金秋九月,在全體員工風雨兼程、齊心協力,不斷改革創新的一年,公司深化服務內容,緊跟形勢發展步伐的一年。這一年來,離不開各級領導正確指導及統一部署,員工勤奮努力、恪盡職守、堅持以“沒有終點、只有起點”為服務宗旨,全年各項工作得到了大家的認可,為進一步提升服務標準及品質,現將全年工作總結如下:
一、客服服務篇:
(一)會務服務
確認會務通知工作后,提前做好準備工作,確保會議如期召開,安排人員完成會場布置,保障會議室整潔舒適,做好會中服務,保證參會人員的隨時服務需求,負責會議結束后清場工作,包括會議用品的回收,會議設施的關閉等;
(二)氛圍布置:
傳統佳節,營造安定和諧、歡樂祥和的節日氛圍,大力弘揚中華優秀傳統文化,展示新時代形象,公司統一籌劃、精心設計,組織人員認真做好節日氛圍布置工作,慶迎佳節;
(三)溫馨服務:
熱情服務每一刻,優質服務每一天,每一個溫馨服務的細節,且彰顯公司“誠心誠意辦實事、盡心盡力解難事、堅持不懈做好事”的服務宗旨;
二、疫情防控篇:
2020年突如其來的疫情打亂了所有人的計劃,疫情防控極為重要,我們也非常的重視,我們要從源頭把關,絕不讓病毒有機可乘,嚴格執行各項防御措施;
(一)對外來的快遞進行消殺:
為了讓大家放心拿快遞,特準備了消毒水和免洗手凝膠,我們工作人員也會對快遞進行消毒處理;
(二)對所有人員測溫及掃碼、每天環境消殺;
三、保潔篇:
為了給大家營造一個舒適、整潔、干凈的環境,我們一直在行動;
(一)每周衛生間大掃除;
(二)每周走廊除塵、會議室細部衛生及樓梯細部衛生打掃;
(三)每周一次垃圾桶清洗及消毒;
(四)每月一次保潔人員崗前培訓。
四、保安篇:
(一)嚴格落實來人來訪登記確認;
(二)每月兩次對夜間上班情況的抽查;
(三)每月一次保安人員崗前培訓、消防操作培訓;
五、工程篇:
從設備設施的保養,到公共區域的維修,都是以嚴謹的態度來完成每一項工作;
(一)每周一次機房設施設備巡查保養及簽字;
(二)每周兩次樓層電井房電路運行情況查看;
六、環境篇:
舒適的綠化環境,我們從點滴做起;
(一)每周一次綠化澆水;
(二)周圍雜草的清理;
(三)定期給綠植修剪枝丫;
七、消防安全篇:
為了加強服務品質管理及消防安全,每個月月底進行一次消防安全大檢查,揪出問題,及時整改,為消防安全保駕護航;
八、部門管理:
每月一次員工會議,每月對所有人員培訓一次,內容包含《崗位職責》、《員工手冊》、《禮節禮貌》等。
九、2022年工作計劃:
(一)對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工的綜合素質;
(二)抓好消防防范工作及安全隱患排查處理;
(三)做好抗擊疫情的工作。
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