大家好,小評來為大家解答以上的問題。決定的公文格式范文6個，公文 決定 的格式及范文這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、這是國家行政機關的公文格式國家行政機關公文格式 國家行政機關公文格式 1 范圍 本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。
2、 本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。
3、其他機關公文可參照執行。
4、使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。
5、 2 引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。
6、本標準出版時，所示版本均為有效。
7、所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
8、 GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標準采用下列定義。
9、 3．1 字 word 標識公文中橫向距離的長度單位。
10、一個字指一個漢字所占空間。
11、 3．2 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。
12、本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
13、 4 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。
14、紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。
15、 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5．1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
16、 5．2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
17、 7 排版規格與印裝要求 7.1 排版規格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
18、 7.2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
19、 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
20、黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。
21、印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
22、 7.4 裝訂要求 公文應左側裝訂，不掉頁。
23、包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。
24、兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。
25、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。
26、平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。
27、裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
28、 8 公文中各要素標識規則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
29、 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。
30、 8.1 眉首 8.1.1 公文份數序號 公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序 編號。
31、如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
32、 8.1.2 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
33、 8.1.3 緊急程度 如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
34、 8． 1。
35、4 發文機關標識 由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定 的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。
36、發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
37、對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
38、如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。
39、 發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。
40、字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。
41、 聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
42、 8．1．5 發文字號 發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。
43、發文機關標識 下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
44、 發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
45、 8．1．6 簽發人 上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。
46、發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。
47、 如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽 支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序 依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
48、 8.2 主體 8．2．1 公文標題 紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
49、 8．2．2 主送機關 標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
50、如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
51、 8．2．3 公文正文 主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。
52、數字、年份不能回行。
53、 8．2．4 附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。
54、附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。
55、附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。
56、如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
57、 8．2．5 成文日期 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的標識位置見8．2．6。
58、 8．2．6 公文生效標識 公文生效標識是證明公文效力的表現形式。
59、它包括發文機關印章或簽署人姓名。
60、公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。
61、 8．2．6．1 單一發文印章 單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成 文日期。
62、成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
63、 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
64、 8．2．6．2 聯合行文印章 當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。
65、只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。
66、兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。
67、 當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。
68、主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
69、 8．2．6．3 特殊情況說明 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
70、 8．2．7 附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
71、 8．3 版記 8．3．1 主題詞 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
72、 8．3．2 抄送機關 公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。
73、如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
74、 8．3．3 印發機關和印發日期 位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。
75、印發機關左空l字，印發日期右空1字。
76、印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
77、 8．3．4 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
78、 8．3．5 版記的位置 版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。
79、 9 頁碼 用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行， 數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
80、單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。
81、空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。
82、 10 公文中表格 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
83、 公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。
84、 11 公文的特定格式 11．1 信函式格式 發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ，兩條線長均為170mm。
85、每行居中排28個字。
86、首頁不顯示頁碼。
87、發文機關名稱及雙線均印紅色。
88、發文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。
89、發文字號下空l行標識公文標題。
90、如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。
91、兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。
92、 11．2 命令格式 命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。
93、命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文； 正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。
94、在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。
95、其他要素從本標準相關要素說明。
96、 11．3 會議紀要格式 會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。
97、其標識位置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。
98、會議紀要不加蓋印章。
99、其他要素從本標準相關要素說明。
100、 12 式樣 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2； 上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末 頁版式1見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。
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