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怎樣寫個人年終工作總結 如何寫工作的年終總結
日期:2023-02-14 18:21:10    编辑:网络投稿    来源:网络资源
你的年終總結寫完了嗎?年終歲尾,很多職場人都像面臨一場大考一樣,為年終的工作總結抓狂。有的人思路凌亂,不知如何下筆,最后到網上粘貼一篇模板,改一改填點自己的內容,閱稿無數的
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    怎樣寫個人年終工作總結 如何寫工作的年終總結

    年終歲尾,很多職場人都像面臨一場大考一樣,為年終的工作總結抓狂。

    有的人思路凌亂,不知如何下筆,最后到網上粘貼一篇模板,改一改填點自己的內容,閱稿無數的領導又怎會不知其中有多少水分。有的人熬了幾個通宵,寫了又改,改了又寫,最后領導卻似乎還是不太滿意。還有人不惜花大價錢找專業的寫手,只為向領導交上一份漂亮的答卷,可縱然文采斐然,卻也并不一定能對了領導的胃口……

    這也不由得讓許多職場人發出感嘆:年終總結難,難于上青天!

    但同樣也有一部分職場人,文思泉涌,一氣呵成,讓人大呼羨慕。

    寫好一篇年終總結真的很難么?真的需要才華橫溢才能搞定這個難題么?

    老王認為,很多職場人之所以為年終總結抓狂,是因為沒有找到科學有效的方法。老王根據與多位職場達人的深度溝通,總結出以下方法,希望能夠幫助職場人構建年終總結的寫作邏輯。

    在了解具體學習方法之前,老王認為,職場人最必要的是先調整自己的心態。因為很多人在沒動筆之前,就認定了這是件難搞的事情,有時也會不自覺地和人一起吐槽,可這些畏懼和抱怨并不能緩解情緒,相反只會增加自己的焦慮,最終該面對的卻還是躲不過去。

    怎樣寫個人年終工作總結 如何寫工作的年終總結

    所以老王建議,想寫好年終總結的人,不要總是上來就抱怨這個任務難,而是更應該花費精力鉆研怎么寫,學習撰寫思路。其核心就是,不要把精力放在畏懼難題上,而是要有意識地把精力放在解決問題上。關注點不同,解決問題的效率也就自然不同。

    年終總結究竟要怎么寫?老王建議可以參考以下4個步驟:

    1、明確目標和要求。

    每一個公司對年終總結的要求都不盡相同,所以老王也不可能拿出一個所有人都適用的模板。

    寫作年終總結,最重要的是建立自己的思維,,那么動筆寫作之前,要明確年終總結的目標和要求。

    所謂目標即是,你是希望通過年終總結獲取某些方面的資源,還是想要獲得領導的支持,亦或是向領導展示自己的工作成果等等。明確這些目標,能夠為你的年終總結提供方向性指導。

    其次是明確要求。有些公司的年終總結會給出方向性的要求,比如指出總結寫作的方向和關鍵點。明確這些要求,可以使你年終總結不偏離大方向。除此之外,年終總結也會有一些隱性要求,常常會被很多職場人忽略。

    這些隱性要求指的就是沒有明確標注的內容,是你的上級領導對內容的偏好。就比如說,有些領導看重數據不喜歡贅述,有的領導關注發展看重增長,有的領導在乎細節等等。這些隱性要求,可以通過日常觀察領導在工作的審批和決策中可以不斷總結得出。

    總之,掌握年終總結的目標和要求,其實就是幫自己勾勒出寫作的大方向。

    2、收集整理素材,并找到亮點。

    很多人之所以提起年終總結就抓狂,因為他們提筆就寫,想到哪寫到哪,最后成文也必定是雜亂無章。無論是怎樣修改,都很難屢出清晰的思路。而你越是著急,越是效率低下。

    老王認為,年終總結不像是散文詩歌創作要依托于靈感,而是要依托于工作內容。

    所以,年終總結寫作的第二步就是收集整理素材,將自己的主要工作有條理地歸類。可以按照項目、工作類型、業務維度等等進行歸類,然后要寫清楚標注出自己在這些任務中的成果,并將這些結果盡最大可能地量化。

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    比如,你是一位包裝設計師,那就要厘清你設計了多少款包裝,被投入使用的有多少款,是否有成為爆款或者獲獎作品。如果你是項目人員,那么就要列出自己主要做了哪些項目,每個項目的產生多少市場價值等等,這些內容都可以用數字量化。

    與此同時,你要挑出自己貢獻度高,起到重要作用的部分作為主要匯報素材,比如那些重點項目。

    將這些內容言簡意賅地列在紙上,那么你的年終總結思路也會越來越清晰。

    3、梳理邏輯,并抓到重點。

    在明確目標,梳理好材料之后,第三步是要確定寫作邏輯。其實也就是把工作總結切分成幾個部分,然后把相應的內容填充進去,這屬于一個化繁為簡的步驟。

    一般來說,年終總結多是采取“總—分—總”的邏輯結構。

    第一步,回顧總結,用數據展示一年來取得的總成績,通過數據,讓領導快速了解你做了多少事情。比如,你今年的銷售總業績是多少,與上一年增長或下降比率是多少;你完成了多少篇文案,累積閱讀量是多少;你面試了多少人,入職了多少人;你完成了多少次售后服務等等。總之,每個職業類型,都可以通過一個總體概述,客觀地表述工作成績。

    中間部分是分別敘述:如果公司沒有明確要求總結的方向,可以自己根據職業類型做出劃分。

    如果你是負責項目的管理層,可以從團隊建設、渠道開發、各季度業績、項目開發情況等等多個維度分別敘述,做到全面而精準。

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    如果你是項目中擔任某一部分工作的基層,那么你也可以按照第二步驟自己整理的資料,通過不同維度展示自己的成果。

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    值得注意的是,在匯報中自己想要強調的重點部分,需要加大篇幅。比如你開拓了新的渠道,想要在下一年度獲得支持,那么就要指出新渠道的開發情況、當前貢獻值,發展潛力等等。如果你想著重展示某一方面突出成績,則要圍繞此方面進行詳細敘述。

    最后“總”的部分,有的人會總結自己這一年的心得,也有人會對下一年的工作進行簡單的規劃,具體則是看每個人需求,但篇幅不宜過長,套話不宜過多。

    4、撰寫成文,查漏補缺。

    依據上述步驟,將通順整理成篇,并查漏補缺,適當增刪。

    年終總結并不是篇幅越長越好,所以當你的內容過于冗長,那么要對內容做減法。減少非重點內容的贅述,減少沒有實際意義的套詞。通過刪減,也可以讓你核心重點內容更突出。

    如果你的重點內容敘述不夠,可以把這部分內容,再次拆分成多個內容,從不同角度敘述自己重點工作的成果,使其更具說服力。

    最后,不管你的老板是否在意細節,都要認真地檢查幾遍,有沒有標點使用錯誤和錯字這種基礎錯誤,并認真地做好排版,切莫讓你的工作總結毀于細節。

    寫在最后

    沒有好的文筆,并不代表寫不出優秀的年終總結。老王建議,在碰到任何職場難題時都不要過多地去宣泄煩惱,而是快速地進入解決問題的思維模式。方法對了,難題自然迎刃而解。

    最后,愿每一位職場人都能打好年終最后一場戰役,做出一份漂亮的工作總結。

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