誠地”、“我祝愿”。可以寫在正文之后,也可以寫在單行上,中間留兩個空格。另外,在書寫“敬禮”、“健康”等與“真誠”、“祝愿”搭配的問候語時,一般需要另起一行書寫。

(5)簽名:寫完信后,在信的右下角寫上寄信人的名字叫簽名。一般應在簽名前加上適當的稱謂,如“同學”、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”等。

(6)日期:寄信日期可以寫在簽名后面,也可以另起一行。

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寫信要注意什么?

1.恰當的語氣和恰當的稱呼

在應用文體中,書信是一種靈活自由的文體,可以有多種表達方式,可以用來書寫各種內容。所以寫信的時候要特別注意,根據不同的對象使用不同的寫法。比如寫給長輩和晚輩、上下級、至親好友和共同同事、單位和個人的信,在用詞、稱呼、語氣上都要有所不同。

不做區分,亂用,輕則鬧笑話,重則甚至破壞他們之間的和諧關系。

2.開門見山,言簡意賅。

一般寫信的目的都是為了做事或者表達感情。寫好開場白后,要直奔主題,把自己的想法、感受、愿望和要求充分、準確、清晰地表達出來,讓對方明白是什么,需要做什么,怎么做。在現代社會,人們都很忙,所以我們應該注意效率,寫信也是如此。無論是公事還是私事,文字都要簡明扼要。當然,一般的信可以因人因事而復雜簡單,不必強求;但是,商務信函一定要簡明扼要,內容要表達清楚、準確、明確。不要在公函中描述和表達自己的感受,也不要過于鋪張和客氣。

3.避免使用紅筆。

按照傳統習俗,用紅筆和別人分手。另外,不能用鉛筆或彩色水彩筆寫字。鉛筆容易磨損模糊,說明人很隨意,不注意。水彩筆不莊重。用鋼筆或圓珠筆用黑藍墨水書寫最合適。

4.慎用“附言”

尤其是對上級或其他德高望重的人,很容易讓人覺得作者在作品中不夠細致周到。所以,如果信不長,不妨重寫一遍,以免給人不好的印象。對朋友家人用“后記”也沒關系。

以上是書信正確格式的答案。

本文到此結束,希望對大家有所幫助。

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