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工作中總結出來的工作方法 如何提高工作效率總結
日期:2023-02-14 18:53:42    来源:互联网
小何的公司是做電子物流的,因為小何工作出眾被提拔為公司引流部門的主任,引流部門跟其他部門不一樣,沒有辦法按照定額計件的方式來確定下屬工作的完成情況。因此小何創新了工作

小何的公司是做電子物流的,因為小何工作出眾被提拔為公司引流部門的主任,引流部門跟其他部門不一樣,沒有辦法按照定額計件的方式來確定下屬工作的完成情況。

因此小何創新了工作方式,要求下屬每周五上交本周工作總結,每周一給員工開會確定工作目標,想通過有目標有總結的方式提高下屬的工作效率。

工作中總結出來的工作方法 如何提高工作效率總結

但是,引流部門的員工根本不適應這種工作方式,認為小何在難為自己。他們以前的慣性工作模式,有問題就請教主管解決,沒有問題按部就班干活,根本沒有給自己定目標和總結的習慣,而且也不知道怎么寫。

小何清楚創新的工作方式推行需要時間和耐心,雖然每次開會都會有質疑聲,但是他依然會從工作的目的、寫總結的好處來幫助員工梳理自己的思路,隨著時間的推移,引流部門的效率提高了,大家會把時間用在重要的事情上,而不是浪費在抱怨中。

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1、總結工作確定未來方向

想要在某件事中做出成績就要擁有長期主義思維,清楚自己的目標是什么,時刻的反思自己的行為跟目標之間的差距,而工作總結就是幫助自己反思的過程。

小何作為部門的領導,想要了解整個部門的工作流程、人員的分工、工作的進度,最有效的方式也是掌握員工的工作總結。

在工作總結中大家說出工作的內容,彼此之間的配合度、銜接度就高,對于工作的重點和難點就突顯出來,作為領導只要針對難點和重點推進工作就可以。

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很多工作出色的人都有寫工作總結的習慣,我曾經的領導每天下班后并不是急著回家,而是利用安靜的時間來寫當天的工作總結,反思自己的行為,在日復一日中不斷提升自己的能力。

2、轉變思想積極主動寫總結

積極主動跟被動工作完全是兩種不同的效果,小李是某學校的新老師,年紀主任要求老師們每天在群里匯報當天的工作內容,第一周大家都能夠按時匯報,第二周逐漸有人開始掉隊,在第三周只有小李還在堅持按時匯報。

為什么小李能夠堅持呢?小李真的認真思考了當天的工作,針對學生問題、工作的重點、自己的方式方法等,積極主動地思考自然就會有內容可以寫,并且在每日的總結中找到了跟學生交流的重點,逐漸改變授課方式。

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這種堅持也讓領導了解了小李的日常工作,當某班的班主任被調離的時候,年紀主任第一個想到的就是小李,作為班主任小李依然堅持每天寫總結幫助自己渡過最初的磨合期。

3、三個步驟完成工作總結

按照以下三步,結合當前的工作,就能夠寫出對自己有幫助的工作總結。

第一步寫出工作重點。我們做任何工作都會有工作重點,類似工作主題,總結當天的工作或者本周工作,就要圍繞這個主題,你的目的什么,如何展開這個工作,圍繞這個工作有哪些困難,按照這幾點展開就能夠突出自己的重點。

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工作重點相當于工作目標,不僅能夠幫助自己梳理工作內容,也能夠讓讓領導了解你做了哪些實際的工作。

第二步是反思行為。結合當前的工作重點,回顧梳理自己的工作內容、方式、方法,也可以借鑒其他同事的方法,來反思自己的行為,哪些需要改進,哪些做的不好。

只有掌握了自己的不足,才能夠有相應的改進措施,人都會犯錯誤,但是不要讓自己在一個錯誤上犯兩次,而反思就能夠幫助我們避免同一個錯誤犯兩次。

第三步就是結合實際例子展開工作。對于自己印象深刻的工作事情,可以作為案例展開說明,有哪些內容讓自己感覺挫敗,有哪些自己做得好讓自己印象深刻,都可以寫進去。

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第四步寫遇到的問題。工作中總會遇到使我們解決不了的問題,可以在工作總結中梳理出來,領導看到后會針對問題提出解決方案,也可以作為會議中的討論重點,這樣的方式能夠幫助自己扭轉被動的局面,變為主動的工作方式。

不要反感工作總結,當你把總結變成習慣的時候,就能夠化被動工作為主動進行,才能夠提高自己的效率,即使你當下的工作讓自己不順心,也可以作為自己的歷練,總結有效的經驗,改善自己的心態,而工作總結恰恰是最有效的方式。

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