小伙伴們好,最近小評發現大家對于如何做好招投標工作,做好招投標工作怎么做這個問題都頗為感興趣的,今天整理了一些相關信息一起往下看看吧。
1、制定招標項目的分類標準:招標類型包括公開招標、邀請招標、比價談判、競爭性談判等。每種方法適用于不同的對象。企業應根據實際情況以體系文件的形式明確每種招標方式的適用對象和范圍,便于招標人員準確確定招標方式。通過標準統一大家的認識,減少招標過程中的溝通成本。
2、規范各類招標的工作流程:上面我們對招標項目進行了分類,不同招標方式的復雜程度和工作流程都不一樣。因此,企業應該為每種招標方式設計相應的工作流程,對招標工作進行規范化管理。程序設計既要達到風險防控的目的,又要滿足精簡高效的條件。
3、規范招標文件的格式和內容:從某個角度來說,招標文件代表了企業的形象,也反映了企業的管理水平。招標文件不僅是招標信息的載體,也是企業宣傳的名片。隨著招標文件對外發布,企業應規范和管理其格式,如字體、標題、徽標、行距、顏色、內容等。最好設計一個模板,供招標文件起草部門參考。
4、組建公司級評標專家庫:不同標書的專業性質不同,評標人員的知識自然不同。為適應評標需要,企業應組織各業務部門人員組建公司評標專家庫。每次招標組織部門從評標專家庫中挑選具有相應專業知識的人員組成項目評標委員會對項目進行評標。
5、規范開標評標的形式和流程:國家層面有相關的招投標法律法規。為符合法律要求,已通過審計部門的檢查驗收。在熟悉法律法規即審計要求的前提下,企業在開標評標過程中要編制表格和流程,并將表格和流程以公司文件的形式固化下來,形成標準化的數據。
6、做好招標相關資料的歸檔工作:招標工作完成后,應將招標文件、投標資料、開標資料、中標通知書、簽訂的合同等資料歸檔。歸檔時注意歸檔分類的方法,對不同的招標項目劃分不同的存放區域,標注招標項目的名稱、內容、有效期等基本信息備查。招標文件管理人員應定期檢查資料的保存和有效性,文件超過規定的保存期限后,應及時銷毀資料。
7、搞好招投標廉政建設:招投標容易滋生腐敗,企業必須把廉政建設作為招投標管理的重中之重。企業可以采取這些方式和手段來建設廉政。一是對企業招標相關工作人員進行廉政培訓教育活動;二是從招投標的流程設計上防止腐敗,不要把招投標的決策權集中在某個部門或某個人身上;第三,采取輪崗制度,每年或不超過三年輪崗招標人員。
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