個人總結雖說記錄的都是個人的事，卻又帶了一分公文的色彩。

從性質上講，它是介于“公文”與“私文”之間的文體；從功能上講，它是個人在一段特定時間段內的工作與思想狀態的真實記錄，記錄著個人的成長和發展軌跡；從價值上講，個人總結既是能作為能力素質和工作業績的重要載體，也是發現不足、總結經驗的有效途徑。

今天小編就同大家分享一下如何“五步走”寫好個人總結。

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01要有內容

個人年度工作總結的重點，在于能夠客觀真實地反映出這一年的工作情況。

首先，我們要全面收集材料。具體可以按照這兩個脈絡來進行：

①縱向時間脈絡：將你從年初到年底做過的工作全部梳理一遍，每個月、每個時間段做了什么，要羅列清楚。

②橫向職責脈絡：按照你從事的工作職責，一項一項分門別類地匯總材料。

縱向與橫向兩個脈絡收集的材料匯集到一起，就能全面形成整年的工作坐標系，哪些工作做完了就能一目了然了。

其次，內容要“實”，這里的實除了真實的意思，還有一種意思，就是不寫空話、套話。個人總結不只是表表決心就可以的，內容一定要具體、要有針對性，能讓人一下就了解到總結者的真實工作情況，看出他與其他人的不同之處。切忌把一些大的活動、項目羅列出來后，對你具體做了哪些工作只字不提，又或者是空喊一些口號，這種總結看似很“高大上”，實際上是飄飄然不知所云。

比如，你寫參加學習教育，如果只是泛泛地說你參加了學習教育，就未免有些空泛，我們應該結合實際，講講具體都學習了什么內容，完成情況如何，取得了哪些成效，參加學習教育的收獲與體會等，這樣寫才能全方位、立體式地反映出學習的真實情況。

02要有邏輯

個人年度工作總結與其他的文體不同，是有其特定的邏輯的，一般來說應該包括以下這幾個方面：

年度工作學習的基本情況；

取得的成績、積累的經驗；

存在的問題和不足；

接下來的工作打算。

這一邏輯比較符合認識事物中“是什么——為什么——怎么辦”的一般規律。

要注意這一部分的內容一般要按照時間順序進行羅列，盡量避免寫成拖拖拉拉的流水賬。當然了，如果期間有一些工作調動等特殊情況，可以分時間階段來寫。比如說，上半年你是在這個部門工作，下半年又調動到另一個部門，那就可以將工作情況分成兩個部分來寫，但在具體的階段中，就不宜按月一一記錄了。

成績和經驗可以作為一個獨立的部分存在，也可以分散在各項工作之后。但工作中的不足和問題，以及下一步工作需要考慮的，則應分別獨立形成一個部分。這些內容在撰寫總結時往往很容易被忽略掉，但它們卻是一篇好的總結必不可缺的部分，能夠更深層次地體現出總結者對工作的認識和思考。

03要有重點

如果一篇總結全部都是四平八穩、平鋪直敘的，那閱讀者很可能會摸不著重點，也就會難以深入把握總結者的工作情況，讀起來就會有種味同嚼蠟、索然無味的感覺。因此，一定要學會劃重點，找出工作亮點，將它作為著力點來展開總結。

我建議可以從這幾個方面去總結：

一是業務方面。著重寫這一年中的重點工作任務，包括參加和承擔的重點工作、難點工作、有較強創新性的工作和取得了較為明顯的成效的工作；

二是理論、技能學習方面。在不同的工作階段，重點學習和掌握的內容；

三是給你帶來較大收獲和感受的重要會議、培訓等活動方面的內容，都是需要總結的。

總結時，我們要力求突出重點，該多寫的地方要不吝筆墨，做到內容翔實，寫清楚你是怎么做的、如何考慮的、又取得了什么樣的成效，并附上結論性的東西，和具體事例、數據支撐的內容；不重要的部分就可以一筆帶過，要力爭寫出今年與往年的不同，寫出與別人的不同，這樣才能使你的總結更加有內容，彰顯出個人特色，才是“有效”總結。

04要有分寸

個人總結寫的是你個人，所以，切忌“王婆賣瓜”，過分夸大自身的成績，也要避免刻意回避問題的“蜻蜓點水”。

講成績要力求實事求是，一是一，二是二，不要自我包裝、自我吹噓，你的成績大家都是有目共睹的，如果你將別人的成績硬安到自己身上，反倒會適得其反。哪些是你“牽頭”的，哪些是你“承擔”的，哪些是你“參與”的，哪些是你“配合”的，都要分清楚、寫明白。

講到這里，還有一點要注意的就是措辭問題。在總結中，類似“圓滿完成”“空前絕后”“成績優異”“名列前茅”“產生巨大成效”等帶有明顯夸贊意義的詞語，最好不要用，要給自己留有余地，用客觀事實說話，別把話講得太滿，不然會給人留下自大、愛吹噓的印象。

在講自身存在的問題和不足時，也同樣要客觀，具有突出針對性，深入透徹地剖析自己在工作中有哪些值得思考、反思和總結的內容，不刻意回避問題、避重就輕，更不能隨便找一些“大路貨”的問題，企圖一筆帶過。很多人都沒發現，講不足其實是撰寫總結非常重要的步驟，因為閱讀者其實更關注這些內容。

另外，通過總結，也會給自身一次提升的機會，所以說，如果一篇總結里如果只有成績，沒有問題，那它絕對不能算是一篇好的總結。

05要有誠意

這里的誠意是說總結者的態度要坦誠，即便是一篇普普通通的工作總結，也要用心去寫，盡量將自己的真情實感寫出來。做到用詞準確、文通句順，閱讀者就會體會到你的重視和認真。更重要的是，要深入地總結工作，誠實地面對自己，讓人從總結中能夠看到你的思想、精神和力量。

并真正把撰寫總結的過程，變成一個自我認知的過程，使自己有所感悟、有所提高，這才是撰寫總結的初衷與價值所在。

如果你看到了這里，那證明你是真的要寫總結，那就一定要記得關注我們領取本期福利哦~

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