或許,你一直堅信,只要自己足夠努力、足夠勤奮,領導就一定能看到,就能"升職加薪",進而實現自己的職業價值。然而,你可能也發現了,"升職加薪"快的,往往是那些"能說會做"的聰明人。
理想很豐滿,現實卻很骨感,"只知道埋頭苦干,不懂得抬頭看路",勢必讓職場中的你,陷入"低水平的勤奮"中。真正厲害的人,不僅要會做,更要會說!
這不,又到了2020年底了,又一次"說"的機會來了,那就是一年的工作總結。
那,如何做好2020年工作總結呢?
以下思路,分享給你:
①首先,你要先明白工作總結的意義,這不僅僅只是一個過場,總結的雖然是過去,但面向的卻是未來;②其次,你要知道如何做總結,不是單純地回顧過去一年的經歷,而是要成績、問題、經驗、教訓面面俱到,更要改進、固化和提升;③然后,你還要知道如何去呈現和表達,知道如何才能"想得清楚、說得明白"。
一、工作總結,沒你想的那么簡單!工作總結,對公司和個人都意義非凡:
1)對公司,意味著考評和財富
①業績考評的重要手段:通過每個人的總結,判斷組織的投入和產出情況;②累積組織財富的有效方法:通過收集、整理、提煉、推廣員工的經驗和教訓,實現組織效率的提升;
2)對個人,意味著復盤和規劃
①復盤:定期的復盤,是個人成長的必要方法,總結、改進、固化、提升,實現個人能力的提升;②規劃:給自己的未來設定目標,做事時不忘校準方向,才能更快地去實現個人的人生價值。
二、以結果為導向做總結,以目標為導向做規劃很多人做的總結,只是對過往一年的工作做回顧,這是流水賬,意義不大。
總結,應該在事實的基礎上進行深度思考,以結果為導向,成績、問題、經驗、教訓要面面俱到:
①工作:你做了哪些工作?目標是什么?②成果:取得了哪些成果?哪些對目標的貢獻大,是關鍵成果?③復盤:成功的經驗有哪些?還能否進一步提升?失敗的教訓有哪些?有何應對措施?④提升:哪些方法可以復用?哪些可以分享給他人?如何才能形成習慣?
規劃,就是未來的工作方向,要以目標為導向,兼顧個人的目標、公司的目標:
①給自己的未來設定目標,長、中、短期層層拆解;②理解企業的組織目標,找準自己在組織中的定位,發揮自我優勢;③兼顧個人和組織目標,分析實現目標所需的能力和資源,制定自我提升的策略,進而形成未來的職業發展規劃。
三、用金字塔結構清晰地呈現工作總結做工作總結,那首先就要回顧過去一年的工作內容及成果,并據此提取出可以幫助我們提升和規劃的有效信息。可信息量那么大,如何更高效地梳理這些內容呢?
可以用如下幾個步驟,結構化工作總結:羅列工作成果→分組歸類→排序整理→概括總結→設計標題。
①羅列工作成果:回顧你做過的工作內容、工作目標、取得的工作成果;
②分組歸類:對成果進行分組整理,使之形成一個邏輯嚴謹的金字塔結構,同一層分組間要符合MECE法則,也就是"不重復、不遺漏"。常用的分組方法有兩種,一種是直接套用踐行過的結構模型,另一種是自下而上提煉結構;
③排序整理:對分組排定邏輯順序,使結構更加條理化。常用的邏輯順序有,時間、結構、重要性幾種;
④概括總結:提煉內容的要點,總結出中心思想,最終形成整個結構的結論,并將結論前置,也就是我們常說的結論要先行;
⑤設計標題:給你的工作總結取一個響亮的標題,使之更具吸引力和說服力。好的標題,應該符合SPA原則,也就是S簡單明確、P利益相關(與匯報對象有關聯)、A準確客觀。
四、做個小結:大道至簡,從"為什么"開始很多人覺得工作總結就是"走過場",所以,就算是做了,也激不起任何的漣漪。這是很多人的習慣思維,總是停留在"黃金圈"的最外圈"做什么",而沒有去思考"為什么",這就導致了結果和想法之間的差距。
黃金圈法則,揭示我們做人做事,要從思考問題的本質開始,大道至簡,從為什么入手,然后,才是如何實現目的,最后再考慮如何做,以終為始,才能保證結果和目的的一致性。
就比如工作總結這件事,如果你沒有先思考"為什么",而是直接從"如何做"入手,那就會做成"流水賬", 或者總結出一大堆散亂無序的經驗和教訓,難以形成有效的規劃,就更別提可行的工作計劃了。
參考資料①此節原創PPT已整理收錄至專欄《100個思維框架模型》②內容參考了6張《如何做好工作總結》知識地圖(已收錄至圈子共享)③專欄內容結構化思維22頁PPT:如何訓練結構化思維?2個模型3個步驟4個要點④詳細做法還可以參考18頁PPT:用思維導圖搭建個人工作臺,規劃人生,記錄成長⑤11頁PPT分享我對金字塔原理的心得體會,經典的麥肯錫方法論,收
《100個思維框架模型》,聰明人高效的工作方法:
從戰略,到戰術,再到落地工具;已收錄200+份思維框架模型PPT;持續更新的實戰心得總結原創PPT、思維導圖;贈送圈子會員贈送PPT商務圖表模板150+份;
好了,這節的內容,就到這!
希望,今天的內容能給你帶來一點啟發、一些收獲;
更希望,你能把今天的說活分享給身邊的朋友們。
點擊下方的專欄卡片,即可訂閱《100個思維框架模型》
訂閱后,別忘了,私信我"專欄"哦!
我們一起,抱團成長,共同進步,我是Excel大全,我們下期再見!
2022年工作總結報告結尾就分享到這里,想看更多2022年工作總結及計劃ppt、2022工作小結就天下美文網。
这里有更多你想看的
|
- 上一篇:怎樣寫個人工作總結_怎么樣寫工作總結
- 下一篇:返回列表