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行政助理的工作內容是什么 行政助理的工作內容及崗位職責
日期:2023-02-17 03:29:01    编辑:网络投稿    来源:互联网
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  • 小伙伴們好,最近小評發現大家對于行政助理的工作內容,行政助理的工作內容有哪些這個問題都頗為感興趣的,今天整理了一些相關信息一起往下看看吧。

    1、文件的處理。比如:各部門要簽批的文件;如果涉及集團及其子公司,審批文件也會涉及。具體的文檔處理內容和文檔流程取決于具體的行業和公司。

    2、會議管理。一般企業會在周一開例會,或者一周開2-3次會。一般正規的企業,尤其是有正規流程的企業,一定要保留所有會議的記錄,也就是會議紀要。這通常由行政助理完成。此外,行政助理也可能做會議安排和后續工作。

    3、費用報銷。一般來說會有日常報銷,或者報銷交通通訊津貼。這個要看企業的實際情況,因為有時候,是你的上級部門通過你走報銷流程。

    4、許可證管理。是這個行政助理崗位比較重要的工作內容之一,因為企業因為有涉及年審的證照,需要去專門的網站進行信息錄入;有其他相關部門需要及時審查或換證的。

    5、合同管理。主公司現行合同按要求流轉,設置賬簿,存檔便于查詢。

    6、購買辦公用品。根據公司的采購流程,提前做好統計匯總,然后走審批流程。

    7、其他日常工作事務。綜上,可見行政工作并不難,但需要細心。

    以上就是【行政助理的工作內容,行政助理的工作內容有哪些】相關內容。

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