發送電子郵件怎么操作發電子郵件怎么操作-太闲吧

大家好,發送電子郵件具體步驟，教你發電子郵件的正確方式很多人還不知道，現在讓我們一起來看看吧！

當今社會，可以說只要上網，就一定會有自己的郵箱。電子郵件方便了我們的日常生活和工作，但它給我們帶來便利的同時也帶來了許多問題。我們的郵箱每天都被各種郵件塞滿，有很多郵件沒有標題也沒有正文，讓我們無法快速分辨哪些是重要的。

在這里，我們來談談如何高效、高質量地發送郵件：

1.標題不要空白，也要注意不要冗長，盡量讓別人一目了然地看完整個標題。

2.一封郵件盡量只關注一個主題，不要一封信講多件事，方便以后整理。

3.使用大寫字母或特殊字符(如“！”等等。)來突出標題，引起收信人的注意，但要適度，尤其不要只用“緊急”之類的詞。

4.在郵件的開頭寫上收件人的地址。除了禮貌之外，還會起到提醒收件人“此郵件是給TA的，需要給予必要的回復”的作用。另外，開頭和結尾最好都有問候語。

5.最好在一封郵件里把所有相關信息說清楚，說準確。在發送郵件之前，一定要自己仔細閱讀。不要兩分鐘后再發類似“補充”或“更正”的郵件，這樣會讓人很反感。如果仔細檢查后仍有疏漏，使用帶召回功能的郵箱會更好。比如189郵箱就有這個功能，189郵箱的召回速度很快，可以重新編輯郵件內容。

6.合理提示重要信息。不要總是用大寫字母、加粗斜體、彩色字體、放大字號等手段來提示一些信息。合理的提示是必要的，但是過多的提示會讓人注意力不集中，影響閱讀。

7.不要總用“:)”之類的笑臉，在商務信函中比較輕浮，只能用在一些確實需要強調某種輕松氣氛的場合。

8.如果郵件有附件，應在正文中提示收件人檢查附件，并簡要說明附件的內容。如果附件是特殊格式文件，還應說明打開方法。附件文件應使用有意義的名稱命名，并且數量不應超過4個。如果附件太大，也可以使用189郵箱，支持超大附件上傳。盡量避免互相單獨上傳附件。

9.不要使用奇怪的字體或斜體字。最好不要用后臺信紙，尤其是公務郵件。

10.不要頻繁的給老板發結果不確定的郵件，或者在所有人面前不停的重發，也就是在你轉發消息之前，先確定所有的收件人都需要這條消息；為了避免不必要的回復和資源浪費，可以在正文中指定一些收件人進行回復，或者在文末添加以下句子：“全部完成”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。

好了，看完小編，你是不是已經學會了？更多這類科普知識，請關注吉浩吧網站~

本文，發送電子郵件具體步驟，教你發電子郵件的正確方式到此就分享完畢，希望對大家有所幫助。