工作總結是要概述地敘述過去的工作,找出經驗,總結教訓,常采用敘述的表達方法,把事實交代清楚。在此基礎上,進行分析評論,總結規律,指導工作。分析遴選考試,一般會考專題性的工作總結。工作總結沒有固定要求,但一般套路還是有必要掌握,從結構上看,可以分為工作情況;經驗總結;問題分析;下步安排。但從遴選考試看,字數有限制,一般重點是把經驗和問題結合起來寫。這篇文章主要說說遴選工作總結的具體寫作方法。
一、標題的寫法
公文式寫法。如《**縣**局2021年工作總結》有的總結標題只是內容的概括,并沒有“總結”字樣。如《**縣河長制改革的成功嘗試》等。新聞式寫法。分為單標題與雙標標題兩種形式。如《開展職業技能培訓工作回顧》;雙行標題,如《闖出一條**特色的環保之路——**縣開展環境衛生大整治總結》。
二、開頭寫法
1.概括式寫法。概括基本情況,簡要交代工作背景(如,2019年是貫徹新思想的開局之年,等等)、時間、地點、條件等。這部分主要是提綱挈領地概述這一時期的工作,是工作總結的開頭語或導語,起到提示全文的總綱作用。字不宜多,簡明扼要,一般為一個段落。
2.結論式寫法。先提出總結性的結論,再引入下文。
3.提示式寫法。對工作的主要內容作提示性、概括性地介紹。
4.提問式寫法。開頭先提出問題,點明總結的重點,引起關注。
在遴選考試中,建議大家用概括式寫法,相當來說,規規矩矩些,也體現對這類文章掌握得很好。
三、主體部分
這部分是全文的重點,應該有條不紊地用事實、數據、對比,把主要成績寫出來。一般先歸納幾條寫成大標題,再分別在大標題下列幾個小標題。要注意抓重點、抓亮點,不能面面俱到寫成流水賬。每條成績要有一個觀點,清楚分明。應當多用數據,多舉事實,讓事實說話。主體部分通常有五種寫法。
1.分布式寫法。按工作情況、成績、經驗、問題、意見,或者以主旨、做法、效果、體會的順序寫。
2.階段式寫法。以時間為軸,按工作過程、時間順序,分成幾個階段來分別寫,使之成為一個整體。
3.條文并列式寫法。按工作性質和工作中好的經驗進行逐條排列。
4.總分式寫法。先概括總的工作情況,再分若干項,分別總結,主體部分可分條排列,也可分小標題排列。
5.貫通式。圍繞中心,按時間順序或事物發展順序,總結工作的全過程,不分條文和部分,文字前后連貫一氣,按自然段安排層次。
開頭和落款按通常的寫法就行,關鍵是要寫好正文部分,按照中央遴選應考的要求,建議在正文部分分四個方面寫。在實際工作中,第一和第二部分可以合寫,第三部分略寫或是不寫,根據實際需要來定。落款,署單位名稱和總結時間,單位要寫全稱,不能寫簡稱。
四、基本情況注意幾個方面
1.這一部分實際上是對工作的一個全面總結,通常在日常工作中,領導要了解下面工作開展得如何了,就看這一段,大家在寫時,可以采用分條式寫法,具體的寫作脈絡是按工作的重要性或是工作內容來寫,也可以按時間順序來排,要有條理性。
2.在寫的過程中,要特別注意小標題的撰寫,小標題一定要與你每段的內容相對應,是管總的,不能出現標題與內容脫節,要渾然一體,每個小標題都要做到,而且小標題要做到精練,富有新意,且這段的幾個小標題,盡量做到對仗工整,這也反映出考生的實際寫作水平,問卷老師一般也只會注意到小標題。
3.說明每個小標題觀點時,多用數據說話,多用生動鮮活的事例說話,切忌講一通空的理論而沒有能吸引閱卷老師眼球的干貨。
五、主要做法和經驗
這一段是整篇工作總結中最出彩,也是最難寫的一個部分,寫得好壞直接決定你這篇文章的檔次和分數,上級機關要推廣或是吸納下級機關的經驗,全憑這一段來進行概括和總結。在寫的過程中,要特別注意以下幾點。
1.經驗總結一定要有新意,要將單位的好做法,特別是創新的,已在工作中顯示中突出成效的方面給總結出來,這是寫總結的核心。如果經驗、亮點不能突出,文字功夫再好,也不會引起上級領導的關注。
2.寫的時候要注重虛實相結合。標題可以加工,偏宏觀,虛一點,但里面對應的材料內容一定要寫實,要用數據和案例說話,相對于第一部分基本概況來說,這里面更強調運用事例或是案例,一句話,就是用事實來證明,你總結的經驗是站得住腳的,因此,大家在選用材料時,一定要按照能否將經驗說透說明白來取舍。
3.邏輯層次要清,每個小標題和段落之間,不能有重合的地方,更不能出現這一段幾個小標題里的內容相互牽扯,那樣會讓文章顯得亂,要避免這種情況,就要在寫提綱時進行反復比較綜合后進行歸類。
4.文字一定要簡練,但要說到位,不能面面俱到,做到集中筆墨集中一點,寫透一點,遠比面面俱寫,而面面都寫不透強很多。
六、存在困難或問題
這部分的內容主要是把問題找準、寫實,在今后的工作中予以解決。通常做法是簡明扼要列幾條(句),不能太長。
1.問題要寫普遍存在的問題,不要寫對文章主體部分的經驗方面產生負責影響的問題。
2.問題要多寫客觀存在的問題,少寫主觀存在的問題
3.問題寫一小段就行,宜少不宜多
七、下步打算或建議
只做簡要概況不展開。一般一至兩個段落就可以。應該注意的是,如果考題是“**市**局2021年工作總結及2022年工作安排”,這部分就需要展開了。遴選考試的總結最后用一段寫,分別列出幾條主要要做的工作,不要太展開寫,畢竟字數上會有限制,這和平時在單位寫總結還不一樣,一定要按照考試的實戰要求來進行試訓練,做到熟能生巧。
工作總結是應用很廣泛的文體,年底了各種總結都來了。總的來說,工作總結寫起來比較容易,但要寫好、寫得出彩還是要花點心思,特別是在遴選考試、述職等重要場合還是需要多琢磨。
具體的例子可以上各政府網站上去看,有些寫得比較好,有些還是不夠優秀的。大家可以仔細琢磨分析,學習亮點、查找不足。自己動動手,寫寫看。
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